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1、新闻发布会前期工作流程（时间推进表）12 月 22 日成立活动运作小组 小组成员分工 人员邀请拟定嘉宾、记者及特约来宾名单 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 制作、打印请柬，并确认无误 领导电话联系重要嘉宾 电话联系记者及来宾部分嘉宾、记者及来宾请柬送达 贵宾台卡落实（按名单准备） 与会企业资料、会议资料、准备 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时 间落实 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实 话筒、指引牌落实 鲜花嘉宾卡落实X 展架落实 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水） 领导讲话落实（指定人员）礼仪小姐 保安人员落实 23 日事项安排12 月 2
2、3 日22 日落实事项催办 人员邀请所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕 重点嘉宾请柬送达完毕活动管理市政府参加领导落实 物价局领导会议主持、致词人落实 会场确定、落实 礼品确定、落实展示地确定24 日事项安排12 月 24 日23 日事项催办 人员邀请最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况 视情况补充嘉宾并落实布置会场，如在报业大厦会议大厅 25 日早 9 时之前完成。 所有准备物品在 18 时之前必须到位 最后落实所有准备工作， 18 时之前必须到位 接待会议室落实25 日人员分工落实12 月 25 日7：00（北京时间） 全体工作人员到位 完成各项准备工作 8：30（北京时间） 主席台安装完毕
3、 音响调试完毕 会场氛围布置到位 气球、彩虹门升起 签到台布置 会标、条幅、巨幅彩喷画到位 贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作 会议备品准备到位 活动物品检查 人员检查 物品检查 资料检查 礼品检查 会场检查 全程摄影、摄像协调签到 嘉宾签到（佩戴胸花） 媒体签到（佩戴胸花） 会场引导 资料分发9: 009: 30 签到9: 309: 40 发放资料9: 40 发布会开始9: 4010:20 物价局领导向新闻媒体发布10: 20 11: 10 答记者问11: 1012: 40 领导嘉宾和记者共进午餐，12: 40 发放礼品、
4、宣传品和纪念品。赠送：一份国际商业合同国际商业合同买方：地址: 邮编：电话：法定代表人：职务:国籍：卖方：地址: 邮编：电话：法定代表人： 职务： 国籍： 买卖双方在平等、互利的原则上，经协商达成本协议条款，以共同遵守，全面履行：第一条品名、规格、价格、数量：单位：数量：单价：总价：总金额：第二条 原产国别和生产厂：第三条包装：1. 须用坚固的木箱或纸箱包装。以宜于长途海运/邮寄/空运及适应气候的变 化。并具备良好的防潮抗震能力。2. 由于包装不良而引起的货物损伤或由于防护措施不善而引起货物锈蚀，卖方应赔偿由此而造成的全部损失费用。3. 包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。 第四条装
5、运标记：卖方应在每个货箱上用不褪色油漆标明箱号、毛重、净重、长、宽、高并书以防潮” 小心轻放” 此面向上”等字样和装运： .第五条装运日期：第六条装运港口： 第七条卸货港口： 第八条保险：装运后由买方投保。第九条支付条件： 按下列项条件支付：1. 采用信用证：买方收到卖方交货通知，应在交货日前 15-20天，由 银行开出以卖方为受益人的与装运全金额相同的不可撤销信用证。卖方须向开证行出具100%发票金额即期汇票并附装运单据。开证行收到上述汇票和装运单据 即予支付。信用证于装运日期后15天内有效。2.托收：货物装运后，卖方出具即期汇票，连同装运单据，通过卖方所在地银行和买 方银行交给买方进行托收
6、。3.直接付款：买方收到卖方装运单据后7天内，以电汇或航邮向卖方支付货款。第十条单据：1. 海运：全套洁净海运提单，标明 运费付讫”运费预付”作成空白背书并加注目 的港公司。2. 空运：空运提单副本一份，标明 运费付讫”运费预付”寄交买方。3. 航邮：航邮收据副本一份，寄交买方。4. 发票一式五份，标明合同号和货运唛头，发票根据有关合同详细填写。5. 由厂商出具的装箱清单一式两份。6. 由厂商出具的质量和数量保证书。7. 货物装运后立即用电报/信件通知买方。此外，货发10天内，卖方将上述单据航空邮寄两份，一份直接寄买方，另一 份直接寄目的港公司。第十一条装运：1. FOB条 款：a. 卖方于合
7、同规定的装运日期前30天，用电报/信件将合同号、品名、数量、 价值、箱号、毛重、装箱尺码和货抵装运港日期通知买方，以便买方租船订舱。b. 卖方船运代理公司，（电报： ），负责办理租船订舱事宜。c. 租船公司或其港口代理（或班轮代理），预计船达装运港10天之前，即将船名、预计装货日期、合同号等通知卖方以便卖方安排装运，要 求卖方与船方代理保持密切联系。当需要更换运载船舶及船舶提前、推迟抵达时， 买方或船方代理应及时通知卖方。若船在买方通知日后30天内尚未抵达，则第30天后仓储费和保险费由买方承 担。d. 若载运船舶如期抵达装运港，卖方因备货未妥而影响装船，则空舱费和滞 期费均由卖方承担。e. 货
8、物越过船舷并从吊钩卸下之前，一切费用和风险由卖方承担；货物越过 船舷并从吊钩卸下，一切费用和风险属买方。2. CFF条款：a. 在装运期内，卖方负责将货物从装运港运至目的港。不允许转船。b. 货物经航邮/空运时，卖方于本合同第5条规定的交货日前30天，以电报/ 信件把交货预定期、合同号、品名、发票金额等通知买方。货物交办发运，卖方 即刻以电报/信件将合同号、品名、发票金额、交办日期通知买方，以便买方及时投保。第十二条装运通知：货物业经全部装船，卖方应将合同号、品名、数量、发票金额、毛重、船名 和启航日期等立即以电报/信件通知买方。若因卖方通知不及时使买方不能及时 投保，卖方则担全部损失。第十三
9、条质量保证：卖方保证：所供货物，系由最好的材料兼以高超工艺制成， 商标为新的和未 经使用的，其质量和规格符合本合同所作的说明。自货到目的港起12个月为质量 保证期。第十四条索赔：自货到目的港起90天内，经发现货物质量、规格、数量与合同规定不符者， 除应由保险公司或船方承担的部分外，买方可凭出具的商检证书，有权要求更换或索赔。货到目的港起12个月内，使用过程中由于材料质量低劣和工艺不佳而出现的 损伤，买方立即以书面形式通知卖方并出具 商检局开列的检验证书，提出索赔。商检验书乃索赔之依据。按买方索赔要求，卖方有责任立即排除 货物之缺陷，全部或部分更换货物或根据缺陷情况将货物作降价处理。第十五条不可
10、抗力：在货物制造和装运过程中，由于发生不可抗力事故致使延期交货或不能交 货，卖方概不负责。卖方于不可抗力事件发生后，即刻通知买方并在事发14天内, 以航空邮件将事故发生所在地当局签发的证书寄交卖方以作证据，即使在此情况下，卖方仍有责任采取必要措施促使尽快交货。不可抗力事故发生后超过10个星期而合同尚未履行完毕，买方有权撤销合 同。第十六条违约责任：除本合同15条所述不可抗力原因，卖方若不能按合同规定如期交货，按照卖 方确认的罚金支付，买方可同意延期交货，付款银行相应减少议定的支付金额， 但罚款不得超过迟交货物总额的5%卖方若逾期10个星期仍不能交货，买方有权 撤销合同，尽管合同已撤销，但卖方仍应如期支付上述罚金。第十七条仲裁：涉及本合同或因执行本合同而发生的一切争执，应通过友好协商解决。如果 协商不能解决，按 项解决：1. 提交方所在国仲裁机构根据该机构的仲裁法则和程序进行仲裁，仲裁裁决是终局裁决，对双方都有约束力，仲裁费用由败诉方承担。2. 在双方均能接受的第三国进行仲裁。第十八条附加条款：本合同正本一式两份，经双方签字生效，具有同等效力。卖方：代表：买方：代表：签署日期：年月日
