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1、2023年事业管理制度最新规定(篇) 书目 某事业单位公文管理制度 事业单位公文管理制度 本局行文 1、本局行文由发文科室拟稿,要求用字精确,标点符号正确,格式规范,运用钢笔,不得运用圆珠笔或铅笔。 2、要填写发文卡。 3、分管局长审稿,局长签字后,办公室签发,并统一登记、编号。 4、初稿应由发文科室仔细校对内容、数字,办公室负责格式审核,经审核无误后,才可正式出文。 5、出文后,将原始文稿和文件(三份),递交办公室存档。 6、刚好发文,严禁出现丢失和积压现象,该发文的单位必需发到。 上级来文 1、严格履行公文处理程序,提高公文处理质量。 2、来文做到刚好签收、登记、不积压、不误传,来一件办一
2、件,防止漏办和延误。 3、严格传阅层次和手续,一般文件传阅不过夜,紧急公文做到刚好呈报有关领导,对急办事项,可以先通知有关领导和科室办理后传阅。 4、对传阅的公文要跟踪催办,重要公文重点催办,按期收回存档。 5、做好公文的归档、保管工作,严禁出现丢失现象。 工业饲料事业部选购管理方法 某工业饲料事业部选购管理方法 一、总则 1、目的 为使本部原辅料的选购作业有所遵循,刚好供应适质、适量、适价的原辅材料,特制定本方法。 2、范围 凡大宗原料、辅料、包装材料、标签、说明书等选购业务中,有关询价、议价、购买等作业,均适用本方法。 3、选购权限的划分 大宗物资选购,均由选购委员会决议。 其余原辅料选购
3、作业,均由饲料选购部负责询价,呈总经理签准。 4、选购作业方式 选购方式依原料特性、用量分为三种。 大宗原料选购。适用于大宗物资,如玉米、豆粕、菜籽粕、棉粕、麸皮、进口鱼粉等相关原料。选购方式:由饲料选购部每周报市场行情,并预料将来改变,参考公司用量等资料,定期提报选购委员会研讨,核准后定购。 长期定单选购。适用于常常运用且市场价格比较稳定的材料,如包装材料。选购方式:由选购部事先依据所需之一个月的用量,觅妥供应商,办理询价议价手续、实际交货时间、明细规格及数量,报请总经理核准后,依实际须要通知供应商交货。 一般性选购。适用于零星用量且规格困难之材料,如小品种原料等。选购方式:选购部依据各部门
4、开具的选购单,逐项办理询价议价,报总经理核准后选购。 5、供应商的选定及管理 对于大宗或常常运用的材料,选购部门应建立相对稳定的供应商,并设立合格供方记录作为日后询价、议价和供料的参考。 为确保货源,选购人员对于常常选购的材料,应找寻两家以上的供应商作为储备或交互选购,以稳定货源、价格及质量等。 若供应商为贸易商或代理商时,选购人员应调查其信誉及技术服务实力等,凭此作为推断是否为选购对象的依据。 6、选购委员会组织 饲料事业部设立选购委员会,由公司财务部经理、贸易部经理、质管部经理及饲料事业部总经理、副总经理、生产部经理、选购部经理、技术部经理组成。饲料事业部总经理担当选购委员会主席,选购部经
5、理负责决议案的执行。 选购委员会原则上每月25日实行会议,开会时间由选购部经理支配。 若状况特别须要时,选购部经理可建议召集临时会议。 开会的法定人数为全体委员的三分之二,任何议案以多数票确定,当赞成票和反对票数相同时,由选购委员会主席裁决。 会议决议事项由选购部经理记录整理,呈总经理核决。 选购委员会职责:拟定原料的选购政策并确保政策的适当执行。依据本公司的技术标准,确保原料的品质及合理的价格。 二、大宗物资选购作业 1、大宗物资信息收集 选购部随时询访、记录、驾驭国内外重要原料的行情动态及足以影响原料供需的种种财经措施,每周以原料行情周报表向总经理汇报。 选购部每月25日前完成预料下一个月
6、的原料成本行情分析和下月选购安排。 技术部每月22日前完成下一个月的原料预料用量表送选购部。 仓储部门必需每日早上10时前,将工厂前一日的原料库存日报表上网传选购部,以了解库存动态。 2、大宗物资选购方案的拟定 选购部经理每月主动召集一次会议,邀请选购委员会探讨大宗物资选购最新动态。 选购部除须将上次选购会议决议执行情形提出报告外,并需供应原料行情报告供各选购委员参考、探讨,并提出选购建议,以利选购委员会决议选购数量及价格。 选购部应在选购会议中,将预定的选购品种、数量、价格,报选购委员会确定,如遇行情改变大,需紧急选购时,选购部经理应先口头报告总经理,先向厂方定购,但事后需向选购委员会报告,
7、并补办手续。 3、大宗物资的定购及交货量限制 大宗物资经选购委员会决议选购,并觅妥适当供应商后,有选购部与供应商签订选购合同。 仓库以原料入库单作为收料依据,选购部依据原料入库单和原料库存日报表作为选购依据。 三、长期定单选购作业 1、询价、议价、选购作业 选购人员就公司常常运用的材料,深化了解材料规格、成本结构、预估一个月的用量等资料后,选定三家以上供应商,请其报价,并与之议价。 议价完后,选购部人员应拟定选购对象,以选购合同并随附供应商报价资料。呈请总经理核准,完成定购手续。 选购人员应将每次定购的厂商及交易条件做好记录备查。 选购部应留意长期性选购材料的市场行情,遇成本结构中原料涨或跌时
8、,应推断刚好再选购。 2、例行通知交货及交货量的限制 属长期定单选购的材料,当库存降至平安存量时,选购部干脆以电话向供应商告知所需材料的规格,交货期限、数量,通知其交货。 仓库以原料入库单作为收料的依据。 选购部以原料入库单作为实际执行数量。 3、长期供应厂商异样的处理 选购部接到运用部门对现行长期定单供应商有交货品质不符标准、交货量不足、延误交期、售后服务不良等反映时,均应马上通知供应商改善,经通知后仍未改善者,选购部应马上另行开发新供应商。 四、一般性选购作业 1、请购作业 各部门须要选购时,需开具请购单。设备零件则需详填设备零件的规格明细、用途及验收标准,另供应参考工程图画及参考供应商估
9、价资料,送选购部门办理选购作业。 2、选购作业 选购部门经办人员接请购单后,应马上了解请购的品名、规格和功能,经参考市场行情及厂商资料后,进行询价。 除因独家制造、代理或单笔选购金额在500元以下等因素外,选购部至少应向三家以上供应商询价。 若厂商报价的规格与请购的规格稍有不符或属代用品者,选购人员应随附资料,由请购部门签留意见后再行选购。 3、呈核及定购 选购人员询价、议价完成后,填写选购申请单经选购经理审核,必要时会签请购部门看法后,依据核决权限呈核,总经理核准后再行选购。 4、品质异样处理 选购人员收到质管部出具的原料检验报告单时,应依据检验结果、检验部门看法及选购合同规定,与供应商洽谈
10、扣款、退货、换货、补交等事宜。 因品质不合格退货、换货而导致未于约定日期前入厂并验收合格入库者,应以逾期交货 处理。 五、整理付款 1、整理付款验收凭证 整理付款凭证:选购部以原料入库单选购合同原料检验报告单为付款凭证。 2、整理付款程序 选购部在原料验收入库后,以原料入库单选购合同原料检验报告单为付款凭证,填写好付款申请单连同发票按付款程序核批后,交出纳依付款申请单汇款给供应商。 属月结货款者,选购人员应先通知厂商提前送发票,然后按程序办理付款。 内购材料需待试车检验者,按订立合同规定办理付款,未定和约者,依选购部门呈准的付款条件整理付款。 六、附则 热电事业部作业相关方管理要求 1目的 为
11、了规范事业部范围内对相关方作业的管理,削减各类平安生产事故的发生,明确各单位平安生产的责任,特制订本制度。 2范围 本制度适用于热电事业部范围内作业的相关方项目(建筑施工、技术改造、设备修理、外包劳务、物品拉运以及外来参观等)的管理。 3规范性引用文件 3.1电业平安工作规程1991.09.01 3.2热电事业部电石生产平安运行限制程序2023.01.20 3.3热电事业部质量与职业健康平安管理手册2023.03 3.4质量与职业健康平安管理手册(总手册)2023.11.9 3.5危急化学品从业单位平安标准化通用规范2023.01.01 3.6招标投标管理制度2023.3.28 3.7集团公司
12、外来施工单位平安管理规定 4 职责 4.1本制度严格执行属地管理原则(谁发包、谁负责平安管理;谁运用、谁负责平安监护;为谁服务,谁负责平安管理)进行管理。依据相关方作业项目的不同性质(工程、修理、外协、劳务以及其他作业项目),由作业项目所在辖区的分厂、部门负责对相关方作业项目的日常平安管理工作。 4.2 事业部各托付单位负责对运用单位上报的作业项目安排进行初步审定,签订相关方作业项目的合同;对所签订的相关方单位的资质、人员作业资格以及满意作业需求所具备的平安条件的审查。 4.3 平安环保部负责检查和监督各部门、各单位相关方作业项目的平安管理工作,对相关方作业人员进行平安教化,相关方单位必需在开
13、工前到平安环保部备案,供应单位的资质、人员作业资格以及满意作业需求所具备的平安条件,确认审核后与平安环保部签订作业项目的平安协议书。 4.4各托付单位负责对相关方作业过程的日常监督检查以及项目验收工作,分厂对进入现场作业的相关方单位进行现场监督。 4.5事业部综合管理部负责对各单位提交的相关方作业行为考核单的兑现考核工作。 5 管理内容和要求 5.1外来承包工程 5.1.1 资质预审及选择管理 5.1.1.1 在外包工程进行工程招标或议标时,依据集团公司招标投标管理制度执行。 5.1.1.2在确定外包施工单位后,托付单位要填写托付作业项目书(见附表)到事业部安环部办理作业手续,事业部安环部要对施工单位进行企业营业执照、税务登记证、组织机构代码等资质审查,并做平安教化告知后签订平安管理协议书。如有特别工种作业内容,施工单位需供应特别作业人员相关证件的复印件在平安环保部备案。施工单位要依照工程量缴纳50010000元平安施工风险抵押金于事业部安环部。 5.1.1.3 平安审核不合格,拒不缴纳平安施工风险抵押金、未根据要求签订施工平安协议书、未进行平安教化等的施工单位,不准进入作业现场施工。 5.1.1.4
