车辆管理制度标准模板(五篇).doc

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1、车辆管理制度标准模板为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度一、车辆日常管理_公司公务车的证照及车辆检验、稽核等事务统一由综合办负责管理,并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。2.本公司人员因公用车须于事前通过oa审批流程向综合办公室主任申请调派,根据申请顺序及事务重要程度安排车辆。车管员负责填写车辆行驶记录表,用车人和驾驶员在收车后签字予以确认。对于同一方向、同一时间段的派车应尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。3、对于不按照申请程序申请的,不予派车。二、车辆使用管理1.使用人必须持有经审验合格且与所驾驶车型相匹配的驾照。_公务车不得

2、借予非本公司人员使用。3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。4.驾驶人须严守交通规则。5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由使用者赔偿损失。6.在不影响公务情况下,酌情满足员工因私用车要求。私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并需经综合办公室主任核准。使用者应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由

3、申请人负担。三、车辆保养管理1.驾驶人员要爱护车辆,精心保养,使车辆保持良好工作状态。如需维修,由驾驶人员提出维修申请,要货比三家,选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的维修点修理,并做到提前电话请示,且将换下的废弃零配件保存,由公司统一回收,统一处理。报销维修费用时必须提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报,以备公司备案核查。2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但须经请示综合办主管人员同意后方可实施。四、违规与事故处理1.下列情形下,违反交通规则或发生事故,出现的一切后果全部由驾驶员和使用人负担。(1)无照驾驶或驾驶超出本人驾

4、照准驾车型的(2)酒后驾驶车辆的(3)未按申请时目的地必经路线行驶的。(4)下班后将公车开回家的。(5)将公车用于私用的。(6)未经许可将公车借予他人使用的。(7)其他严重违反交通法规及公司规定的情形。2.除本规定第四条第一款描述的情形之外,因公外出违反交通规则所造成的罚款由公司承担;存在罚分情况时,首先根据车辆行驶记录,由违章时车辆驾驶员负担,超出三个驾驶员时,由所有违章人员自行协商解决。3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近公安机关报案,同事向综合办公室报告情况请求协助处理。如属小事故,可与综合办公室联系反馈意见后可自行处理,收车回到公司后应及时向综合办公室

5、主任报告并做好相应记录。五、车辆用油管理综合办公室建立车辆的用(油)台账,不定期核算,抽查,严格按行车里程与百公里耗油指标核发油料,驾驶员或办公室人员做好加油记录,车辆用油统计表由综合办统一管理登记。1.综合办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督,控制,财务部辅助配合监控管理。2.车辆使用者应加强车辆用油管理,正确操作车辆降低耗油量,使车辆始终处于经济油耗状态下运行。3.车辆用油管理1)公司所有车辆统一使用加油卡加油,实行一车一卡(车辆用油统计表)制度。单车单报,车辆之间不得混报,报销单及加油小票上必须注明加油车辆牌号、加油人、加油时间,并且加油时必须一次性加满油箱,不得分次加油。2)禁止车辆

6、间互换车辆用油统计表。3)驾驶员在加油时,应保留好每次加油的小票,以备财务核查。六、车辆行驶里程管理1.每车设置车辆行驶记录表,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。2.办公室每月抽查一次,发现记载不实、不全或未记载者呈报总经理,并提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其使用权利。车辆管理制度标准模板(二)为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。二、调派车辆的

7、原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。(三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。专

8、职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。(五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情况经单位领导同意才可现金加油。市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。五、关于车辆维修管理(一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二

9、名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写车辆维修申请表,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。(二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向秘书科(综合协调部)报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填车辆维修申请表,按程序呈报审批。六、关于车辆管护工作(一)车辆与司机相对固定,因工作需要调整时,由秘书科(综合协调部)安排;办(公司)领导用车相对固定,办(公司)领导离开贵港不用车时,其使用的车辆和司机要照常到办(公司)报到,由秘书科(综合协调部)统一安排使用。(二)没有安排使用的车辆,上班时间必须停放在办(公司)门前停车场;下班时间和节假日期间,由司机或

10、相对明确保管该车的同志保管,无特殊情况,一般不能出车使用。(三)司机要经常检查车辆状况,及时排除安全隐患,要保持车况良好,长途用车前要做细致检查;车辆要保持清洁卫生,统一持卡到定点地方洗车。(四)车辆年审、养路费购置、车辆保险由秘书科(综合协调部)安排人员具体办理,并做好记录,按有关规定办理相关手续。(五)司机或相关人员要认真保管好车辆,防止丢失和人为损坏。如因保管人责任心不强,造成车辆丢失或损坏的,要追究其责任,关视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。七、每个月初,由单位投资财务管理科(部)统计好每辆车上个月外出公差、维修、用油等情况并统一公布,秘书科(综合协调部)要将每星期的用车登记情况报单位

11、领导。车辆管理制度标准模板(三)为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应我公司用车需要,特制定本制度。一、公司车辆由后勤统一管理、调度。各部门公务用车,先申请,说明用车事由、地点、时间,后勤根据需要统筹安排派车;二、车辆使用按轻、重、缓、急统筹安排;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排;三、外单位或个人借车,需经总经理批准后方可安排出车;四、严禁将车辆给无证人员驾驶或租借他人;五、司机对后勤部的工作安排无条件服从,不准故意拖延或拒不出车,有公事应随叫随到;六、其他部门用车,先申请,在用车期间内承担责任,保持车况完好;七、车辆在下班后或节假日必须

12、停放到公司,并采取必要的防盗措施;八、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由柏久如审核报总经理批准;九、销售使用车辆规定:一台机器,力所能及的情况下,收款、送发票均不安排车辆;十、商务建立车辆出车台帐(车辆行驶记录表),每月核对一次,并做到每月核对无误;十一、驾驶员应做到合理用车,节约用油,保持车辆干净,确保正常使用;十二、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销;十三、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处;十四、司机所驾驶车辆发现故障要及时检修,不会检修的,要立即汇报领导,并提出具体的维修意见,经审批送厂维修;十五、原则上由司机负责出车任务,任何人未批

13、准不得驾驶公司车辆;十六、财务应按时办好车辆保险缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由财务妥善保管;十七、审车、验车由驾驶员按时办理;十八、违规与事故处理1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。十九、司机必须遵守(中华人民共和国道路交通管理条例)及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾驶。车辆管理制度自颁布之日起执行北京朝华视讯科技有限公司_年_月_日车辆管理制度标准模板(四)第一章

14、总则第_条目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应企业公务用车的需要,特制定本制度。第_条适用范围本制度所指车辆均指企业的行政办公用车。第_条权责单位本企业的办公用车统一由行政管理部管理。第二章行政用车管理第_条企业各部门用车均应按要求填写用车申请单,经行政管理部指派负责人签名同意后方可出车。第_条部门用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请。第_条若多个部门同时申请用车,行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车,行政管理部会在用车申请单上注明,员工报销公务交通费应出示相关有效的

15、报销凭证。第三章车辆管理第_条企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理。第_条每部车辆应设置车辆行驶记录表,在使用前应核对车辆里程表与记录表前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次。第四章车队纪律第_条日常行为管理(1)司机必须遵守_道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。(2)为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。(3)严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。(4)未经车队主管同意,不得改变行车路线和行车计划,严禁私自对外经营,否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外,车队可根据具体情节按规定给予处罚,并记入当年绩效考核。(5)任何车辆必须凭派车单外出,用车人应认真填写派车单中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。填写完后由本部门主管签字,总经理签字再由车队主管签字,确定驾驶员。签字不全不得放行。(6)司机应爱护车辆,随时保证车辆的整洁,归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再

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