公司行政主管岗位职责标准版本(8篇)

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1、公司行政主管岗位职责标准版本1、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。任职资格:1、人力资源或相关专业

2、大专以上学历;2、两年以上人力资源工作经验;3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。公司行政主管岗位职责标准版本(二)1、制定公司行政管理制度并监督执行;2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;4、负责员工招聘、培训、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;5、领导交办的其他事物。任职资格1、大专以上学历,行政管理、企业管理或人力资源等相关专业;2、三年以上

3、行政人事工作经验;3、熟悉行政工作流程,;4、良好的组织、沟通及协调能力,较强的分析、解决问题能力;5、良好的团队精神及职业素养,有一定的抗压能力;6.熟练使用办公软件和办公自动化设备。公司行政主管岗位职责标准版本(三)1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;任职要求:1、中专/以上学历,有一年及以上相关人事行政工作经验优先;2、责任心强;有良好的团队及服务意识;3、学习力强、沟通能力好、有亲和力;公司行政主管岗

4、位职责标准版本(四)(一)公司行政主管对上级的责任:1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。_组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。7.负责企业与社区和派出所的协调,

5、安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。(二)公司行政主管对下级的责任1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决

6、问题,总结并纠正。3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,

7、视其性质内容,决定处理方式。9.按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。公司行政主管岗位职责标准版本(五)(一)公司行政主管对上

8、级的责任:1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。_组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重

9、要函件。8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。(二)公司行政主管对下级的责任1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。3.领导培训和考核行政系

10、统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。9.按照公司层

11、级管理的规定,向所属下级授权。10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。岗位职责2:公司行政主管岗位职责(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报

12、的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。(10)领

13、导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及

14、时对系统间争议提出界定要求。(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。(21)定期向总经理述职。(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。(25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。(26)在必要的情况下向所属下级授权。

15、(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。(28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。(29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。(31)领导做好保密工作。(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。(33)关心所属下级的思想、工作、生活。(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。岗位职责3:公司行政主管岗位职责1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,

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