《利用Excel实现多个工作表数据的合并计算》由会员分享，可在线阅读，更多相关《利用Excel实现多个工作表数据的合并计算（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、簿文件。C5_- I3 华 KPOS4华邦进.销*存141-3_1223二月32K夫澧/書岛 Zshwte/sh.Hl |_L,青岛分公司2 .3华邦PO一月一二月43三月5623Excel 建立合并计算一个公司内可能有非常多的销售地区或分公司，各个分公司具有各自的销售报表和会计报表，为了对整个 公司的所有情况进行全方面的了解，就要将这些分散的数据进行合并，从而得到一份完整的销售统计报表 或会计报表。在Excel中系统提供了合并计算的功能，来完成这些汇总工作。所谓合并计算是指，能通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。 Microsoft Excel 提供了两 种合并计算数据的方法。一
2、是通过位置，即当我们的源区域有相同位置的数据汇总。二是通过分类，当我 们的源区域没有相同的布局时，则采用分类方式进行汇总。要想合并计算数据，首先必须为汇总信息定义一个目的区，用来显示摘录的信息。此目标区域可位于和 源数据相同的工作表上，或在另一个工作表上或工作簿内。其次，需要选择要合并计算的数据源。此数据 源能来自单个工作表、多个工作表或多重工作簿中。在 Excel 2000 中，能最多指定255 个源区域来进行合并计算。在合并计算时，不必打开包含源区域的 工作簿。11.1.1 通过位置来合并计算数据通过位置来合并计算数据是指：在所有源区域中的数据被相同地排列，也就是说想从每一个源区域中合 并
3、计算的数值必须在被选定源区域的相同的相对位置上。这种方式非常适用于我们处理日常相同表格的合 并工作，例如，总公司将各分公司的合并形成一个整个公司的报表。再如，税务部门能将不同地区的税务 报表合并形成一个市的总税务报表等等。下面我们以一个实例来说明这一操作过程，建立如图11-1所示的工作在本例中我们将对工作砑媚稀嗟航？泻喜2僮鳎?浣峁? 4嬖诠朋鞅硖旖蛑校？葱胁街枞缦 拢?br (1)为合并计算的数据选定目的区，如图11-2所示。 ABCD|总公司一目三月华邦POE华邦曲、销1.华邦决策指g 11-2选定合并计算的目标M或2)执行“数据”菜单中的“合并计算”命令，出现一个如图 11-3 的对话框
4、。引用位這恿*ajJ图II哦合井计算对话框(3)在“函数”框中，选定我们希望Microsoft Excel用来合并计算数据的汇总函数，求和(SUM)函数闵掘腔)，所脅引用位*r直接到亦合并计算标志位臺厂首行厂摄左列0J函数是默认的函数。4)在“引用位置”框中，输入希望进行合并计算的源区的定义。如果想不击键就输入一个源区域定义，先选定“引用位置”框，然后在工作表选项卡上单击“济南”，在工作表中选定源区域。该区域的单元格引用将命博引用墮.|MWiW3.$DjS|出目前“引用位置”框中，如图 11-4所示。U 11-4加入引用位置济南分公司二月华邦POSL 123232：华邦迸、销、存233476：
5、华邦决策指示系统眩亞空(5)按下“添加”按钮。对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。能看到合并计算对话框如图11-5 所示。s所斯I用虛aS1SB$3l$D$5射用薩:应$ ?歩D$弓11-5完或后的合許旷宾对话框AB |CD总公旨一冃二冃三月华邦POS|5555751华邦眛销7937&U1华邦决策指11121斗310.ill1最后按下“确定”按钮。我们就能看到合并计算的结果，如图11-6所示。NextPage（6）对于合并计算，我们还能将保存在不同工作簿中的工作表进行合并操作，其操作步骤是在我们执 行上述步骤2时，如果需要的工作表没有被打开，选择“浏览”按钮，之后出现一个如图 1 1 -
6、7的浏览对话框 我们能从中选定包含源区域的工作簿。浏览_j- My Documents3冋 X倉圃丫工具s Eookl暫:Bzk2巧写作要求暫：Book2l/IejesI FasFro 6高劭开发指南眄学用对照眇悶k23JVisnsl FxPfq 6 实例开发暂珀ok24暫亦k25巧电子隸学与齢系统_Eook4首王作薄吕暫Bookfi巧金司揺：!&=T-j desk top暫卡田eeel眇excel暫上每卿费01 d Ek cel Documents逻j天津市华邦电脑有限公司国Ow巧陶宝典1*1丨 y 1 上查找范圉文件名 :巧牛类型（X）:当我们选择了“确定”按钮后， Microsoft E
7、xcel 将在（引用位置）框中插入文件名和一个感叹号（!）。下一 步我们能键入单元格引用或源区域的名字，也能为源区域键入全路径，工作簿名字和工作表名字。然后在 工作表名字后面键入一个感叹号（!），并键入单元格引用或源区域的名字。如果不能确定单元格引用区域，也能先将该工作簿文件打开，然后利用“窗口”菜单，选择该工作簿文件， 按上例中的步骤 3 完成选定工作。重复上例中的步骤2到5，最后按下“确定”按钮完成合并计算的工作。图11-8显示了一个引用不同工作 簿的实例。國数的-引崔1罐虻岂心幻詆竺11!轧$2.$1XNI所帯I用惬退|Wfi!m3 sdjT寺岛!$B$3：SDJ5A厂首行4r最左7（1
8、r闔和涵1* J=-dU 11甬引年不屁工作薄的例子11.1.2 通过分类来合并计算数据通过分类来合并计算数据是指：当多重来源区域包含相似的数据却以不同方式排列时，此命令可使用标记，依不同分类进行数据的合并计算，也就是说，当选定的格式的表格具有不同的内容时，我们能根据这些表格的分类来分别进行合并工作。举例来说，假设某公司共有两个分公司，他们分别销售不同的产品，JT1J-Xj济南分公司二月三月3234一月1223华邦POS护 华邦进、销？SZ/*岛血h法tG/Sh十丨I34 , MiN 1心g桦邦PO5_4华邦莊、销、存 立华邦决策指示系统 自代销软件43568734223432書I *. b丨
9、niz济南書鳥12如图11-9 的显示，总公司要得到完整的销售报表时，就必须使用“分类”来合并计算数据。E】占范倒表格下面我们就以汇总这两个分公司的销售报表事例来说明这一操作过程。在本例中我们将对工作簿 XS1、 XS2进行合并操作，其结果保存在工作簿XS3中，执行步骤如下：（1）为合并计算的数据选定目的区。执行“数据”菜单中的“合并计算”命令，出现一个合并计算对话框。 在“函数”框中，选定用来合并计算数据的汇总函数。求和（SUM）函数是默认的函数。（2）在“引用位置”框中，输入希望进行合并计算的源区的定义。如果想不击键就输入一个源区域定义， 先选定“引用位置”框，然后在“窗口”菜单下，选择该
10、工作簿文件，在工作表中选定源区域。该区域的单元格 引用将出目前“引用位置”框中。对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。如果源区域顶行有分类标记，则选定在“标题位置”下的“首行”复选框。如果源区域左列有分类标记，则选定“标题位置”下的“最左列”复选框。在一次合并计算中，能选定两个选择框。在本例中我们选择“最左列”选项，如图 11-10 所示。可Fl用迈工區!JA$3JPJ5E 11-10设定分类l所前wan标志位胃：厂首行臣撮左列妙厂翹斓源按下“确定”按钮。我们就能看到合并计算的结果，如图11-11所示。AB1CD总公司一月二月三月|华邦PO55575华邦迸、销垂.400（华邦决策揩41?12132if1E 1M1分类合并计算的鍔果11.1.3 合并计算的自动更新此外，我们还能利用链接功能来实现表格的自动更新。也就是说，如果我们希望当源数据改动时， Microsoft Excel 会自动更新合并计算表。要实现该功能的操作是，在“合并计算”对话框中选定“链接到源” 复选框，选定后在其前面的方框中会出现一个 ”符号。这样，当每次更新源数据时，我们就不必都要再执 行一次“合并计算”命令。还应注意的是：当源和目标区域在同一张工作表时，是不能够建立链接的。
