行政主管机关职责(三篇).doc

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1、行政主管机关职责1.负责日常行政管理运营,不断完善、优化各项行政各模块工作流程,提高行政工作效率;2.负责编制公司行政费用年度预算、审核及有效的成本控制;_组织、协调公司年会、员工活动、公司团建等活动,及公司的各项接待工作;4.为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;5.其他行政项目,如办公场地租赁、物业对接等工作;6.完成领导交办的其它工作。行政主管机关职责(二)1、熟知楼宇情况,了解客户资料信息;2、积极搞好与客户的沟通与联系;3、协调沟通各部门日常工作;4、及时与各部门负责人联系,反映并协调解决客户提出的合理要求;5、及时处理解决客户的投诉,做到“件件有回答,事事有结果”;6、对客

2、服各专业当值人员工作进行监督;7、了解下属工作情况,定期进行培训,负责员工培训考核工作并向项目经理汇报;8、定期总结有关客服工作各方面情况,并提出下一步工作计划;9、制定和完善、修改部门内的各项岗位责任制,并在工作中加以落实10、制定和实施部门管理计划;11、对部门发生的重大问题进行处理;12、根据会议安排协调人员做好接待、服务及会议室的清理工作;13、定期对会议和前台耗材进行清点,及时补充、申请采购。行政主管机关职责(三)1、协助部门经理起草、整理、修订公司行政后勤相关规章制度及工作流程,相关文本并进行归档,确保相关文本的及时性、有效性,以及查询便利性。2、公司公文写作、_拟写及相关档案的管理;3、参与筹备公司级会议,做好会议通知、会前准备、会议记录以及会后工作整理,协助起草重要文件、报告,保证会议及时传达。4.、协助部门领导进行部门的日常行政管理工作,保证工作稳定、高效、有序运行,配合服务好各个部门。5、负责向来访的重要客户介绍公司企业文化的讲解及新入职员工制度培训工作;6、积极完成上级领导交办的其它工作任务。第1页共1页

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