邀请函的格式

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1、邀请函的格式篇一：邀请函的格式要求邀请函的格式邀请函查阅次数：2719 次发布人：范文网编辑推荐阅读： 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某 项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写 作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 但要注意，简洁明了，看懂就.邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所 发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在 国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意， 简洁明了，看懂就行，不要太多文字。如搬迁邀请函单位（领导朋友等）：感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使

2、公司得以业 务蓬勃发展，现公司已迁至（某地），诚邀请贵单位（或领导朋 友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。落款：（单位、时间）一般格式尊敬的：您好!单位将于 _年_月_日在地，举办活动，特邀您参加，谢谢。单位_年_月_日在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请 函的一个重要分支，写好它至关重要。商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合 作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府 部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面 函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情 ;反映了商务活动 中的人际社交关系。企业可根据

3、商务礼仪活动的目的自行撰写具有企 业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请 函的主体内容和邀请函回执。请看例文。网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函尊敬的XX先生/女士：过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富 主角。让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快 乐!商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标 题、称谓、正文、落款组成。1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活 动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主 题标语“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的 企业文化

4、特色。例文中的主题标语“网聚财富主角”独具创意， 非常巧妙地将“网”阿里巴巴网络技术有限公司与“网商” “财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传 达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿 里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通 俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言 传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ， “尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X总经理（局长）”。3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知

5、被邀 请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程 安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢 迎光临”。例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2019 年终 客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。 （看原文）第一段开头语“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我 们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语“让我们同叙友谊， 共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方 对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营 宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接

6、财富， 共享快乐。这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼 仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。篇 二：邀请函格式邀请函格式在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通 常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀 请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形 式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请 函?一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼 仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关

7、人员出席隆重的会议、 典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪 念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀 请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自 己的基本内容、特点及写法上的一些要求。二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称； 主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动 的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情 况填写。三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：礼貌性强。邀请事务使用邀请函

8、表示礼貌。礼貌性是礼仪活动 邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定 和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得 它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时 机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。礼仪活 动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的 简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社 交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。四、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，

9、尤其是社会交际 空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格 式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：邀请函尊敬的您好!单位将于年月日在地，举 办活动，特邀您参加，谢谢。请看例文一：邀请函尊敬的XXX教授：我们学会决定于XX年X月X日在省城XX宾馆举办民间文学 理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨 冗出席。顺祝健康!XX省文学研究会联系人：XXXXX年X月X日这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。 再看例文二：新春晚会邀请函小姐先生仰首是春、俯首成秋，XX公司又迎来了她的第X个新年。我 们深知在发展的道路

10、上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有 您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的Xx公 司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在 此邀请您参加XXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。地点：XXX时间：XX年X月X日备注：期间抽奖，请随赐名片这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚 会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普 遍。商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业 可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴（投资人、材料供应方、营 销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋

11、友等 ）撰 写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文 本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函尊敬的XXX先生/女士：过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富 主角。新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为 了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持.我们特于XX年X月X日 X时在XXX大酒店一楼Xx殿举办XX年度xxxxxx公司客户答谢 会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临 !让 我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!洛阳 xxxxxx 公司Xx年X月X

12、日这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、 事由“XX广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标 语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼 仪的完美结合。商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀 请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、 性别、职务、民族习惯、参会要求（如参与某项专题活动）；被邀请方 的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、 联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、 称谓、正文、敬

13、语和落款五部分组成。标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大 一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。 有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信 息化高级论坛邀请函”。称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓 名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同 志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。 通常还要加上“尊敬的”之类定语。正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称 谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要 求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请

14、对象以及邀请对象 所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券 等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常 要另纸说明，避免邀请函写得过长。敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬 请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬 礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。 邀请单位还应加盖公章，以示庄重。其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信 纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。五、写礼仪活动邀请函要注意的事项1“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“

15、函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席Xx活动的函”。2被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之 间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发 布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。3严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、 活动地点、 相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能 丢漏信息。4邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活 动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。5邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行 统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社 会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简 明得体，准确文雅。篇三：邀请函格式大全邀请函格式一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼 仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大 活动时发出的礼仪性书面函件。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪 念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀 请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自 己的基本内容、特点及写法上的一些要求。二、