科技类公司财务管理制度

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1、上海市 XXXX 有限（责任）公司公司财务管理制度第一章 总则第一条 目的与依据为规范和加强公司（以下简称“公司”）的财务管理工作，促进公司经营业务的发展、提高经 济效益，维护股东和公司的合法权益，根据国家有关财务管理的法律、法规及本公司章程，结 合公司实际情况，制定本办法。第二条 基本任务2.1 建立健全财务管理的各种规章制度，做好财务管理各项基础工作。2.2 合理、有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，提供公司经济效益。2.3 按期编制各类财务报表和分析报告，做好分析、考核工作。2.4 监督公司财产的购建、保管和使用，配合相关部门进行定期财产清查。2.5 加强财务核算管理，提高会计

2、信息的及时性和准确性，及时完成税务申报等相关工作。2.6 对有关机构及财政、税务、银行等部门了解、检查财务工作，积极配合并提供相关资料。 第三条 财务纪律 财务管理是公司经营管理的重要组成部分，财务部对财务管理工作负有组织、实施、检查的责 任，财会人员应认真执行会计法，坚决按财务制度办事，并严守公司财务秘密。第二章 管理体制第四条 管理体系及权限划分4.1 公司的财务管理体系由董事会、总经理、财务总监、财务部四个层次构成；4.2 总经理向董事会负责，财务总监同时向总经理和董事会负责，财务部向财务总监负责；4.3 内部提现及金额在2万元（含）以下的，由财务总监审批，2万元以上的由总经理审批。4.

3、4 公司业务的合同支出由总经理审批；4.5 公司向外借出款项的，金额在以下，由董事长批准，在 以上的由董事会批准。4.6 金额在净资产20%以下的投资和融资，由董事会审批。第五条 财务总监职责5.1 组织、领导财务部的各项具体工作，包括财务人员的分工与考核；5.2 制定公司财务管理制度及具体的会计核算制度；5.3 组织、领导预算管理、会计核算、税收管理、成本控制、项目管理及财务分析等工作；5.4 经济合同最终签署前的财务审核，以及对公司各项经济活动进行财务审批签字；5.5 参与本公司重要经济问题的分析与决策，提供决策数据，协助完成决策工作；5.6 总经理和董事会交办的其他工作。第六条 财务会计

4、岗位职责6.1 会计核算：审核原始凭证、编制记账凭证，及时报出各种财务报表；复核出纳编制的银行存 款余额调节表。6.2 税收管理：根据要求，具体负责公司各项税收的计算、申报；6.2 预算管理：根据要求进行预算编制和差异分析；6.3 财务分析：根据要求对公司的财务状况、盈利能力及管理效率等财务指标进行分析；6.4 工商年检及统计；6.5 会计档案的保管；6.6 领导交办的其他工作。第七条 出纳（兼项目会计）岗位职责7.1库存现金的保管、收支，超过限额部分（RMB叁仟元）及时交存银行；7.2 根据审核后的原始凭证，及时登记银行日记账、现金日记账，做到“日清月结”；7.3 各种银行票据（包括支票和汇

5、票等）的保管、收发和登记；7.4 及时编制银行存款余额调节表；7.5 合同管理及项目核算：包括合同编号及相关项目数据统计、分析；7.6 领导交办的其他工作。第三章 主要会计政策及核算第八条 公司从2010年1月 1起实施财政部于2006年2月 15日颁布的企业会计准则； 本规定的未尽事宜，一律适用新会计准则及其应用指南的相关规定和解释。第九条 公司会计年度为公历1月1 日至12月31 日。第十条 公司以人民币为记账本位币。第十一条 公司以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。报告期内财务报表项目一般按 照取得时的历史成本进行初始计量，符合条件的采用重置成本、可变现净值、现值、公允价值 进行

6、计量。第十二条 外币业务12.1 公司发生外币业务时，按业务发生日国家公布的外汇汇率（中间价）折合为人民币记账；12.2 月末按月末汇率对各外币货币性项目的余额进行调整，调整后余额与原账面余额的差额扣 除应予资本化的金额后作为当期汇兑损益计入财务费用。第十三条 现金流量表之现金及现金等价物的确定标准13.1 公司现金流量表之现金指库存现金以及可以随时用于支付的存款；13.2 现金等价物是指本公司持有的期限短（一般是指从购买日起3 个月内到期）、流动性强、易 于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资等。第十四条 应收款项14.1 坏账的确认标准：因债务人破产或死亡,以其破产财产或者遗产清偿后

7、，仍然不能收回的 应收款项，或因债务人逾期未履行偿债义务超过三年，并有确凿证据证明仍然不能收回的 应收款项。对于已确认的坏账，按照管理权限经本公司董事会批准后冲销提取的坏账准备。14.2 期末对于单项金额重大（100 万以上）的应收款项逐项进行减值测试，有客观证据表明其 发生了减值的，根据其未来现金流量现值低于其账面价值的差额，确认减值损失，计提坏 账准备；对于单项金额非重大的以及经单独测试后未发现减值的应收款项，采用账龄分析 法与个别认定法，按如下比率计提坏账准备。账龄计提比例（）1 年以内51 2 年102 3 年203 4 年304 5 年501005 年以上 第十五条 存货15.1 存

8、货分类：公司存货包括生产经营过程中为销售或耗用而持有的设备、材料及在产品、产 成品和低值易耗品等。15.2 存货取得和发出的计价方法：取得时按实际成本计价；发出时按个别计价法核算。15.3 低值易耗品采用一次摊销法核算。15.4 存货盘存制度：公司存货盘存采用永续盘存制。每年年终或必要时进行实地盘存。15.5 存货跌价准备确认标准及计提方法：期末存货按成本与可变现净值孰低原则计量。存货的 可变现净值为预计未来净现金流量。第十六条 固定资产16.1 固定资产的定义及分类：公司固定资产包括使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机械设 备、运输设备和其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营

9、主要设备的 物品，单位价值（或所属资产组）在RMB2000元以上，使用期限超过2年的，也列入固定 资产核算。16.2 固定资产计价，按取得时的实际成本计价。16.3 折旧方法：固定资产折旧采用平均年限法。对已计提减值准备的固定资产按减值后的金额 计提折旧。16.4 按固定资产类别、预计使用年限和预计净残值率确定年折旧率如下：资产类别折旧年限净残值率年折旧率机械设备55%19%办公设备35%31.67%运输设备45%23.75%16.5 固定资产减值：期末，对固定资产进行检查，按固定资产可回收金额低于其账面价值的差 额确认并计提固定资产减值准备。计提时按单项资产计提，难以对单项资产的可收回金额

10、进行估计的，按该资产所属的资产组为基础计提。减值准备一经计提，在资产存续期内不 予转回。第十七条 无形资产17.1 无形资产包括公司的专利权、专有技术及财务软件等。17.2 无形资产按照取得时的实际成本进行初始计量，结合准则规定及实际情况，在受益期内均匀摊销。第十八条 一般核算原则18.1 公司职能部门发生的费用核算到各部门、业务招待费用核算到部门+职员；18.2 经营部门发生的费用记入销售费用；18.3 公司项目核算以合同为单位，所发生的成本费用归集到生产成本、制造费用、研发支出等 科目中。第十九条 往来科目19.1 购销往来都通过应收（含应收票据）、应付科目核算，不再通过预收、预付科目核算

11、；19.2 应收账款（含应收票据），按项目+客户核算；应付账款按项目+供应商核算；19.3 其他应收、其他应付按单位往来和个人往来分别核算。第二十条 收入确认20.1 工程总承包项目：年度内完成的项目，在达到合同规定的“安装完成并验收合格”且取得 客户的书面验收证明时，确认收入；跨年度的项目，在年终根据完工进度确认收入。20.2 锅炉及相关设备销售：按合同约定的要求交付且经济利益很可能流入时确认收入；20.3 技术服务：年度内完成的，在按合同要求提供相关技术成果时，确认收入；跨年度的，在 年终根据完工进度确认收入。第四章 基础管理工作第二十一条 会计电算化管理21.1 原则上，非会计电算化工作

12、人员不得使用财务模块，特殊情况确需使用时，经财务总监批 准，在不影响会计电算化正常工作情况下进行。21.2 财务软件是用于完成会计核算、处理会计业务的软件。操作人员在实际工作中发现软件的 设计功能未能正常实现时，应立即软件开发商联系，进行修改、调试，完成调试后，应及时检 查、核对，以确保相应账务数据和功能模块的正确性。21.3 每月对会计数据进行备份。操作人员运用财务软件必须是通过系统菜单选项进入系统操作， 应根据工作需要设置操作权限和密码。操作人员对使用的硬件设备的安全负责。下班时，应关闭设备的电源。设备的开启和关闭应严格按规范程序进行。第二十二条 预算管理22.1 公司实施全面预算管理，重

13、点是项目成本预算。实际付款或报销时，在经审批的预算限额 内据实支出。22.2 项目成本预算由项目负责人制定，期间费用预算由各部门经理制定。22.3预算审核或审批的顺序为：预算制定一部门经理签字一会计审核一财务总监审批一总经理 审批f董事会审批。22. 4 项目成本预算：由项目负责人（会同采购人员）就可能发生的所有直接成本费用，包括材 料、设备、人工（各种人员的人数、工时）、直接费用（招待费、差旅费、现场零星材料采购、 运输费、加工费、维修费、劳保用品、办公用品、交通费、通讯费、房租、水电等等）做详细 预算；财务人员根据公司的预算管理制度及资金情况对预算进行初步审核，逐级上报审批。最 后，由财务

14、人员汇总其他分摊费用，计算出项目的计划总成本。22. 5期间费用预算：公司各部门经理对本部门可能发生的费用（项目费用除外）做预算。财务 人员根据公司的预算管理制度及资金情况对预算进行初步审核后，逐级上报审批。22. 6 预算汇总及分析：财务人员汇总、编制全面预算；定期分析执行差异、提供分析报告。第二十三条 原始凭证23.1 原始凭证是公司每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据；23.2 财务人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证予 以退回，并要求更正、补充。23.3 会计应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续的完整性和数据的准确性； 第二十四条

15、 记账凭证24.1 会计根据审核无误且经正确审批签字的原始凭证编制记账凭证；24.2 会计核算应以实际发生的经济业务为依据，结合企业会计准则的要求进行会计处理； 前后口径一致，相互可比。24.3 记账凭证、财务报表应经专人复核，必要时由财务总监复核。第二十五条 定期核对25.1 财务人员应定期对会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来款项 等相互核对，以保证账证相符、账实相符、账表相符。25.2 财务人员应定期同相关资产管理部门进行财产清查，以保证账簿记录与实物、款项相符。25.3 财务人员发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向财务总监书面报告，并请求查明原因、做出处理。第二十六条 财务报表 财务人员根据账簿记录编制财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表及其明细表）、项目统 计分析表等，并上报财务总监和总经理。第二十七条 发票的开具27.1 增值税发票由会计开具、服务业发票由出纳开具。开票人员在开具发票前需填写开具申请 单，并取得财务总监的书面批准。27.2 需要重开发票的，开票人员必须根据附有销售经理签字的情况说明书填写开具申请单， 并经财务总监的书面批准。27.3 会计应定期