怎样提高文字综合水平

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1、书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。怎样提高文字综合水平 怎样提高文字水平 文字工作在党政办公室工作中占有很大的比重。因此,无论是就集体而言,还是就个人而言,看工作水平,很大程度上就是看文字水平。文字水平如何,主要是看我们写的文章。文章是表象,实质反映的是作者的综合素质,从文章中可以看出一个同志的理论素养、思想水平、大局意识和谋篇布局的能力。深一步说,文字是党政办公厅(室)履行职能的主要手段之一。领导看我们做了什么事,评价我们出谋划策做得怎么样,往往都要通过文字来判断。所以对办公厅(室)来说,文字水平是我们工作的生命线,我们每个同志都要清醒地认识到这一点。 那么,怎样提高文字水平呢。这里我结合自己

2、的体会,与大家交流一些想法,概括起来有八个方面。 一、在积累中提高。积累的过程就是从量变到质变的过程。我们常讲“厚积薄发”。“厚积薄发”就是不断积累的结果。积累,关键是学习的积累。从事文字工作的同志要善于当“杂家”,什么都要学一点,什么都要懂一点,“博学而不穷”。脑子里装的东西越多,肚子里的货越多,那么你的本钱也就越大。 二、在思考中提高。“学而不思则罔,思而不学则怠。”提高文字水平的一个重要方法,就是要善于思考。思想有多 远,文章就能走多远。同样一篇文章,不同的人来写,有没有思考,思考的程度如何,其效果大不一样。我们从事文字工作的同志,要勤于思考,善于琢磨,要多问几个为什么,多问几个行不行,

3、不能人云亦云。要透过现象看本质,把深层次问题提出来,把最本质的东西抓住,形成有理论、有分析的文章。也只有这样,才能把学习变成有效的学习,把经验提升为理论,成为更有价值的财富。 谈到思考,就不得不提悟性。悟性好的人,不仅接受快,进入情况快,而且能融会贯通,形成思维的扩散性和创造性。悟性是一种素质,更是一种境界,非一日之功可成。所以讲悟性,要讲两句话,第一句话是“功到自然成”,就是平时要不断地学习、不断地积累、不断地思考、不断地历练,来提升我们的思想水平。第二句话是“功夫在诗外”,更多是通过我们触类旁通、融会贯通来形成我们自己独到的东西,形成我们独到的思维习惯。 三、在观察中提高。“月晕而风,础润

4、则雨。”任何事物都是有规律可循的,关键是我们能不能去发现它,去认识它,去把握它。这就要看我们有没有观察事物的本领。观察,首先要观、要看,要在观和看中洞察细微,发现真谛,遴选出有价值的东西。我们的生活中不是缺少美,而是缺少发现。都说好的记者具有很强的新闻敏感,但他们的新闻敏感并不是天生的,而是一种职业习惯,是一种善于观察的职业习惯。 一个好的记者一定是一个善于观察的人。对于机关工作者来说,这个道理是相通的,一个有较强文字能力的人,也一定是个善于观察的人。 四、在实践中提高。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”这是陆游的两句诗。什么意思。就是说凡事要亲身体验一下,亲自实践一下,就像毛主席说的,想知

5、道梨子的滋味吗。那就去尝尝吧。我们搞文字工作的同志,切忌高高在上、闭门造车。要带着问题去调研,要到实践中去寻找答案,要深入到群众中去,深入到工作第一线去,进行最直接的交流、沟通。基层最富有创造性,群众最有真知灼见,而且其语言最为生动形象。到基层去,到群众中去,通常都会有所收获。有时候,文章的标题、一些好的观点、一些深刻的见解,就是群众的话语。来自群众的东西,来自实践的东西,往往最可靠,最有说服力,用以指导实践,也最有针对性。 五、在交流中提高。也可以说是在碰撞中提高。一个人的学识和智慧总是有限的。一个高明的领导,往往很善于集思广益。同样,一个好的文字工作者,也往往是十分注重向他人学习、善于同他

6、人交流的。从事文字工作的同志,相互间要善于碰撞。思想的火花、灵感的突发,常常是在不经意的碰撞中产生的。大家在一起经常拉拉路子,围绕一个主题,仁者见仁,智者见智,就有可能“碰”出灵感,“撞”出火花。现在是经济一体化的时代,也应当是知识、智慧共享的 时代。我们提倡每个人自己拥有更多的学识,但更提倡把自己的学识贡献出来,让大家来汲取,来共享,这才是一个同志拥有知识的最大价值,也是一个同志具有集体观念和集体荣誉感的表现。古人讲得好:“好问则裕,自用则小。”相互学习、相互交流、相互碰撞,不仅有利于同志间取长补短、相得益彰,而且有利于大家不断地开阔眼界、开阔胸襟,有利于整体工作水平的提高。 六、在转化中提

7、高。衡量一个同志的文字水平和能力,很重要的一点,是看转化的水平和能力。什么叫转化。这里所讲的转化,就是要善于转化上级的要求,不能“原封不动”;善于转化外地的经验,不能“照搬照套”;善于转化书面的语言,不能“一成不变”。有人说“天下文章一大抄”,这是有道理的。写文章不可能不“抄”,“抄”是一种学习,一种借鉴,一种启迪。因为写文章不可能不看上面的精神,不借鉴外地的经验,但关键是看你会不会“抄”,“抄”得妙不妙,“抄”得有没有水平,能不能“抄”出新意。有的同志写的文章,找不出一个错字,也没有一句错话,但细细看来,要么非常空洞、不切实际,要么面面俱到、不得要领,抄的痕迹十分明显。真正会写的人,会“抄”

8、的人,文章往往有自己的东西,有自己的语言,有自己的风格,让人看起来、读起来有滋有味,一点也看不出“抄”的痕迹。这就是转化的水平和能力。 七、在超越中提高。一个人认识自我不容易,但可以做到;一个人把握自我,更不容易,但可以努力;一个人要超越自我、战胜自我,就很难了,因为人总是有局限性的。为什么我们讲没有十全十美的事,原因就是没有十全十美的人。我们从事文字工作的人,要敢于向超越自我的高峰攀登。超越自我就是要站得高一些,看得远一些,想得深一些,既要善于钻进去,也要善于跳出来。搞文字钻进去、投入进去不容易,但是光能钻进去,不能跳出来也是个问题。只有钻进去想,跳出来写,才能把文章写得精妙。超越自我就是善

9、于否定自己的东西,勇于“割舍”,不要太在乎自己奋笔疾书的成果,更不能“刚愎自用”,转不过思想弯子,一味地强调“瓜是自己的甜”。超越自我就是要有大局意识、全局观念,有“为他人作嫁衣”的奉献精神,这一点十分重要。切不可过高估计自己,要把自己的所思、所写、所得放在服务大局、服务领导的层面上来考虑和把握。我们搞文字的同志,既是自己,又不是自己。我们主要是服务,服务得好不好的最大标准就是看服务对象满意不满意,而不是看自己喜欢不喜欢。 八、在创新中提高。创新是一切事业不断发展的不竭动力,文字工作也不例外。“冰无常势、兵无常形”,“文不按古、匠心独妙”。搞文字工作也要勇于创新,善于创新。文字要创新,格式要创

10、新,立意更要创新。要做到每写一篇 如何提高文字综合水平 政府办公室的文字综合工作,主要是把政府方方面面的工作情况、存在问题、政策措施加以汇总、提炼和加工后,形成全面、翔实、系统、操作性强的综合文字材料,供领导参阅和部门、单位遵照执行,是政府文字工作的司令部和总枢纽。政府办公室的文字综合水平是该级政府思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现,对于一级政府执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。相应地,这对从事文字综合工作秘书的综合素质,提出了非常高的要求。最基本的要求是要做到能预见、善归纳;能分析、善综合;能比较、善鉴别;能抽象、善概括,因此,文字综合秘书应努力在提高综合能力上下

11、功夫。 一、应注意经常“换力” 综合,是与分析相统一的一种思维能力和思维方法,它是通过理性思维对事物的各个属性、部分、方面从整体上进行考察和认识。科学的综合与分析,是在认真调查研究基础上的一种理性的抽象和概括,是为领导决策提供高质量服务的一种高层次的复杂劳动。 综合能力,从本质上说是知识力,诸如记忆力、观察力、想象力、预见力、判断力、表达力、分析力、归纳力、抽象力、概括力等等。这些知识力,对于从事文字综合工作的秘书来说,不是固有的一成不变的,都有一个经常“换力”的 任务。所谓换力,就是将低级的知识力换为高级的知识力。为什么我们有时感到工作起来“吃力”,常有“力不从心”、“心有余而力不足”之感呢

12、。说到底,是知识力不足了。因此,从事文字综合工作的秘书,换力应当是经常性的课题。情况在不断变化,要求在不断提高,如果我们不经常更新、补充知识,不随时提高自己的能力,就难以适应新形势、新任务。 二、应在三个层面上“换力” 文字综合中的知识力,不是某一领域、某一方面的知识力,它至少包括三个层面,即一般知识、思想方法和技能技巧。 一般知识。既包括作为一个文字秘书所应具备的文化、科学、理论和政策、经济、社会等方面的基本知识,又包括从事文字综合工作所必备的文字方面的基本知识。文字方面的基本知识,主要包括语法、修辞、逻辑等。不谙熟语法知识,语句结构不合乎语法;语言不简炼,词句不达意,文辞不精美;逻辑混乱,

13、概念不清,关系颠倒,这些不仅会闹出笑话,而且严重影响文章的质量和政府决策的执行。所以从事文字综合工作的秘书,应真正掌握较过硬的文字方面的基本功。不然,就难以胜任工作。 思想方法,是人们获得某种思想认识的方式和手段。思想方法正确,就能根据客观实际得出正确的认识;思想方法 不对头,就难免使思想背离客观实际,也就无法得到正确的认识。从文字综合的角度看,端正思想方法有其特殊重要的意义。为什么有的文稿从字面上看也通顺,但却显得平平、一般化,读起来感到不解渴。其重要原因是思想内容上缺乏深度和力度。解决这个问题不能单纯在文字上想办法,而应在提高认识能力上下苦功夫。唐代学者刘知几提出为史要有三长:才、学、识。

14、才即基本素质;学崐即文字能力;识乃思想方法。只要观点正确,方法对头,定会想得深,看得透,分析事物也就鞭辟入里,写出来的东西才会简明扼要,收到“至言不饰,至乐不笑”的效果。 技能技巧,对于文字综合工作来说,是将文字功夫与综合功夫统一于字里行间的技巧功夫。单纯从写文章的角度来说,它是立意、谋篇、修改等过程的统一,要求扎实的文字基础,良好的理论素养,丰富的实践经验,娴熟的修辞能力。规范的文字表述,解决的是文稿的准确性,针对性问题;科学的思想方法,解决的是文稿的理性、深刻崐性问题;娴熟的技能技巧,解决的是文稿的可读性、生动性问题。通过这几个方面的和谐,在这方面自觉努力,在工作中善于进行深邃的辩证思维与

15、严密的逻辑崐思维,看问题、写文章的深度就会有一个显著的提高。 三、应在实践中不断提高知识力 知识力的增强与提高,要靠自己广见、博学、多积累。 汉代恒宽说过要“厚其基而求其高”;宋代苏轼说过要“博观而约取,厚积而薄发”;清代唐甄说过“积多则神”。说的都是这个意思。文字综合工作中的知识力,首先要求具有“通才”素质。“偏工易就,尽善难求”。鉴于文字综合的工作性质所决定,虽然“难”,也要“求”。从事文字综合工作,对知识的需求是无限量的。所以,要增加知识的投入和积累。投入多,基本功扎实,才有希望获得产出,收功见效,当然,在实际生活中,投入多未必产出多,这里有个方法是否科学的问题。要使投入的知识在需要的时

16、候能转化成为文字综合的能力,就要特别注意围绕应用去投入。 端正思想方法,归根到底是要真正掌握唯物辩证法。这是帮助我们提高认识力的基本武器,只有真正把唯物辩证法变成自己手中的武器,才能在起草文稿中避免直观、消极、被动地反映客观现实,防止用孤立、片面、静止的观点去分析物事物。所谓从实际出发,实事求是,话都这样说,但文章写出来,或者讲话发表了,深度、效果会各式各样。有的观点鲜明、分析透彻,大有入木三分之感;有的空泛、乏力,失之于浅薄。原因何在。不在于文笔、崐口才,而在于运用正确思想方法的能力上的差异,归根结底还是认识能力的差异。因此,只有通过研究、提高自己的思想方法,才能提高自己的认识能力。 各种知识的运用能力的提高,要靠把一般知识、思想方

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