持续改善管理办法

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1、持续改善管理方法1、目的:为使公司全体员工均能持续不断地改进作业方法、产品品质、 生产周期、现场环境、客户服务等,呈现员工的才能,激励全员参与、 共同致力于提高作业效率及降低成本,削减奢侈的改善活动,形成“热 忱、友爱、精益、超越”的文化氛围,进而提高企业利润。2、适用范围:2.1 凡本公司产品开发、选购 、制造、销售、服务等过程中有关品质、 成本、交期、士气、平安等改善事项。2.2 凡本公司员工均可为改善提案人,提案方式以个人或集体提出均 可。3、申报提案类别:3.1 I类提案:改善提案者能独立完成且无改善费用或费用极少。3.2 II类提案:改善能在本部门内完成,改善费用在一千元以下。3.3

2、 III类提案:改善需其他部门帮助或(和)改善费用超过一千元。3.4 W类提案:改善需多部门共同参与或(和)费用超过十万元。4、提案有效性:4.1 改善提案应做到提案描述与改善事项一样;提案按规定表格填写, 书写要工整,表述要清晰。4.2 有效提案1、提升产品品质,降低不良率、报废率的各项改善2、节约原辅材料、人力、时间、能源等降低成本的各项改善3、装配、制造、技术、操作方法的改善4、作业程序、机械设备、协助设备等改善5、废弃物的再生利用的改善6、提高生产力、效率、鼓舞士气、提升公司形象的各类改善7、产品搬运、储存、交货、限制等各项改善8、削减或预防各项奢侈的改善9、机械设备、工具、附件的维护

3、保养之各项改善10、削减机械故障,提高机械稼动率的各项改善11、经营管理制度、管理效率、管理方法的各项改善12、工厂内平安卫生及作业环境的改善13、提升对客户的各项服务及满足度改善14、有利于公司改革的改善15、产品管制特性之CPK实力提升改善16、消退或削减非品质因素的额外成本改善17、降低办公费用的改善18、 降低选购费用的改善19、提高销售,扩大市场的改善4.3 无效提案1、非建设性的指责者、埋怨者2、已被接受正在改善的提案或抄袭他人案件者3、无详细改善内容及单纯希望者4、涉及个人生活及政治、法律问题者5、改善效果不清晰者5、持续改善运作模式:主任总经理5.1 持续改善管理组织(持续改善

4、管理委员会)机构丿_八高管评审团I公司副总、专家委员担.1当当I当丿I当员设 备员 机 加 工委员技术开发部 1T员执 丿、 处 理员品 质 部胃I员采 购 部委 员财 务 部担;推进小组 推进办委 员委 员装 配 测 试员副主任.主管副总.担当丿I当丿5.2 管理职责:1、“持续改善管理委员会”负责全公司持续改善的策划、实施、 检查、评价;主任负责对提案一、二、三等奖的批准;管理组织 机构批准;副主任、推动办主任的任免;管理方法的发布、修订 的批准。2、高管评审团负责对公司优秀提案的评审。3、副主任负责组织“持续改善管理委员会”各类实施方案的审批 工作,批精确定提案实施协作部门(或个人),公

5、司优秀提案奖的 批准;各部门担当的批准。4、推动小组负责公司持续改善工作的策划;各部门改善提案的收 集、登录;每月对三类提案立项评审;对二、三类立项提案进度 跟踪;统计各部门月度完成提案件数、人均件数;完成改善工作 报告。5、委员(各部部长)负责本部门改善活动的策划与组织推动工作; 参与每月的提案立项评审会议;本部门一二类提案立项审定和提 案成果评定;举荐本部门已完成的优秀提案。6、各部门担当负责本部门提案活动的组织、宣扬与氛围营造。7、提案立项评审和每月改善例会由副主任主持,各部门主管、担 当参与,推动小组负责会议记录及立项登记及做工作报告。5.3 改善提案的立项与实施1、改善提案的提案人按

6、要求填写提案申请表,申请表页面不 够可填写在背面或其他纸上与提案申请表一并提交。2、提案提出者为提案实施主体,负责立项后从实施支配、组织实 施到实施成果资料编写工作,推动小组帮助组织实施。3、填写好的提案申请表单提交给上一级领导审核,如属一类 提案则可确定立项实施,如属二类提案则提交部长确定立项实施; 一、二类提案可在实施完成后由提案者连同改善提案表一起 提交给推动小组。4、非一、二类有效提案提案申请部长审核签字后,由提案者 交到推动小组,推动小组在月度提案立项评审会议上评审。5、评审会议确定是否立项及立项后的实施帮助部门。通过的三类 提案,由推动小组进行立项登记并将立项通知和帮助工作支配发

7、给提案者和帮助部门,组织提案者会同帮助部门编制实施支配并 跟踪实施进度。6、评审会议确定为四类提案的,由推动小组作为课题转给课题评 审委员会审议立项,按公司课题管理方法执行。5.4 提案立项审查及实施过程应留意下列事项:1、应留意工作职责与改善提案的区分,以免形成执行偏差。2、涉及产品设计、品质改变及材料变更时,经相关单位测试合格 后方可实施,必要时须经客户确认同意。3、各项改善提案实施时,应适当导入自亻动化及防错法等措施。4、在品质和生产力改善方面,应考虑下列因素:非支配排定的停机时间机械设定、换模时间作业中的停滞点(人,设备,材料)报废、重新加工及修整作业的偏差人工、材料的奢侈产品不易装配

8、或安装困难接近界限的量测系统实力作业困难或牵强 客户的不满足:如埋怨、修理、退货、交期延误、交货不足、 客户索赔事项5、在手法上应适当实行下列技巧及衡量方法以利改善提案的执行 制程实力指数(Cp、Ppk、Cpk)管制图(计数值、计量值)试验支配法( DOE)品质成本设备综合效率( OEE )价值分析与价值工程( VA/VE)解决问题的方法防错法零部件百万分之一之不良(PPM)6、效益分析时留意事项。有形效益分析将效果转化为每年节约金额 无形效益分析以数值、图表、照片、文字等描述清晰5.5 改善提案成果评审和嘉奖1、各部门提案实施完成后由提案人填写改善提案表,各部门 部门长在本部门完成的改善提案

9、表上签字确认并注明是否推 优后提交推动小组,确认实施完成的有效提案每条嘉奖 10 元。2、提案表提交截止日为当月 25 日,超过期限计入下月改善提案。3、推动小组对各部门提交的提案真实性进行核查并评审各部门的 推优提案,评比出公司优秀提案。4、推动小组每月中旬组织召开改善工作会议,公司优秀提案的提 案者在会议上做改善发表报告。优秀提案每条嘉奖 100 元。推动小组在一周内将评审结果汇总并申报奖金。5、推动小组每年 7 月组织召开一次年中优秀提案评审会议,1 月 组织召开一次年终优秀提案评审会议。提案者在评审会议上做改 善报告,由公司高管和专家评委评出一、二、三等奖。一等奖嘉 奖 2000 元,

10、二等奖嘉奖 1000 元,三等奖嘉奖 500 元。由提案管 理委员会主任对获奖者发放提案等级证书及奖金。6、效果评审时应留意下列事项以事实为依据是不是重复提案效果是否能够维持有没有更好的方法有没有必要再改善有没有推广性7、获奖提案评比依据 一等奖:申报专利,打通瓶颈,效益显著 二等奖:原创,效益显著三等奖:有创意,效益显著5.6 持续改善工作流程高管团队相关部门推进组5.7 改善提案成果由推动小组组织相关单位进行标准化及推广、落实 工作。5.8 改善管理委员应接受相关教化训练课程,并列入公司年度教化训 练支配内。5.9 相关记录依品质记录管理程序处理。5.10 提案编号规则:编号共 8 位数值

11、:SC 5.11持续改善工作要求与考核00019999流水号提案月份提案年份部门名称拼音前两位缩写1、各部门主管要亲自组织策划本部门的改善活动,营造改善氛围。2、在班组管理园地上揭示本部门每月人均提案件数、参与率,优 秀改善提案。3、其他部门的提案需本部门协作时,协作工作内容列为本部门领导指派工作,不得以任何借口拖延,没有按支配完成的按公司考 核方法考核。4、1 件改善提案按提案申请表中所列提案人所在部门分摊提案数。5、各部门每月人均提案件数不小于2 件,参与率不小于90。两 项指标每月公布一次各部门排名。6、每季度嘉奖部门人均提案件数和参与率在季度排名的前 3 名, 第一名嘉奖 1000 元

12、,其次名嘉奖 800 元,第三名嘉奖 500 元。6 附件计算A方法 /附件一、经济效果的计算基准年经济效果=(节减的劳务费+节减的材料费+节减的选购 费等)一改善费项目劳务费电费水费乙炔费氧气费场地费折旧费计算30元/0.65 元0.45 元75元/18元/1000 元 /设备原值X单价小时/度/吨瓶瓶平米0.001/小时参照 数据1、节减劳务费=节减工时X年产量X劳务费2、节减材料费=单位材料费X年产量3、节减选购 费=零件选购 单价X节减比例X年选购 量4、不良品低减费=以节减劳务费、材料费、设备折旧费为对象计算5、改善费=改善所须要的费用(不包括改善所需的工时费)效果计算举例:如通过改

13、善降低工时90分钟,则单件经济效果=30X1.5+ 6000000X0.001X1.5 + 0.65X120X1.5 = 9162 元。假设月产量为 10 件, 则经济效果=9162X10 = 9.162万元。提案申请附件二、提案申请表现状问题(图示、数据为主)改善方案(含改善内容)改善费用改善后预料效果年 月 日部门 -姓名提案名称部门看法:(费用V1000元,内部独立完成)签字评审组看法:(费用21000元,外部协作完成)签字附件三、改善提案表提案编号:改善类另人:机:口料:提案部门:提案名称提案人:提案日期:改善刖问题点及缘由分析:改善后主要的无形效果:经济效果核算:除提案编P号之外,以

14、领 导 评 价组长评语:组长签字:日期:部门评语:部长签字:无效;有效;推优无彳除优秀提案分类、优秀提案评定等级之外,以上内容由部门长完成 实施完成的有效提案每条10兀,优秀提案每条100兀。IJ法:环预 期 效 果提高作业效率;削减制造过剩的奢侈; 提高换产速度;削减等待的奢侈; 提高信息精确性;削减搬运的奢侈; 提高员工士气;削减库存的奢侈; 提高业务水平;削减加工的奢侈; 提高个人技能;削减运作的奢侈; 缩短加工时间;削减制造不良的奢侈; 降低作业强度;削减物料的消耗; 改善工作环境; 削减作业人员;【描述及数据】【描述及数据】上内容由提案人完成日期:优秀提案分类技术质量管理生产成本其他效; 有效;推优优秀提案等级戈;一等二等三等

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