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1、办公文具用品管理制度（1）为了规范办公文具用品的管理，特制订本制度。（2）本办法所称办公文具为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1）消耗品。消耗品包括笔记本、信纸、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮檫、复写纸、便条纸、橡皮、夹子、水蜡、卷宗、标签、打印油、订书钉等。2）管理消耗品。管理消耗品包括签字笔、白板笔、荧光笔、修正液、笔式擦、打印台、电池等。3）管理品。管理品包括订书机、打孔机、打码机、大型削笔器、计算器、钢笔、算盘、剪刀、美工刀、姓_、直尺、印泥、日期章、日期戳等。2、文具用品的采购（1）综合部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，特殊
2、文具综合部无法采购者，可以经部门经理、总经理审批同意后自行采购。（2）印刷品（如信纸、信封、表格等）除公司特殊表单外，其印刷、保管均由综合部申请。（3）文具的申请应于每月_日由各部门提出办公用品申请单交综合部统一采购，次月_日发放。但管理性文具的领用不受上述时间限制。3、文具用品的发放（1）（请您支持）消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放_支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。（2）管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。（3）管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以
3、旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。4、文具用品的领用（1）文具用品的领用为分个人领用和部门领用。1）个人领用是指个人使用保管用品，如水性笔、橡皮檫、笔记本等。（1）部门领用是指本公司共同使用用品，如订书机、打印机等。（2）每人及部门设立办公用品领用登记表由综合部统一保管，在文具领用时分别登记，并控制文具领用状况。（3）新进员工入职时由各部门提出文具申请表向综合部领用文具，并做登记；人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交综合部。（4）文具严禁带回家。办公文具用品管理制度（二）一、目的使办公用品管理制度化、规范化、合理化，实现计划采购、计划领用，控制发放，降低成本。二、范围适用于_中
4、信置业有限公司各部门及下属公司办公文具用品的管理。三、办公用品的发放1.各部门根据部门及个人需要填写办公文具用品申领单，并指定专人负责此项工作。办公室于每周一进行办公用品的发放，除特殊情况外，其他时间不予领取。2.办公文具用品申请单必须经各部门负责人和办公室负责人签字后方可领货。_公司各部门要严格按本部门提交的办公文具用品申领单按公司定额进行领取，特殊情况要附加申领说明。对超计划领取，办公室将不给予发放。4.各单位、各部门的办公用品管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围、发放数量，物品发放均由领用人签名。5.管理人员请假、休假或因事不在岗时，由办公室主任或其指定人员代管。四、
5、办公用品的管理1.办公用品由办公室统一管理，由库管统计、掌握文具的领用状况，有效地进行费用控制。2.属于部门公用的办公用品，由部门指定专人保管；个人使用的办公用品，由个人保管。如遗失应由部门或个人赔偿或自购解决。3.库房内礼品等贵重物品的领用，需经主管负责人同意，库管人员不得擅自动用。4.办公室对必须及耗用量大的文具，采取酌量库存的办法。_月末库房管理人员要将办公用品的进货、发货、存货明细进行汇总月报。五、办公用品定量笔、笔芯。每位管理人员每月不超过_支。卫生纸。每位管理人员每月不超过2卷。双面胶、胶布。部门每月各2卷。胶水。每部门每月不超过_瓶。曲别针、直别针、订书钉。部门每月不超过_盒。一次性纸杯。有关部门每月不超过_包。复印纸。部门每月不超过_包（做到纸张二次利用）。电池。有关部门每月不超过_节。色带。部门每月不超过2根。备注。第2页共2页
