办公室行政人员工作责任制度范本(二篇).doc

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1、办公室行政人员工作责任制度范本_建筑行政办公室工作制度1.负责督促检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司办公会、决议及总经理决定的贯彻执行。2.定期组织、收集、分析综合全公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作并定期向上级书面汇报。3.根据总经理的指示,负责组织总经理组织工作会议,安排做好会务工作,同时做好日常接待工作。_组织起草公司文件,做好文件汇编、打印、发放及行政文件的立卷、归档、保管工作。_组织做好公司印鉴、介绍信使用保管,函件收发和每日工作日记,办公设备保养和维护工作。6.有权向各个部门索取各类必须要的工作资料,传达公

2、司给各部门的要求和贯彻落实执行情况。7.有权调配公司物资和车辆使用并且监督到位。8.保管好公司各类证照、文件、批文并且监督各部门落实各类的年检工作,外借用证照按照公司规定履行借用手续。9.不得私人交往透露公司秘密和商业秘密,如出现类似现象将给予处罚,以示警告,严重者将予以辞退将处以等值罚款。10.每次公司各类会议必须做好会议记录并整理收档。_筑员工出差管理制度员工出差应办理以下程序:(1)出差前填写“出差申请单”由派出部门领导签字确认。(2)出差人员凭“出差申请单”向财务部暂支相当数额的差旅费,返回一周内填写“出差旅费报告单”并结清暂支借款,超出部分由财务部门在出差人当月工资中扣除。(3)出差

3、的时间由出差部门领导申请总经理,由总经理确定出差的时间。出差过程中如需延长出差时间,由出差人电话请示部门领导,经总经理批准后方可延长,否则不予报销延长费用。(4)出差人不得报支加班费,如遇法定假日可酌情予以计薪。(5)出差的交通费、住宿费、膳食费、通讯费、招待费根据出差人去往的地点、办理的事务来确定具体的标准。如下。总经理出差费用全额报销(除本人购买私人用品外)。副总经理及部门负责人去往省会城市住宿费在叁佰元以内,膳食费每天补足壹佰元,招待费除外(根据招待规格的相关事务情况予以实报)其他城市住宿费在贰佰伍拾元以内,膳食补助每天捌拾。科员及其他人员住宿费每天补助贰佰元,膳食补助每天伍拾元。(6)

4、通讯补助根据出差人外出的时间和电话通讯的实际情况给予酌情补助。(7)交通费用。副总及部门领导以上的级别可以乘软卧,其他人员均硬卧为标准。办公室行政人员工作责任制度范本(二)(一)职务1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。2.定期_收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。3.根据厂长指示,负责_厂长主持的工作会议,安排做好会务工作。4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。5._起草厂_文件(对各职能科室以厂部名义起草的文

5、件负责审核),做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。6._做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂大事记。7.根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并_检查、诊断、落实。11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。8.负责完成厂长临时交办的各项任务。(二)职权1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况,有权检查督促。3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷

6、、归档工作。5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。_对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。_对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。8.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。9.有权根据厂长的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。(三)职责1.对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向厂长反映,以致造成重大损失负责。2.对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。3.对_文件和文书档案管理不严,发生失密、_或丢失、损坏负责。4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。5.对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。_对所属服务工作质量差造成不良影响负责。7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。第2页共2页

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