2021年公司差旅费报销制度

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1、 精编范文 公司差旅费报销制度温馨提示：本文是笔者精心整理编制而成，有很强的的实用性和参考性，下载完成后可以直接编辑，并根据自己的需求进行修改套用。篇一：差旅费报销制度(小公司实用型) 差旅费报销制度（草稿） 一、目的： 为了保证出差人员工作与生活的需要, 规范公司经费开支管理, 根据我公司具体情况制订本制度。 二、内容： （一）公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。 （二）除总经理、副总经理外, 其他员工出差费用按以下标准报销。 1、交通费：员工出差的火车票（硬座、软座、硬卧）, 长途汽车票、公共汽车票据实报销。 2、住宿费：一般地区150元/天, 经济特区（省会城市、直辖市） 200元

2、/天。上述标准范围内凭发票据实报销, 超过部份自理。 3、伙食补助费：实行包干办法, 每人每天30元, 按出差的实际天数计发, 不足一天的按全天计算。大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况, 按次补助午餐费10元。 三、其他有关事宜： 1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。 2、员工出差路途遥远或任务紧急的, 经总经理批准可乘坐飞机, 并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。 3、员工公出原则上不能乘坐出租车, 确因工作需要或携带贵重物品的, 经总经理批准方可据实报销出租车票。4、总经理、副总经理出差, 随行人员因工作需要, 可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及

3、住宿费。 5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件, 会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的, 与会人员不准再支报伙食补助费。 6、员工在出差的同时发生业务招待费的, 另行报销。 7、出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续, 报销时应根据“差旅费报销单”上规定项目认真填写, 伙食补助费无票据, 直接在报销单上填写, 交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面, 由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。 8、本制度自批准之日起实施。 批准人：篇二：公司差旅费报销管理制度及流程 公司差旅费报销管理制度及流程 为了控制和压缩差旅费用的支出, 提高各类业务人

4、员的办事效率, 特制定本制度。 一、办理程序 1、出差人员必须事先填写“出差申请单”, 注明出差地点、事由、所需资金, 经部门负责人签署意见后, 方可出差。 2、出差人员每月批准一次借款。借款需持批准后的“出差申请单”, 填写“用款申请单”, 列明用款计划, 由部门负责人签字后, 经财务负责人审核, 总经理审批后方可借款。 3、出差人员回公司后, 将有部门负责人签署意见的有效单据, 按费用报销标准规定, 经财务负责人审核后方可报销差旅费 4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销, 因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的, 需经部门负责人签署意见后

5、方可报销。 5、出差人员返回后3个工作日内, 由借款人到财务部统一结算本次差旅费, 不允许累加或拆分报销。6、出差时借款, 本着“前账不清、后账不借”的原则, 延误工作责任自负, 特殊情况由总经理特批, 对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的, 追究财务经办人及负责人的责任。 7、出差人员所有需要报销的费用按照以下标准执行, 所附单据必须真实、可靠, 并与发生的费用一一对应。替补发票原则上不予报销, 补助费用除外。 8、出差人员每月报销2次, 分别为每月18日、28日。 二、费用标准 总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用, 节约归己, 超支不补”。 （1）住宿标准（

6、金额单位：元。下同）： 总 经 理：实报实销 其他人员：100元/人/天。 （2）伙食补助费： 杭州市内：15元/人/天 杭州市外：30元/人/天 （3）市内交通费：销售人员及正式员工享受50元/月的车贴。 （一）住宿费报销办法 1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法, 按实际住宿的天数计算报销。 2、出差人员由接待单位或住在亲友家无住宿发票的, 一律不予报销住宿费。 3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行, 有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况, 在分管领导允许的前提下, 可按实报销。 4、住宿费标准一般指每天每间, 若为同性二人同时出差,

7、按一个房间标准报支, 副总以上人员出差, 可单独住宿。 （二）伙食补助费报销办法 中午12时前离开本市按全天补助；中午12时后离开本市按半天补助；中午12时前抵达本市按半天补助；中午12时后返抵本市按全天补助。 注：出差人员不享受公司8元/人/天餐贴。 （三）交通费报销办法1、旅途中符合乘卧（从晚八时至次日晨七时之间, 在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时）而未乘座卧铺, 特快按票价50%, 其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销, 如遇特殊情况需写书面汇报, 报分管领导批准后, 方可报销。 2、对于自带车辆人员, 交通补助费予以取消（乘坐出租车办事需经主管领导同意

8、）。 3、乘坐的出租车费用不在报销范围之内, 但下列情况除外： （1）出差目的地偏远, 没有公共交通工具的； （2）携有巨款或重要文件须确保安全的； （3）收、发货物笨重, 搬运困难或时间紧迫的； （4）陪同重要客人外出的； （5）执行特殊业务或夜间办事不方便的。 以上情况须请示部门主管同意后方可报销。 4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船, 不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览, 其饶线多支付的费用均由个人自理, 期间按事假考勤。遇有特殊情况的, 如春运无法购票的, 在请示主管领导同意后方可报销。 （四）通讯费报销办法销售人员转正之后享有100元/月。

9、（五）其他 1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意, 并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。 2、出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据, 对于公司代为订票的, 应保留复印件作为审核依据。 3、驾驶员外出按15元/百公里补助, 行车途中的违章罚款一律不准报销。 四、补充规定 1、两人以上出差人员, 在请示主管领导允许后, 可就随行级人员标准执行。 2、去往集团办事处的人员, 出差途中享受伙食补助费。抵达后食宿由办事处承担, 不享受伙食及住宿包干, 如因办理业务路途较远, 而中途无法返回办事处就餐, 可享受伙食补助费, 但需持有办事处负

10、责人的签字确认证明。 3、外出参加会议, 会议费用中包括食宿时不再享受食住费用, 只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时, 按前述标准予以补助。篇三：差旅费管理制度20_ xx传播有限公司 差旅费用管理制度 第一条 目的：为规范公司员工出差管理, 完善差旅费报销制度, 根据公司实际情况, 制定本制度。 第二条 适用范围：公司员工因公出差期间发生的各种交通工具费及附加费用、住宿费、生活补助费等。 第三条 公司员工出差实行差旅费“定额包干、超标准自负”的报销原则；交通费在规定标准内凭据报销, 住宿费、伙食补助费实行定额包干。出差包干费用的住宿费的计算天数采取算头不算尾的办法执行（如1月11日至1月

11、18日出差只能算18-11=7天）,在出差完毕后凭出差单及报销发票进行报销. 第四条 公司员工出差分别按以下定额标准报销差旅费。 注： 4.1.1、部门总监及其他职务人员出差, 当出现以下情况之一的经总经理批准后可乘坐飞机：当出差任务需要时；当陆地交通工具行驶时间达24小时（含）以上时；当机票折扣后票价与陆地交通工具票价差价在10%以内（含10%）时； 4.1.2、乘坐飞机的, 往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份）, 凭据报销； 4.1.3、市内交通费凭票每人每天分别按上限：省会（区）城市上限60元/天；地、市（区）城市及以下地区40元/天；

12、县（市）城市30元/天；乡镇10元/天, 据实报销。随公司车辆出差, 只报汽油费、过路费、停车费, 不报销其他交通费； 4.1.5、票据丢失或无票据者, 一律按定额标准的80%报销（需提供同类性质发票）； 4.1.5、所有因公需报销交通费用的员工, 必须在交通票据背面注明事由及往返地点（票据正面已注明了往返地点的除外）。 4.2、出差住宿费标准（上限）： 单位：元/天 4.2.1、特别地区：指北京、上海、广州、大连、深圳、青岛、珠海、厦门、汕头、宁波、海南； 4.2.2、省会、直辖市及沿海城市：指各省会城市（成都除外）及天津、重庆、烟台、温州、湛江、中山、佛山、苏州、扬州、北海、无锡； 4.2

13、.3、省外一般地区指上述二类以外的地区； 4.2.4、公司人员出差, 应入住公司指定的酒店, 住宿费按其协议价格凭票报销。如果没有入住公司指定的酒店, 其住宿费报销标准按省内地级城市及以下标准报销。 4.3、生活补助费标准： 4.3.1、地区划分同上第4.2条； 4.3.2、员工出差期间从事业务应酬的, 业务招待、应酬等需用餐费应以邮件、短信等书面形式提前向直接上级予以报批, 经同意方可进行, 否则不予报销。在公司报销了业务应酬费用的, 对参加人员每参加一次招待用餐扣除当天生活补助费的50%。 第五条 员工外出参加会议, 由会议主办方统一安排食宿的, 会议期间的住宿费、伙食费由会议主办单位按会

14、议费规定统一开支的, 员工只能对在途期间的住宿费、伙食补助费按照差旅费规定进行报销。员工外出参加培训或驾驶员外派等情况参照此规定执行。 第六条 员工因调动工作所发生的交通费、住宿费、生活补助费按此规定执行。 第七条 员工出差途中, 经批准可绕道回家探亲, 其绕道车船费扣除直线单程车、船费后全部自付, 在家期间不享受生活补助、住宿补贴和交通补贴。 第八条 车船费、住宿费、市内交通费必须与出差时间、地点、途经路线一致, 绕道、到不属出差地、借出差旅游、办私事的车船费、住宿费、市内交通费、生活补助费不予报销。对弄虚作假、虚报冒领、违反规定的, 按照公司有关规定严肃处理。 第九条 出国人员差旅费的报销

15、标准公司另行规定。 第十条 公司因经营需要临时聘用外部人员（简称临聘人员）发生出差事项的, 如临聘工资中不含出差费用的, 可参照上述公司人员的相关规定执行。 第十一条 以上差旅费报销均需提供有效发票。 第十二条 各部门应加强差旅费的财务管理, 各级审核人员应严格按规定审核差旅费, 充分发挥监督作用。对未按规定程序审批的出差事项以及不真实、不合法、记载不完整、不准确的票据, 财务部有权拒绝报销。 第十三条 各部门要建立健全出差审批管理制度, 有效控制出差人数、次数、天数、路线。对不合理出差现象, 财务部有权拒绝报销出差费用。 本制度从20_年5月起开始执行 20_年5月2日 第 1 页 /共 1页