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1、2018 杭州公文写作技能提升学习知识总结2018 年 7 月 12 日至 14 日，我有幸参加单位组织的公文写作技 能提升杭州公开课，作为一名基层主管，我倍感珍惜这次难得的 学习机会。培训的老师是一位专门从事公文写作研究的专家，有着 20 多年的经验与工作经历。通过此次的学习，我对公文写作有了更 加深刻的认识，大大提高了自己的公文写作水平，收获颇丰。现在我 讲我所学到的知识点做出如下整理：一、何为公文公文姓公，言不由衷，一声命下，笔快如风。公文全称为公务文书，是法定机关与组织在公务活动中，按照特 定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，是具有法定 效益和规范体式的文书，是依法行政和
2、进行公务活动的重要工具无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传 达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确 地、高效地进行。二、公文的种类公文的种类简称文种，根据国务院办公厅国家行政机关公文处 理办法规定，公文种类共有15种，主要包括：（一）命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章； 宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。（二）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有 关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（四）通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事 项。
3、（五）通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相 隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执 行的事项，任免人员。（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情 况。（七）议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表 大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。（八）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级 机关的询问。（九）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。（十）批复：适用于答复下级机关的请示事项。（十一）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十二）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问 题，请求批准和答复审批事项。（十三
4、）纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。（十四）决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。（十五）公报：适用于公布重要决定或重大事项。在此，有一个口诀可以快速记住公文的种类：两决两公三通告， 一批一令一纪要，平行之中有一函，请示议案一报告。三、公文的格式规范 公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方 式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用 的发挥。（一）版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、 发文字号、签发人、版头中的分割线。1、份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份 数，编流水号。2、密级和保密期限：涉密公文一定要标注份号，
5、如果发文机关 认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。3、紧急程度：公文紧急程度分为三级，从急到缓依次为：特急、 加急、平急4、发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套 红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适 度，一般应小于上级机关的字体大小。5、发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组 成。6、签发人：上报的公文需标识签发人姓名。7、版头中的分割线：用来分割主体的分割线（二）主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、附件。1、标题：由发文机关+事由+文种组成，标题要简单明确，概括公文的主要内容。公文的标题一般使用2
6、 号字体。2、主送机关是指公文的主要受理机关，即对公文主办或答复责任的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。3、正文：是公文的主体和核心所在，用来表示公文的内容，公 文首页必须显示正文。（1）正文的措词要得体，条理要清楚，感情中立，不宜使用语 气词或者感情色彩较浓的词，结尾语一般要单另一行，语气要谦虚， 结束时使用标点符号，一般为句号。同时不得标注此页无正文。（2）表格、图形等尽量不要显示在正文中，可放入附件。（3）正文层次序数正确使用：第一层“一”；第二层“（一）”； 第三层：“1”；第四层：“（1）”。（4）书写正文要注意五点要素：庄重、简约、平实、得体、明 确。不可使用文言文书写。（5
7、）正文的格式：仿宋，字体为三号或者四号。每行为 28个字， 每页 22 行。4、附件说明：公文附件的顺序号和名称。5、发文机关署名：发文机关的全称或者规范化简称。6、成文日期：公文生效的时间，是公文生效的重要标志。7、印章：公文生效的标志，是鉴定公文真伪与生效的重要标志。8、附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以 说明。9、附件：一般是指公文内容的详细解释，公文附件是正文内容 的组成部分，与正文具有同等效力。（三）版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。1、抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，可以是上级、平级、或者下级及不相隶属机关。2、印发机关和印发
8、日期：印发机关是指公文的印制主管部门， 一般为机关单位的办公室或者文秘部门。日期是指生效的日期。3、页码：一般采用 4 号半角宋体阿拉伯数字，排版在公文边缘 之下。四、公文的格式的注意事项（一）版头的三大纪律1、标志一行无括号2、字号六角编实号3、向上行文有签发（二）主题的八项注意1、标题得当明确简2、主送明确不越人3、正文必须在首页4、正文全清不错乱5、不是附件不说明6、印章正文同一页7、附注位于印章后8、附件要在版记前（三）版记的两个补充1、版记一定偶数页2、版记空白无页码五、如何写好公文（一）切记拖延：想说的话拖着不说，久了自然心事重重；想做 的事情拖着不做，久了自然压力重重。当拖延成为
9、了习惯，疲惫不堪 就成了常态。书写公文也是如此，切不可拖延。（二）正确的废话：正确的废话一般是大方向正确，但无法落地， 比如努力才能学好学习。 如何努力，努力不了怎么矫正都没有谈 到。公文正文行文要简明易懂，扫除一切空话，套话。切记形式主义， 繁琐哲学。尤其是切记写“正确的废话”。（三）篇幅过长：篇幅过长是目前许多地方和部门文件的一个通 病。战争年代毛泽东同志曾经提出，“我们应该研究一下文章怎么写 得短些，写得精粹些”。现在虽然不是战争年代，但各级的工作都很 忙、压力都很大。本来各类文件、简报就很多，如果再让大家看篇幅 过长的文件，这无疑是“雪上加霜”。因此，很有必要提倡写短文。 要压缩篇幅，
10、很重要的要有“精品”意识。文件拿出初稿后，要逐字 逐句地进行推敲，把可有可无的字、词、句删去，把令人生厌的繁言 简化，把毫无实际意义的大话、套话、废话抹掉，努力做到既把好政 治关，又把好文字关。（四）无的放矢：公文必须讲求真实性、针对性。否则，不会有 任何实际作用。很难想象，一篇毫无真实性、针对性的公文，能够打 动人、影响人，推动工作。从这个意义上说，真实性、针对性和可操 作性是公文“份量”的标志。要增强公文的份量，做到有的放矢，起 草之前，就应当首先搞好调查研究。问题调查清楚了，劲才知道往哪 里使，讲问题、提对策才有针对性;政策、措施经过比较、论证，在 实际工作中才能行得通，有可操作性。（五
11、）善用错别字：错句:欢迎各位领导，千里条条来我县立林 考查，正句：欢迎各位领导，千里迢迢来我县莅临考查。问：为什么？ 解：我写错公文事小，领导念错事大。（六）痛点：所谓痛点就是能触动你的地方,是能让你心动的事 物。在写作中如果可以抓痛点,就能充分的表达出文章的主题。是正 文内容的核心。六、总结“学而后知不足”，虽然只有短短的两天时间，但是也让我学到 了不少东西。真的非常有幸参加此次的杭州公开课，通过这次的培训 让我明白了公文的格式，以及书写公文的一些技巧。但是想要做好还是一个长期需要积累的过程。在工作中，边学边 干才能不断提高自己的写作水平，为单位共创一份美好的未来。在此 我愿与诸君共创铜源美好未来。
