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1、三、公文结尾的常用形式及要求公文结尾往往是主体内容的延续或深化，说明撰写者的态度、愿望和要求，使主旨更加显豁；从表现形式看，表达了公文语体约定俗成、相对固定、简洁明快的显著特点，因此公文的结尾也至关重要。公文尾语按其内容和行文关系大体可分为以下几种：1.指令性尾语：如“此令、“请即遵照执行、“希照此办理、“请认真贯彻执行等。此类多用于命令、指示和指示性通知等下行文。2.知照性尾语：如“特此布告、“特此布告周知、“此布、“现予公告等，用于布告、公告和通告等下行文。3.呈告性尾语：如“特此报告、“以上报告如有不妥之处，请指正、“以上报告，请审阅、“以上各点，请审查等。此类用于以汇报工作、反映情况为
2、主的呈报性报告。4.期准性尾语：如“请核准、“以上意见如可行，请批准试行、“以上报告如无不妥，请批转有关单位执行等。此类多用于请求上级批准或批准后转有关单位执行的请示、呈转性报告等上行文。5.期复性尾语：如“当否是否可行、可否、是否同意、是否妥当、请指示批示、回复、复示，或请平行单位予以答复：“请速研究并予函复为盼，“希见复为荷等。多用于请示，呈转性报告等上行文或函等平行文。6.期请性尾语：如“希接洽为荷、“即请查照、“拟请协助为盼、“请核查。以协商的语气请求对方存查、办理某事或协助办理某事，多用于通知、函等平行文。7.回复性尾语：如“特此回复函复、函达、“此复，告知对方已复所问、所求。多用于
3、批复、复函等下行文或平行文。运用公文尾语，要注意以下两个问题：第一，要得体。结尾用语要适合公文语体要求，表达公文主旨，符合撰文者身份。同是指令性尾语，“请遵照执行与“请参照执行，尽管都是要求下级执行，但具体要求不完全相同。前者要求下级机关按有关指示去做，有明显的指令性，而后者是要求参考。比照执行，其指令性不如前者那样明显。因此结尾用语要据公文内容、收文单位具体情况，准确选用。又如下级机关向上级写请示，一般用期请性尾语，“当否，请批示，显得谦敬有礼，得体恰当。如果写成“要求从速批准，给上级下命令，就有失分寸，不得体了。无论是上行文还是下行文，尾语都应语气谦和，即使对下级行文，也应用“请、“希、“望等礼貌用语，庄重平和，反映上下级平等和相互尊重的关系。第二，要实用、灵活。作为公文结构之一的尾语，应内容实在，与主体内容紧密相连，前后一致。表达明确具体，不要画蛇添足。有人误把书信结尾的致敬、祝愿用语写于公文末尾，如请示、报告后用“此致敬礼等，显得不伦不类。公文结尾是否用尾语，运用什么尾语，要根据主旨表达的需要灵活掌握，不要生搬硬套。如有些公文主体部份，主旨已明，自然收尾，不再作结；有的公文不用惯用尾语，而用结论式、号召式、指导式的结尾，表达了文章“定体那么无，大体须有的特点。而指示、呈报性报告，联系工作的函等，那么必须有尾语，否那么难以表达主旨。
