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1、软件实施实训（金蝶K3）实训报告学院:工商学院专业：年级：学号:20091002姓名：指导教师：老师年九月二十九日实训概况：这次的实训是学习人力资源管理方面的知识后，进行人力资源管理软件处理相关的人力资源业务，从而掌握人力资源各职能模块的工作内容及其流程。1、实训目的掌握人力资源各职能模块的工作内容及其流程，提高操作能力。2、实训时间、地点9.26-30实训室23063、实训人员分工4、实训要求完成人力资源管理软件的各职能模块设置实训内容及步骤1、实训内容一:组织规划：根据组织发展战略进行组织架构的设置、职务体系设置、职务体系设置、职称体系设置等操作，能够根据组织战略和业务的变化，调整企业的组
2、织架构、职务体系、职位体系。一. 职员管理：本模块实训，熟练掌握员工信息新建及维护、系统用户授权、人员退休、人员异动、合同管理、后备人才管理、自定义预警等常见人事事务处理。二. 能力素质模型：，熟练掌握企业素质指标库的建立、职位素质模型的建立、职员能力素质情况维护、人员素质符合度查询、引用职位素质指标完善职位说明书等操作，了解人力资源系统中，能力素质模型与其它功能模块的交互关系。四：招聘选拔：理解和掌握企业招聘选拔业务流程，掌握人力资源规划编制、用工征集、招聘计划制定、招聘笔试和面试管理、招聘总结的系统流程与系统操作，掌握高级人才管理的过程和方法。五：绩效管理：掌握绩效考核指标库、360度问卷
3、库等基础数据设置、业务完成数据统计、考核项目设置、考核方案的制定及设置、绩效考核及过程控制、考核结果查询等操作六:培训发展：熟悉培训发展流程，能够应用金蝶k/3软件完成培训的基础资料建立、培训准备、培训过程管理等业务操作。七:考勤管理：掌握考勤的基础设置，包括考勤项目、考勤周期以及假期期间和假期额度的设置，熟练掌握考勤记录的业务处理。八：社保福利：握社保参数、险种设置、费用项目、参保单位、参保职员、帐户管理等社保福利的基础设置，同时掌握社保福利的核算、记录管理功能。九：薪酬管理：掌握薪酬核算模块用户帐户及权限的设置、薪酬核算的基础设置,流程、酬薪核算等业务处理。通过对薪酬核算结果的查询，掌握查
4、询和设置报表的操作步骤。2、实训步骤编制数控制：在系统参数组织规划中的“职位编制”页签中可以对金蝶K/3人力资源系统的职位体系的编制是否允许超编进行控制。四、职称体系：点击初始化设置-职称体系系统显示“职称体系”页面，点击引用国家标准,弹出“国家标准职称体系一网页对话框”，选择相应的职称类别，点击确定，系统自动引用对应的“职称类别”、“职称级别”及具体的“职称”。职员信息维护：以系统管理员身份登录系统，点击初始化设置-在职管理,进行职员信息维护。（1）新建职员：点击新建，弹出“新建职员-网页话框”，准确填写各项内容后，点击确定，完成职员新建。用户授权：1功能权限管理。授权用户可通过功能权限菜单
5、中功能权限浏览连蓝功能权限结果，功能权限管理页面上的数据操作权限的作用是设定用户具有科目新增下级的权限，该权限的设定可以针对所有科目，也可以针对该页面单选或复选中的科目范围。系统设置-用户管理-功能操作权限，在普通的用户列表中，选择相应账号，点击工具条上权限设置，点击工具条上的设置权限，弹出“权限树-网页对话框”，通过勾选对应的项目，为用户设置功能权限，设置完成后点击确定按钮返回。2数据范围权限设置：系统设置-用户管理-功能操作权限，选择相应的账号，点击工具条上的权限设置，系统将返回上一步已经设置好的权限列表，选中某个权限。4数据操作权限设置：点击系统设置-用户管理-数据操作权限，选中相应的用
6、户，点击工具条上的设置权限，选中某个信息表。如“兼职信息表”，系统返回用户对这个表上每个字段拥有的查看权和修改权情况。进行相应设置后，点击工具条上的保存按钮三、职员管理1辞职：点击职员管理-人事事务-辞职，点击工具条上选择职员，在弹出的“职员查询-网页对话框”中选择需要辞职的员工，可以多选，点击确定页面上将列出辞职职员姓名、组织单元、职位、职称、进入公司日期、入职日期、离职日期等信息，通过下拉框选择辞职类别填写辞职原因。点击确定完成。辞职处理完成后，注意观察人员中是否还有辞职人员信息，并且点击职员管理-离职管理,查询已离职人员是否包含该辞职人员信息。2退休：点击职员管理-人事事务-离退休,点击
7、选择职员,在弹出的“职员查询一网页对话框”中选择要离退休的员工，可以多选，点击确定，页面上将列出离退休职员的姓名、组织单元、职位、职称、入司日前、入职日期、离/退休日期等信息，通过下拉框选择离退休类别，填写离退休原因、离退休后管理部门。点击离退休管理，查看人员离职结果。3兼职：点击职员管理-在职管理,选择员工，点击“职员维护”页面下方的“兼职信息表”，弹出“员工详细信息一网页对话框”，点击添加，弹出“添加记录信息一网页对话框”，通过选择填入兼职职位、兼职开始时等信息。4合同管理：（1）添加合同类别：点击职员管理-合同管理-合同文档管理系统显示“合同管理页面”，在左侧合同类别树中，选中需要添加的
8、合同类别的父类别，点击页面上方的添加合同类别，在弹出的“添加合同类别一网页对话框”中，输入类别名称、编码等信息。点击确定按钮，合同类别添加成功。（2）修改、删除合同类别：在“合同管理页面”，选择需要修改的合同类别，通过点击页面上方的修改合同类别，对相应的合同类别进行修改或者点击页面上方的删除合同类别，在弹出的“删除合同类别一页面对话框”中，点击高级，可以查看准备删除的合同类别列表。点击确定将删除列表中所列的所有类别。（3）设置类别拥有者：点击职员管理-合同管理-合同文档管理，系统显示“合同管理”页面，在左侧合同类别树中，选中需要设置类别拥有者的合同类别，单机页面上方的设置类别拥有者，弹出“设置
9、合同类别拥有者一网页对话框”。通过点击添加职员或添加职位或添加职务或添加组织单元，选中相应的方式添加合同类别拥有者。点击删除将删除合同类别拥有者。（4）添加合同文件：点击职员管理-合同管理-合同文档管理，选中合同类别，弹出“添加合同文件一网页对话框”，填写合同文件的相关信息，填写完毕后，点击确定。5后备人才管理：以拥有操作权限的用户登录系统，点击职员管理-后备人才管理,点击增加,弹出“职员查询一网页对话框”，选择职员，点击确定，弹出“添加记录信息一网页对话框”，通过选择设置后备人才类别、可接替职位、职务等项目。设置完毕，点击确定。6事务预警：点击职员管理-自定义预警显示自“定义预警”页面，在内
10、置预警类别下选择“生日提示”，点击新建规则，弹出“新建预警规则一网页对话框”，依次设置“名称”、“接收人”、“职员范围”等项目，设置完成后点击确定。新建指标类型：点击能力素质模型素质指标库，选择“素质指标类型”，填入类型编码、类型名称、类型说明，点击确定。新建指标：点击能力素质模型素质指标库，选择要建立素质指标的素质指标类型，然后创建指标，录入指标编码、指标名称、指标说明等项目。华点通胜任力模型：点击能力素质模型-素质指标库,可看到华点通胜任力模型的素质指标库。素质符合度方案：点击能力素质模型素质指标库，点击符合度规则，选择符合度方案，录入方案名称。职位素质模型：点击能力素质模型-职位素质模型
11、,选择某一职位，点击分配职位素质要求，选择该职位的素质指标。职员的能力素质：点击职员管理-在职管理,选择需要维护能力素质信息的职员，点击“职员能力素质表”，选择“销售专员”，系统自动带出该职位的素质要求。点击保存退出。素质符合度查询：点击能力素质模型-素质符合度查询，根据数据设置“报表样式”、“查询模式”、“选择职位”、“比较设置”等，然后选择职员，点击确定进行查询。1、基本信息：选择“基本信息”页签，录入“设职目的”等信息。2、职责信息：选择“职责信息”。录入“职责说明”、“职责权重”等信息。3、任职要求：选择“任职要求”页签，录入“要求标题”、“要求说明”等信息。4、核心素质：选择“核心素
12、质”标签，点击工具栏的引用素质库，点击页面上方的选择素质指标，选择某个素质指标类型中的素质指标，点击页面下方的确定按钮。七、能力素质模型的应用1、职员管理模块的应用：职员管理在职管理，通过职位说明的“人职素质符合度”，对比职位核心素质要求查看人职素质符合度。2、绩效管理模块的应用：考核方案绩效目标引用素质指标库的素质指标统一下达为考核方案中的考核目标。3、招聘选拔模块的应用：我的工作台我的任务处理面试记录：评定应聘人的能力素质等级，查看人职素质符合度。4、培训发展模块的应用：培训体系培训课程根据培训课程对应的素质指标来查询任职职位要求，以及相关职员的这条素质指标的实际等级情况，来选择要哪些职员
13、参加该培训课程的培训。55、查询报表：素质模型报表一、人力规划1、新建人力规划：点击招聘选拔-人力规划-确定-新建，填写“规划名称”，选择“规划部门”，设置“执行时间”完成后确定。2、规划职位：点击规划职位,即对当前人力规划设置具体的职位，点击新建，设置规划职位信息，设置完毕确定保存。3、提交审批：选择相应的人力规划，点击提交审批，将该计划提交审批。4、更新职位设置：选择相应的职位后点击更新职位设置，依据规划内容更新相关职位信息。5、用工状况查询：点击招聘选拔-用工状况，默认系统给出的查询条件，点击确定，可见当前的用工状况。二、用工征集1、新建用工征集通知：点击招聘选拔-用工征集-确定，填写“
14、通知名称”，选择“公司或部门”，设置用工征集“开始时间”和“结束时间”、填写“通知内容”，点击确定。2、选择发送对象：选择用工征集通知，点击工具条上发送。3、用工征集通知回复：点击我的工作台-我的消息-我的任务，点击菜单条上的任务处理，点击新建，录入职位信息。确定返回。4、用工征集汇总：点击招聘选拔-用工征集-确定，选择相应的用工征集通知，点击需求汇总，点击导入规划，选择要导入的人力规划。点击确定返回。5、用工征集的过程控制：点击过程控制，查看接收通知的部门对该通知的回复情况。三、用工申请1、经理人平台用户设置：点击系统设置-用户管理-功能操作权限，选择“用户组”页签，点击成员管理，点击添加职
15、位成员，选择将要添加到用户组的用户，点击确定，完成设置。2、新建用工申请：点击经理人平台-组织人事管理-部门用工申请-确定，点击新建申请，录入用工申请信息。3、用工申请处理：点击招聘选拔-用工申请处理-确定，点击更新职位设置，系统将更新相关职位信息。四、招聘管理1、招聘计划：点击新建，录入招聘计划的基本信息，点击确定保存。2、招聘活动：新建招聘活动一新建招聘活动招聘职位。3、招聘计划审核、招聘活动启动：选择招聘计划，点击提交，将招聘计划提交审核。点击招聘活动，选择招聘活动点击活动开始，则启动该招聘活动。4、信息管理：(1) 、招聘信息发布：点击招聘选拔-招聘管理-信息管理-确定，选择招聘活动，点击
