运用TOC五工具解决问题的思路模拟案例

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1、运用TOC五工具解决问题的思路模拟案例首先,我们再回顾一下TOC的一些理念,系统的强弱取决于系统中最弱的一环,这与众所周知的木桶理论比较相似。而之所以我们认为系统复杂,是因为我们没有理清系统内部各个要素之间的因果关系,正如我们看到企业里铺天盖地的问题而不知所措,是因为我们没有遵循一些最基本的经济规律、管理规律或人际规律等。TOC强调系统越复杂,其内在的简单性越简单,我们改善要围绕制约因素,才会事半功倍。这是TOC解决问题的基石。a. 局部最佳不代表整体最佳,正如小牛小罗是欧洲足球先生,但并不代表巴塞的战绩是欧洲第一一样。每一局部的行动必须对整体绩效贡献,也就是说,矛盾是不存在的,有矛盾存在,是

2、因为至少有一方的假设(看待事情的出发点)有问题,因此我们要找出背后的假设,剖析真正的问题点在哪里。b. 空有想法不能解决问题,要有可操作性的方案和执行力。即使员工行为不好,不代表他们就是不好的人;经理人以达成局部效益为目标,但我们不能假设经理人疏忽或无能,我们应该假设他们陷入一个冲突中,以至于他们无法正确地经营/管理好公司。Tellmehowtomeasureme,Illtellyouwhattobehave.TOC的核心思维,任何一个环的改善不等于链条的改善,局部改善对组织整体而言未必改善,好的整体绩效并不等于好的局部绩效的总和,所以我们无法根据影响来判断行动与决策。TOC所提倡解决问题的步

3、骤,大致描述如下,流程问题步骤说明选定问题(找出核心问题)Whattochange问题意识(聆听顾客的声音)问题:现状与目标之间的差距”找出困扰现象(UDE)列UDE(UndesirableEffect)清单(可试图在两效应间加新的中间效应”)现况树(CurrentRealityTree)1. CRT是以因-果-因”的架构描述现状,找出UDE间的因果关系,从而发掘出KP,作为改善的基础;2. 注息利用直觉、不忽略任何细节,可米用分类合理存疑(CategoriesofLegitimateReservation)来检视:陈述明确性(Clarity)、事项存在否(EntityExistence)、因

4、果存在否(CausalityExistence)、他因遗漏否(AdditionalCause)、要因欠缺否(CauseInsufficient)、因果效应遗漏否(PredictedEffect)、因果倒置否(Cause-EffectReversal)、因果交互性(Tautology)。结果:得出关键问题(KP)若核心问题有多项,可用其涵盖UDEs或占总UDEs比率来排序,或米用系统图+矩阵图的方式来分析排序设定目标(找出创意并验证能否达到预期目标)Howtochangeto冲突图(ConflictCloud)1. Cloud主张不妥协,为确认冲突问题的存在,进一步找出造成冲突发生所隐藏的基本假

5、设,继而透过基本假设去激发有别于传统的突破性构想,达成win-win;2. 问:我想要什么?对方想要什么?3. 五要素:系统的共同目标(Objective)、为达到目标的两个需求(Requiremetns)、满足其需求的(存在冲突的)两个必要条件(Prerequisites)、基本假设(Underlyingassumptions)、创意构想(Injectinos);4. 建立规则:a.为了达到共同目标”,我们必须有需求”;b.为了满足需求”,我们必须有必要条件”。未来树(Futurerealitytree)1. 用以评估构想能否达成预想目标,及找出过程risk,使对正、负面影响有全局认识;2.

6、 两要素:Injection、有利现象(DesirableEffect)-一类是已存在的,一类是未发生的;结果:得出初期方案规划措施(订出中程目标及障碍,拟定步骤与执行准则)HowToCauseThechange条件树(Prerequisitetree)1. 找出达成目标过程中会遇到的障碍及解决对策的工具,透过事先规划,了解要达成的目标,需要做的事及处理的时间顺序;2. 三要素:整体目标、障碍(Obstacles)、中程目标(IntermediateObjectives)-解决障碍;3. 两种PT:自下而上(为达成整体目标”,我们必须有中程目标”去解决障碍;为达成中程目标”,必须有下级中程目标

7、”解决障碍勺、自上往下(我们需要“卜面的中程目标”去解决障碍”,以达成上面的中程目标”;转移树(Transitiontree)1. 执行工具,提供步骤化的行动准则,循序渐进迈向目标,协助组织在完成一个计划或达成某一目标,清楚地知道行动准则、执行的时间顺序,及产生的预期结果;2. 四要素:现实状况(ExistingReality)、未实现需求(UnfulfilledNeed)、期望结果(ExpectedEffect)、行动准则(Action);结果:解决方案结果确认上述流程的出发点是现况图”,我们透过因果关系了解整个问题的现状,找出隐藏在背后的核心问题,选定我们要处理的关键问题”是什么然后,第一

8、站是冲突图在这一站中我们把关键问题”转换为共同目标,找通过冲突背后的假设,找出解决关键问题”的方法/构想第二站,我们用朱来图”来模拟、评估经过冲突图”所发掘出来的方法/构想”是否真的能够有效解决关键问题”,达成理想目标,以及是否会延伸出其它问题。第三站,我们在确认完方法/构想”确实能达到理想目标后,接着籍由条件树”来找出我们在执行这个方法/构想”以达至理想目标”过程中可能会遭遇的障碍与挑战,以及支撑的中程目标,并依时间顺序建构成图;最后一站,我们利用转移树”,依时间顺序把整个构想的执行准则及理想结果建置成图,以作为我们实现理想目标的作战地图如下,我们建构名为猪栏的理想”的案例。此案例仅为模拟这

9、个解决问题的思路与流程之用,首演而已,欢迎批判,其中的观点不代表作者本意,请勿针对其中内容砸砖,谢谢。采用现况图,对现有问题点进行因果分析,得出关键问题是“英语/专业/经验与期望要去的公司有差距,以此关键问题作为下一步分析现状与未来改善计划的仲突图”中我们专从目前的现况来讲,以现在的工作和职位,是可以在专业/经验/人际方面有计划、有层次地改善的,因此这些并非是最关键的东西,所以,在下一步的门分析关键中的关键:英语的提升。上面分枝的假设是:提升自己的英语水平要单独花大量的时间来提升;下面分枝的假设是:提升自己的其它方面(专业/经验/人际等)需要大量时间。所以上下两个分枝矛盾。综合两者的矛盾假设,

10、我们可以这样整合:首先保证工作用时(通过追求在工作中的绝对成长,可以保证自己专业/经验/人际的提升),这是后续个人发展的基石。其次,我们可以把英语学习与工作结合进来,进行拆分,如可采用下述方法:a. 工作中多花时间应用英语,如开会、工作计划、笔记等可以用英文实现,锻炼自己的工作英语基础,最重要的是形成英文思维的能力;电脑也可转化成英文版。mail往来、audit陪同等。b. 需要给客户的报告,自己作成英文版,增加与客户交流的机会,如c. 工作中客户端文件直接看原版,包括其它一些标准、行业资料等,增加自己所涉及专业中的用语和习惯等。d. 工作之余多看一些相关性的国外杂志(如HBR)、影印书、网站

11、(如Economist里推荐的一些blog),下载一些英语演讲资料(如OOPS里Sevenhabits、theworldisflat)等,强化自己专业中的英语交流与使用。e所以,要达成英语提升的其它目标:需要找一个好的英语指导老师,底线是英文好,最好有共同爱好,或是相同领域(IT等)(当然,最最好是潜在的女朋友”人选翌翌.).从仲突图”分析的结果,得出我一个适合的英语指导老师”的方法/构想”,我们沿用这个结论,用朱来图”来演绎和评估这个构想,是否能够达到我们的目标。有女朋友现状图根据我们在仲突图”得出的结论,用朱来图”来演绎,演绎的结果是,能够解决中的问题。接下来,我们将继续用条件树”(Pre

12、requisiteTree)分析这个核心问题英语提升”中所可能遇到的障碍四t匕主题相关图片如下:英语提升听力提升英语提升中的主要障碍,在于:“自己放不开,平时(包括工作中、生活中)没有发掘更多适合自己的方兴未艾来全面提升自己的水平,这点,我们在“冲突图“环节已有说明,因此现在要解决的主要障碍/挑战就是:放不开自己,和需要找一个适合自己的英语指导老师。转移树最后,我们综合条件树”中的主要挑战,纳入最终的行动计划中,并建构起如下的在此条件树”中,严格的说我们还没有画完,但是我想主要矛盾解决了,再加上工作中专业/经验/人际等”的提升,辅以英语能力可与目标公司匹配,于是乎我们达到了可以进入目标公司的所有要求,于是乎,根据朱来图”的指导,是否我们猪栏的理想”就可以实现了呢?从上述分析过程中,我们可以看出几个工具之间的联系,现况图“得出的“关键问题“是“冲突图“分析的“主要目标,而“冲突图“得出的“解决方法/构想“是“未来树演绎/推断/评估/验证的出发点,而经未来树演绎为正确的出发点,则作为条件树分析的主题,经过条件树分析得出的挑战/障碍,贝U是转移树中需要做的行动,而条件树中的目标贝U必须是转移树四要素中的期望结果。Gotosourcewebpage:原创1运用TOC五工具解决问题的思路模拟案例-管理综合-栖息谷管理人论坛

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