档案管理工作计划1

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1、XXXXX公司档案管理工作计划书2012-8-2企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作， 是企业行政管理、 经营管理、 生产技术管理等必不可少的组成部分， 搞好档案工作对企 业的发展有很重要的作用， 下面就所见现状和档案管理工作如何开展 进行浅谈。一、面临问题：（一） 档案管理在公司实属空白。1 、档案不集中，分散在各部门手里，无法保证其整体性、安全 性、延续性和可追溯性。2 、无正式下发的管理办法、细则，难以界定管理者的权限、责 任和义务，以至于即使档案丢失也无人知晓，无法问则。（ 二） 不受重视。档案属企业的隐形资产，见利不直接，因此容易 被忽视，甚至在企业改革中出现被挤脱现象。（ 三）

2、 固有模式业已形成，难以改变。二、解决办法：（ 一 ） 建立健全档案管理制度，切实做好执行工作。1 、界定档案范围。 公司档案是公司在各项活动中形成的全部档 案的总和。（详见附各专业档案分类及管理要求 ）2 、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。 使档案管理 有章可循，落实责任人和责任，界定档案管理权限。（ 二 ） 高管重视及各部门密切配合。将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑， 列入企业发展和年 度工作计划，纳入领导议事日程。增强各部门助理、秘书责任感，促 进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。（三）抓住时机，实现双轨双套。在 0A正式启用之时，将档案管 理纳入0A系

3、统中，使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息 共享，达到方便检索和利用的目的， 进一步提高档案管理现代化水平。（ 四）加强硬件建设。 设立专门档案保存区域， 添置档案柜等相 关设备，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等 安全措施。三、执行档案管理工作的计划：（ 一） 做好档案收集工作。 （详见附档案管理目录体系 ）1 、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人 须签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。2 、定期收集各部门档案， 部门助理、秘书，负责收集部门档案。 对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法。3 、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头

4、上的资料， 由各部门档案责任人负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整， 避免资料遗失。（ 二）制定合理的分类方案。1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。2、将文书档案按年度类目级别保管期限进行分类。3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技 术研发类等排列， 根据分类方案和保管期限类， 切实做好平时的立卷 工作。（ 三 ） 认真做好日常档案管理。各类档案、 资料按类别存放在不同档案箱内。 按要求建立健全宗 卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期 检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。（详见附档案管理台账表）（ 四 ） 加强档案管理工作的学习。 恪

5、守档案管理员职业道德，做好保密工作，平时工作要有计划、 有措施、有成效，熟练自身业务。保证档案完整，提高档案利用效率。【注】规范档案管理即可以保证企业的商业机密、 法律权益不受 侵害，又可以提高各方工作效率， 是实现 企业现代化管理 的必经之路， 此项工作的开展首先需要确立观念， 正确 执行；其次需要各级领导的 大力支持和各部门的密切配合。附：各专业档案分类及管理要求 档案管理目录体系档案管理台账表各专业档案分类及管理要求一、行政文书档案分类1、集团有关行政工作的红头文件、年度经济方针目标和重大问题 的临时通知。2、本公司行政颁发的各项制度、规定、决定、通报等。3、会议纪要、收文和发文登记薄。

6、4、领导或中层干部代表本公司在各种表决会议上的重要发言材料。5、公司大事记、史志。6、公司组织机构增减更改名称、启用印章等文件资料。7、集团有关劳动工资管理工作的指示、规定、通知。8、本公司劳动调配、 人员使用、 调动、工资福利等的请示、 批复。9、集团公司有关干部人事工作的指示、规定、主要干部任免的通知。10 、公司内一切重要活动的录音、录像、照片、底片、荣誉、证书等。管理要求归档时间要求，对于独立项目的声像材料，在项目结束后，随时 整理归档。零星项目声像材料可在每年的十二月底至次年一季度前， 整理好总经办归档。二、经济合同档案分类1、购销合同；2、工程合同；3、承揽合同；4、货物运输合同；

7、5、财产租赁合同；6、借款合同；7、财产保险合同；8、其他相关经济合同管理要求经济合同档案归档时间为合同签订后一个月内，由经办部门人员 填写档案移交清单，移交到总经办。三、销售合同档案分类与管理要求1、2、3、客户档案。客户签约明细单。所有潜在客户由对应客户经理建立潜在客户档案，收集相应信4 、与客户相关的其它文件。管理要求客户信息及相关档案未经董事长、总经理同意不得以任何方式查 询、泄露、使用档案管理目录体系一、档案管理流程图档案管理编号XXX行政文书类编号说明:001集团文件、方针目标及重大通知 002公司制度、规定及通报003会议纪要、收发文件记录及公司大事记004重要发言及活动材料；0

8、05公司劳动工资、人事调配、干部任免等文件资料006公司组织机构增减更改名称及启用印章等文件资料行政文书类档案代号经济合同类编号说明:XXX001 xx002 xx003 xx004 xx005 xx006 xx007 xx008 xx项目 项目 项目 项目 项目 项目 项目 项目01030405060708购销合同工程合同 租赁合同 货物运输合同 财产租赁合同 借款合同 财产保险合同其他相关经济合同销售合同类编号说明:经济合同类档案代号xxx001 xx002x003 xx004xx005 xx项目 项目 项目项目项目客户签约明细单客户档案销售合同类档案代号档案管理台账表文件卷内目录序 号名称档案编号归档 时间归档人备注文件借阅/复印记录原文件借阅/复印经办人 部门使用时间归还 时间批准人文件名文件号页 号文件销毁记录原文件（页）替代文件（页）销毁人批准 人文件名文件号页号文件名文件号页号