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1、事业单位档案管理制度范文（六）登记管理机关要求提交的其他相关文件。第十二条在事业单位法人证书换领过程中形成的下列文件应当归档：（一）事业单位法人证书补（换）领申请书；（二）损毁的事业单位法人证书。第十三条在事业单位法人证书补领过程中形成的下列文件应当归档：（一）事业单位法人证书补（换）领申请书；（二）发布原事业单位法人证书作废公告的凭证；（三）未遗失或者损毁的原事业单位法人证书正本或者副本。第十四条登记管理机关在其他事业单位登记管理工作中形成的下列文件应当归档：（一）登记管辖变更形成的文件；（二）事业单位法人证书超过有效期，废止后重新申领形成的文件；（三）监督检查事业单位是否按照登记事项从事活
2、动4的情况记录和查处违反事业单位登记管理暂行条例及其实施细则的行为形成的文件；（四）登记管理机关发布的事业单位设立登记、变更登记、注销登记公告及事业单位法人证书废止或者作废公告；（五）其他文件。第三章收集和整理第十五条归档的文件材料应当齐全、完整、有效、清晰，签字盖章手续完备。第十六条档案载体和书写材料应当符合档案保护和装订的要求。应当使用碳素墨水、蓝黑墨水等符合耐久性要求的书写材料，严禁使用纯蓝墨水、红墨水、铅笔、圆珠笔等非耐久性书写材料。归档材料中有电子文件的，应当与相对应的纸质文件一并存档；属于非光盘形式的电子文件，应当转换成光盘储存形式的电子文件。第十七条登记管理机关在每项登记管理工作
3、结束后，业务承办人员应当及时收集属于归档范围的材料，并在_个月内移交档案管理人员。档案管理人员收到材料后，应当按照本办法的规定验收。对符合要求的材料，应当在_个月内完成整理归档工作；对不符合要求的材料应当退回业务承办人员并说明原因。第十八条每个事业单位的登记档案应当单独档案盒。一个事业单位的登记档案一个档案盒存放。按照其事业单位设立登记、变更登记、年度报告、注销登记和其他登记管理等不同登记管理按照时间排放。第十九条卷内各类材料应当按照设立登记、变更登记、注销登记、年度报告和其他登记管理的顺序排列。每类材料中的各件材料应当按时间顺序排列。每件材料中的各份文件应当分别按照本办法的第八条、第九条、第
4、十条、第十一条、第十二条、第十三条、第十四条内各项的顺序排列。第二十条登记档案应当按照便于查找的原则，分别编写总目录、卷目录、类目录、件目录。每卷材料的卷目录应当附有封面，封面内容应当包括案卷号、事证号、单位名称、举办单位和设立时间等。_单位应当在封面上加盖_章。第二十一条一个事业单位的登记档案应当放入一个或者若干个档案盒内保存，不能将两个或者两个以上事业单位的登记档案放入一个档案盒内保存。档案盒的盒脊应当填写案卷号和单位名称等，_单位应当在盒脊上加盖_章。第二十二条登记管理机关发布的登记管理公告应当单独归档。6第四章保管与利用第二十三条在年度报告提交与_过程中形成的登记档案的保管期限为长期保
5、存，其他登记档案的保管期限为永久保存。第二十四条任何单位和个人不得盗取、伪造、损毁、涂改和擅自销毁、标注、抄录、复印、抽取、添加、转借登记档案。第二十五条档案库（室）应当配备防火、防腐、防蛀、防潮、防盗等必要的安全设施，确保档案安全。第二十六条档案管理人员应当定期对档案库（室）及档案进行安全检查和维护。发现档案破损、毁坏等情况，应当及时采取修补、复制等抢救措施。发现其他问题，及时处理。第二十七条事业单位登记管辖发生变更的，原登记管理机关应当向现登记管理机关提交登记管辖变更单位原始档案的复印件；原始档案仍由原登记管理机关保存。现登记管理机关对接收的原始档案复印件，视同原始档案归档保存。第二十八条
6、登记管理机关应当为社会_和个人查询登记事项和登记公告方面的档案信息提供方便。查询其他档案材料的，按照国家有关规定办理；需要登记管理机关出具书面证明的，查询人应出示_明。第二十九条销毁档案的审批权限和程序另行规定。事业单位档案管理制度范文（二）望谟县事业单位登记管理局认真贯彻实施档案法的有关规定，为加强对事业单位的登记管理和其他管理服务，为社会公众服务，为事业单位服务。到目前我局按照事业单位登记管理档案管理办法，对登记档案管理工作进行了具体规范。其总结如下：一、增强专业性培训。档案管理人员由专人负责登记档案管理工作，积极支持档案员参加档案现代化管理的理论知识和操作技能业务培训，不断提高档案工作人
7、员素质。目前，我办事业单位登记管理局配备了_名事登局干部，具体负责_个事业单位的登记、变更、年检、网上办公、事业单位登记管理监督和档案管理工作。二、注重基础性工作。法人登记档案资料的完整性和真实性是体现档案利用价值的关键所在。档案归档的基础性工作在于各个事业单位，我们登记管理部门需要从基础抓起。设置事业法人登记管理的档案室一个和档案柜四个。通过参加登记档案管理知识培训班、按照事业单位登记档案标准和范本等形式，从源头规范了档案，提高了档案标准，便于后期年审、网上办公、集中进行归档等各项工作。三、发挥档案服务工作。登记档案最终的目的就是在于“信息”服务。对内在事业单位管理上，对外在经济社会发展中都
8、发挥着极其重要的作用。要发挥好登记档案信息服务，就必须紧密围绕机构编制工作大局加强档案管理，抓好档案管理促进机构编制工作大局这个目标，向好的档案机构学习，汲取档案管理和开发利用的经验和做法，积极开展信息开发和档案资料编研完善工作，以提高登记档案的利用和服务价值。事业单位登记管理档案管理办法第一章总则第一条为加强事业单位登记管理档案（以下简称登记档案）的管理，促进登记档案管理的规范化、标准化，更好地为事业单位管理和经济社会发展服务，根据_档案法和事业单位登记管理暂行条例及其实施细则，制定本办法。第二条登记档案是指事业单位登记管理机关（以下简称登记管理机关）在事业单位登记管理工作中直接形成的对国家
9、和社会具有查考利用价值的文字、图表、声像等形式的历史记录。第三条登记档案的管理主要包括收集、整理、保管与利用等工作。第四条登记管理机关应当指定专人负责登记档案管理工作，建立健全本单位的具体责任制度，配置符合档案管理标准的设备设施，维护登记档案的完整、规范与安全。第五条登记档案管理工作遵循统一规范、分级管理、各自负责的原则。各级登记管理机关的登记档案管理工作接受同级档案管理部门的监督与指导。第六条本办法适用于各级登记管理机关的登记档案管理工作。1第二章归档范围第七条在事业单位设立登记、变更登记、注销登记、年度报告的提交与_、事业单位法人证书的换领与补领、相_告发布以及对事业单位的日常监督管理过程
10、中直接形成的对国家和社会具有查考利用价值的文件，属于归档范围。第八条在设立登记工作中形成的下列文件应当归档：（一）事业单位法人设立登记（备案）申请书；（二）事业单位法定代表人登记申请表；（三）审批机关批准设立的文件；（四）法定代表人现任该单位行政职务的任职文件；（五）法定代表人的居民_复印件或者其他_明文件；（六）住所证明；（七）业务范围中有涉及资质认可事项或者执业许可事项的事业单位提交的资质认可证明或执业许可证明文件；（八）企业、事业单位、社会团体等_利用国有资产举办的事业单位提交的举办单位法人资格证明文件；（九）验资证明；（十）事业单位章程;（十一）登记管理机关要求提交的其他相关文件。第九
11、条在变更登记工作中形成的下列文件应当归档：（一）事业单位法人变更登记申请书；（二）变更名称提交的审批机关批准文件和变更后的单位印章的印迹；（三）变更住所提交的新住所证明文件；（四）变更宗旨和业务范围提交的审批机关的批准文件以及资质认可或执业许可的证明文件；（五）变更法定代表人提交的事业单位法定代表人登记申请表，原任、现任法定代表人行政职务任免文件和居民_复印件或者其他_明文件，现任法定代表人签字及印章印迹的备案文件；（六）变更经费来源提交的经费来源改变的证明文件；（七）变更开办资金提交的验资证明；（八）登记管理机关要求提交的其他相关文件。（九）变更前的事业单位法人证书正、副本；第十条在注销登记
12、工作中形成的下列文件应当归档：（一）事业单位法人注销登记（备案）申请书；（二）事业单位撤销或者解散的证明文件；（三）有关机关确认的清算报告；（四）发布该单位拟申请注销登记公告的凭证；（五）事业单位法人证书正、副本及单位印章收缴凭证；（六）登记管理机关要求提交的其他相关文件。第十一条在年度报告提交与_过程中形成的下列3文件应当归档：（一）事业单位法人年度报告书；（二）财务报表（三）验资报告（四）开户许可证复印件事业单位档案管理制度范文（三）1、文件材料的概念。企事业单位文件材料是企事业单位在各项工作和活动中直接产生和形成的反映生产经营、技术开发等各方面情况的各种信息记录材料。含义从四个方面理解：
13、（一）文件材料的本质属性是信息记录材料（二）文件材料记录的信息是原生信息（三）文件材料的信息记录内容广泛（四）文件材料的信息记录方式多样2、企业事业单位档案是企业事业单位现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料含义从三个方面理解：（一）从事业属性方面揭示企业事业单位档案与文件材料之间的本质联系。（档案的本质属性就是文件材料）（二）从存在条件方面揭示企业事业单位档案是具有保存价值的文件材料文件材料转化为档案是有前提条件的，这个条件就是文件材料必须具有保存价值。只有具有保存价值的文件材料才能转化为档案，反之没有保存价值的文件材料就不能转化为档案，也就不应当作为档案而存在。（三）从发展过程
14、方面揭示企业事业单位档案是现行使用完毕或告一段落的文件材料3、文件材料与档案的区别表现在：（一）更改补充方面（企业事业单位档案则是具有原始性，所以档案的内容绝不容许更改）（二）制备数量方面（三）单元组合方面_种。5、综合管理性文字材料是指企业事业单位综合管理性文件材料与档案中的文字材料部分。在企业事业单位综合管理性文件材料与档案中，文字材料占绝大多数。6、图样材料是指按照有关制图标准或方法、用专门的线条、符号等绘制的图形。7、表式材料是以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的简明文件材料。表式材料是一种工具性材料，多数是从便于管理的需要出发编制而成的。8、企业事业单位文件材
15、料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，也即文件材料在传递、运转、承办和使用过程中所发挥的作用。企业事业单位文件材料在现行使用阶段的作用也被称为企业事业单位文件材料的现行作用。现行作用体现在四个方面：（一）依据作用（二）执行作用（三）推动作用（四）记实作用9、企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入保存阶段后所发挥的作用。10、企业事业单位文件材料的运转是指企业事业单位文件材料形成后的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。11、企业事业单位文件材料的积累是指在企业事业单位文件材料现行作用实现以后，人们通过一定的方式，将其适当集中并妥善保存的过程。12、企业事业单位文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理的过程。13、企业事业单位文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部
