服装订货会流程

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1、服装订货会流程本案宗旨本案将竭力使琴曼内衣的时尚、前卫、经典、品位理念全面深入全国经 销商乃至贵州人民心中,并与琴曼经销商进行真正的沟通,全面吸引贵 州市民及目标消费者关注并对定货会活动的可操作性、轰动性和经济实 效性进行分析,力求使开业活动丰富多彩、和轰动性,树立琴曼卓越的 社会形象。三、活动目的琴曼内衣2006秋冬新款发布,展现琴曼品牌形象;总结2005品牌市场营销情况,制定2006年市场规划;引导内衣品牌服饰潮流,做行业典范;密切琴曼品牌经销商忠诚度,增强业务凝聚力;统一价值观、战略认同、文化渗透;提高琴曼品牌市场的影响力。四、活动策略琴曼2006秋冬(全国)订货会,将本着“经典、时尚、

2、品位、大气”的原则,对现场进行布置,以琴曼品牌形象色为基调,融合琴曼2006 秋冬新款服饰元素,力求突现琴曼品牌形象的高贵与典范,展现琴曼 2006秋冬新款形象。利用定货会发布会策划实施系列大气、新颖、热烈欢快的品牌推广活动, 整合多种传播手段,采用主题会议、新品发布,广告宣传、新闻传播等 传播工具。琴曼时尚品位、经典演贯穿于活动,形成主体表现。增 强经 销商对琴曼品牌的忠诚度和凝聚力,形成社会影响与口碑传播。以琴曼品牌形象为依托,以高档定位作现场布置;新品发布会与答谢酒 会有机结合;静态展示与动态展示相互融合,全面展示品牌形象;利用舞台、AV灯效、烟雾及等效果,渲染现场气氛;模特走秀展 示与

3、歌舞节目、抽奖活动、旅游安排相互衬托;进行有效地互动演绎及 内容传达。五、活动主题策划1、主题活动一:“携手共进,继往开来”全国经销商会议时间:6月18日上午9 : 00 12 : 00地点:柏顿酒店会议厅规模:200人总结2005品牌市场营销情况,公布2006年市场规划;人员安排:主持人,礼仪2名,170以上,形象气质佳。2、主题活动二:“时尚魅力 琴曼经典” 2006琴曼新品发布会(大型 彩棉内衣秀)时间:6月18日13 : 00 15 : 00 (下午) 地点:柏顿酒店多功 能宴会厅贵州知名模特演艺机构争渡礼仪模特公司旗下12名时尚靓丽的贵州知名模特(男模特4名,1.80米以上;女模8人

4、,1.72米以上)倾 情演绎琴曼品牌魅力,触摸国内外时尚脉搏。利用时装秀展示琴曼品牌 高雅独特品位,利用舞台、AV灯效、烟雾及等效果,烘托气氛o琴曼内衣2006秋冬新款发布,展现琴曼品牌形象。(中间穿插歌舞)3、主题活动三:“互利共赢 再创辉煌”琴曼内衣订货洽谈会时间:6月18日下午15 : 00-18 : 00 (下午) 地点:柏顿酒店会议 厅4、主题活动四:“难忘今宵、青春飞扬”歌舞答谢晚宴时间:6月18日18 : 30 20 : 30 (晚上) 地点:柏顿酒店多功能 宴会厅 贵阳争渡演艺团才子佳人激情演绎夜郎千年文明与现代中外音乐殿堂 的天籁之音。(歌舞助兴,抽奖活动)。5、主题活动六:

5、“多彩贵州、欢快之旅”黄果树一日旅游时间:6月19日8: 30-18 : 00地点:外出旅游六、活动推广执行细案1、活动环境气氛布置及氛围营造(见附件1)2、定货会执行细则及预算(见附件)3、广告宣传策略建议案(见附件)4、商场促销活动(见附件)5、演出节目安排(见附件)七、费用初步总预算(详见附件)一、宴会食宿、会议使用11.5万(详见细案)二、订货会现场布置2.8万三、模特、演职人员费用1.74万四、礼品及水果2.1万(礼品100元/人计算,200人计算20000 元,水果1000 元)五、奖品8万元(笔记本电脑:一等奖15000 元2台 二等奖10000元2台三等奖8000元3台,鼓励奖

6、2000元数码相机3台)六、旅游费用(以200人计算200元/人)4万七、广告宣传费用3.26万八、不可预计费用0.4万以上合计33.6万九、策划执行费用33.6*10% 3.36 万合计36.96 万元贵州令闻文化传播有限公司文骅品牌策划机构2006年3月26日附件一、活动环境布局及氛围营造一、现场气氛描1、总体原则:紧密结合主题,形成主题表现。突出隆重感,形象传达及视觉效果2、酒店外围布置横幅酒店正门门头布置11.5米欢迎横幅一条(上书“热烈欢迎2006琴曼内衣秋冬(全国)订货会暨新品发布会的各位嘉宾”(考虑到柏顿酒店所处城市严管街区,酒店外因为城市管理限制,不设 置空飘拱门)。3、接待大

7、厅(当天)酒店大厅内酒店门外设置9米横幅。上书“ 2006年琴曼内衣秋冬(全 国)产品订货会暨新品发布会”签到台酒店大厅设立接待标示企业LOGO的接待处,规格:3m X0 .65 m X0 . 75m桌子铺上红绒布,写有“嘉宾签到处”。指示水牌大厅进电梯口,标明活动主题,时间。主题展板12块定货会主题展板/易拉宝(4块0.8米*2米)礼仪小姐4位,签到处设立迎宾小姐。统一着旗袍装、身披绶带“热 烈欢迎参加琴曼发布会的嘉宾”。礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑 容可掬地迎接各位嘉宾,是活动现场一道靓丽的风景。向来宾发放参会胸牌、房卡、活动议程等相关会议资料、礼品及纪念品, 用有品牌标识的手提袋装。4

8、、会议活动场景布置(6月18 日 )定货会会场布置要突出订货会主题,主要有以下几个方面:(1 ) 酒店大厅布置指示水牌(同6月7 日),礼仪小姐2名。(2 ) 六楼出电梯口摆放会议指示水牌一个(内容待定)。布置50米 红地毯一直延伸至会议室。(3)会场门口接待处设立接待签到处,规格:3m X0 . 65 m X0 .75m 桌子,上铺红绒布,写有“嘉宾签到处”。接待台摆放鲜花2盆,两侧 各摆放活动主题易拉宝2个,会议门口用珠光气球拱门及花束装饰,(4)会议现场门口摆放8个易拉宝,会议现场布置10米横幅4条。(内容为琴曼公司企业理念)(5)、酒店会议厅外侧考虑两侧用写真大三角旗布置(三角旗尺寸暂

9、定60X80X80CM),三角旗内容以琴曼形 象LOGO 为主。(6):会议大厅两侧厅壁悬挂8 10幅喷绘刀旗,(刀旗规格暂定60X160CM,发布内容以琴曼形象LOGO和服务宗旨为主)会议现场布置(1)主席台布置(正方悬挂横幅,模幅标明“2006年琴曼内衣秋冬(全国)产品订货会暨新品发布会”。主席台布置6-8个位置,发言台 一个,每个位置前放置台卡,标明名字,各放置鲜花一束)(2)台下座位布置(分两大组,每排10人,中间留走廊,6排合计120位置。课桌摆放水果、由酒店负责)(3)准备好开会所需用品如纸笔(每个座位布置纸笔一套,酒店提供)(4)、有线话筒三个,无线话筒三个,扩音设备,投影仪(租

10、用,800元/天)(5)音响配置。人员配置:会场配置礼仪小姐8名,礼仪绶带8条(绶带内容为“琴曼公司欢迎您”)内衣秀发布会现场布置按照正规大型服装发布会标准,本着“经典、时尚、品位、大气”的原 则布置:(1 )会议大厅舞台主背景喷绘制作(尺寸暂定6M X 2.5M)发布内容为“2006年琴曼内衣秋冬(全国)产品订货会暨新品发布会”(2)副背景4块(钢架制作,覆盖彩色喷绘2*3米)(3)主舞台12*3米 延伸台2米*6米,红地毯铺底,台面铺白莎布。(4)按T型位置摆放150个领导席位和媒体席位。(5)会场灯光配置:电脑灯2只、追光灯1台、PAR灯18只、回光 灯(带换色器)12只;泡泡机(大)2

11、台,烟雾机2台总功率50千瓦。(6)会场音响配置(双十五进口高级音响)(7)无线话筒3个,麦架2个。(8)发布会现场进场布置12个易拉宝(同会议室)订货会看样间布置(橱窗设置、模特模型摆放(琴曼公司提供),详 见 设计图)歌舞宴会厅布置简易舞台搭建(酒店),布置横幅“2006年琴曼内衣秋冬(全国)产 品订货会答谢晚宴”。无线话筒3个,麦架3个,音响一套。舞台背 景喷绘,布置易拉宝。附件二、活动广告宣传策略(建议性、仅供参考):根据“琴曼内衣”的营销战略及广告诉求对象,通过媒体广告、礼仪活 动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把“琴曼”良好的品牌形象凸 现于贵阳乃至贵州省广大市民眼前,创造出良好

12、的宣传效应,为今后发 展,经营战略销路。广告内容要求:开业告示要写明事由,即“2006年琴曼内衣秋冬(全国) 产品订货会暨新品发布会”。在何时何地举行,介绍有关琴曼内衣2006 年秋冬款特色风格。广告媒体安排:广告宣传:6月15日(周四)贵州新报、豪华版1/2版12*33彩色6月16日(周五)贵州都市报报眼17.3*9套红6月15日(周四)贵州商报、普通版11.5*16彩色新目标杂志1个整版南航TAFTE 品位杂志1/2版 在活动前一周天即须订好的广告位,并在6月10日制作好广告稿件及 广告计划书。媒体记者邀请(以10人计算):新闻宣传安排:组织当地所有媒体对活动前后进行追踪报道采访。印制 好

13、准备派发的新闻资料、礼品袋、宣传资料。新闻发布会、现场新闻报道(详细见执行细案)贵州电视台“百姓关注”栏目2人,贵州都市报1人,贵州商报1人, 贵州新报1人,贵阳晚报1人,新目标时尚杂志1人,南航TAFTE 品位杂志1人附件三、费用预算2006年琴曼内衣秋冬(全国)产品推介会活动执行价目表、宴会食宿、会议使用11.5万(详见细案)计划标准1 (合计11.5万元)住宿标准300元/间,60间,三天,合计54000元餐饮标准合计552006月17日 晚餐800元+ 200元酒水(五星习酒90元/瓶,红酒98元/ 瓶)12桌计算12000元6月18日 中餐(自助)60元/人120人计算7200元晚宴

14、1200元/桌(茅台酒90元/瓶,红酒98元/瓶)12 桌 14400 元6月19日中餐800元/桌9600元晚餐800元+ 200元酒水(五星习酒90元/瓶,红酒98元/瓶)12桌计算12000元会议室租用4000元/天(含投影仪)二、现场布置(2万)1 . 珠 光气球拱门:15米*30元/米450元2. 背景喷绘7块(会议、宴会、发布会背景各1块,发布会副背景4 块):100平方米(8米*3米*3 + 2米*3米*4 ) *20元/平方米2000元2 .副背景板制作(高2米*宽3米)*300元/块*4 1200元3. 舞台 搭建:50 ( 12*3 + 2.5*60 )平方米*60元300

15、0元4. 看样间橱窗架制作:1200元5. 绶带:8条*25元/条200元6. 服装秀舞台白纱布500元7. 易拉宝:100元*12个1200元8 .横幅5条*10米*10元/米400元9、来宾胸花(泰国兰鲜花)150套 X 4元/套600 元10、设计费用600元11、鲜花60元/盆* 12 720元11、其他费用400元灯光配置:一、电脑灯2只*500=1000 元追光灯1只500元PAR 灯18只*60元/只=1080元回光灯(带换色器)12只*160元/只=1920元泡泡机(大)2只*300元/只=600元烟雾机160元/台*2台=320元运费200元合计:5620元总功率约:50千瓦1960元音响配置(高级进口双十五演出音响一套,视具体情况)1000元冷焰火配置6000元三、演职人员费用1、主持人1人800元/天/人800元(贵州电视台专业主持人,

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