房地产开发公司固定资产管理办法(七)

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1、(二)领取使用1、各部门按实际情况申请,经领导批准后方可领用,常用公用品无须申请。2、分发部门负责对所发放物品进行登记,并建立固泄资产台帐。3、部门使用人即为该物品第一责任人,工程设备须指定专门管理员,并明确使用、保 管、维护者的责任。4、责任部门和责任人要严格按使用说明书,执行操作规程,确保设备的完好、淸洁和 安全使用。5、固左资产领用后,其调换、维修、报废必须经主管领导批准,未经批准,不 得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。(三)维护维修1、公司工程材料、机器设备的维护维修,使用部门向预结算申请报告。2、公司办公用品及常用设备的维护维修,由公司总经办统一进行。3、未经允许任何人不得擅自

2、拆装设备,否则由此引发的一切问题由个人承担。4、维修后所有拆件,由预结算统一回收处理,处理款项交财务部。(四)回收报废1、责任人离职后,所用办公物品必须按登记情况行回收至总经办。2、公司固迫资产凡符合下列条件可申请报废,经董事长或总经理审批后,由预结算进 行统一处置:超过使用年限,主要结构陈旧,生产率低,耗能髙,而且不能改造利用的。 不能动迁的设施设备,因工房改造或工艺布垃改变必须拆除的或腐蚀严重无法修复或继续 使用要发生危险的。设施设备性能低劣不能满足当前需要的或因其他事故、灾害,使设备 遭受重大损坏无修复价值的。3、公司内部设备的调拨与转移,必须通过发放部门办理资产转移手续,同时由调出、

3、调入单位的双方领导及经办人签字。4、如不方便转移的设备,经领导审批,从发放部门登记后,可就地封存。5、临时材料及办公设施,由总办与预结算共同登记后入库保存,报废物品由预结算核 价,经领导审批后,由总经办登记、处理。(五)资产淸查1、财务部随时统il掌握固立资产的使用状况,并负责监督使用单位或部门做好设备的 使用和维护,确保设备完好提髙利用率,并泄期组织预结算和总经办对设施设备的淸点,保 证帐、物相符。2、发放部门负责固泄资产的管理,搞好固左资产的分类,做好怨项台帐,并在领导审 批后,办理相关设备的验收、调拨、报废、封存、启用等事项。3、凡列入公司的固泄资产未经公司董事长或总经理批准,任何单位及

4、部门不得擅自调 拔、转移、借出和出售。对违反固泄资产管理制度,披自赠送、变卖、拆除固左资产的行为 和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。4、为了保护固泄资产的安全与完整,各部门必须对固左资产进行定期淸查、盘点,以 掌握固左资产的实有数量,査明有无丢失、毁损或未列入帐的固左资产,保证账实相符。5、在淸查时发现固泄资产毁损和盘盈、盘亏,要查明原因,因个人原因造成固泄资产 损坏的,视损坏程度予以追偿,其他特殊原因须责任部门要写出书而情况,主管部门签署意 见后,报知总经理,待批复后,作相应的帐务处理。五、固泄资产的使用1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用,违者发现一次扣100元。2、

5、固泄资产若被人为损坏或遗失,应由责任人照价赔偿。3、固泄资产使用人离职或调任前,应做好固泄资产交管理交接工作。六资产转移管理固左资产在公司内部转移使用前,应填写资产转移单,一式三份,转岀部门、转入 部门、行政部各一份,经转入、转岀部门负责人、行政部审核后,各分公司总经理审批后执 行。七、资产减损处理1、当固泄资产严重损坏,没有维修价值时,由固泄资产使用部门提岀申请,填写固 定资产减损单,报行政部、各公司总经理审核,董事长审批。2、减损批准后,行政部对实物进行处理,并书面通知财务部。3、财务部根据审批后的固左资产减损单与实物处理结果,进行帐务处理。八、固定资产淸査1、行政部每月应与各部门核实当月

6、资产的新增或报废情况。2、行政部每季度末参照公司固泄资产台帐对本公司所有资产进行盘点工作。3、每年初(13月)总部对各分公司上年度的固左资产情况进行全而的淸查工作,固泄 资产的淸査应填制固泄资产盘点明细表,详细反应所盘点的固泄资产的实有数,并与公 司固左资产台帐帐面数核对,做到帐务、实物相一致。若有盘盈或盘亏,须编报固泄资 产盘盈盘亏报告表,列出原因和责任,报各分公司总经理审核,董事长批准后,财务部进 行相应的帐务调整。各行政部对台帐内容进行更新。九、固定资产的使用1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用,违者发现一次扣100元。2、固泄资产若被人为损坏或遗失,应由责任人照价赔偿。3、固泄资产使用人藹职或调任前,应做好固泄资产交管理交接工作。十、附则1、本规泄解释权归XX房地产开发有限公司办公室。2、本规定在执行中与其他制度相抵触的条款按本规定执行。感谢您的阅读!

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