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1、物资采购管理规定1、目的保证所采购的物资符合与满足设计与产品质量的要求，对采购过程进行控制。2、范围本规定适用于对生产所需的原材料，辅助材料，配件。3、职责3.1物资需要部门提供经审批的物资需求清单交供应部。3.2供应部根据物资需求清单编制物资采购计划，经公司主管领导审批后实施采 购。4、物资的分类所需的物资按其重要程度将其分为三类。4.1 A类（重要物资）构成最终产品的主要成分或关键部分，直接影响最终产品的使用或安全性能，可导致顾客严重投诉的物资（例如角钢、钢板、焊条、锌锭、紧固件等）。4.2 B类（一般物资）构成最终产品非关键部位的批量物资，他一般不影响最终产品的质量或即使 略有影响，但可
2、以采取措施予以纠正的物资（例如富锌漆、锌和金）。4.3 C类（辅助物资）不直接用于产品本身的起辅助作用的物资（例如一般包装材料等）。5、程序5.1供应部必须依照物资需求清单，结合库存情况，制定采购计划。采购计划必 须包括采购的品名、规格、数量（重量）、材质、供货时间等。经总经理批准后 方能实施米购。5.2采购人员必须熟知所采购物资的规格、型号、质量标准，在合格供方名单目 录中选择供方。5.3在采购A类物资、B类物资时，必须签订采购合同明确品名、规格、 数量、质量要求、技术标准、验收标准、违约责任及供货时间等，并根据需要将 相应的技术要求作为合同附件提供给供方。5.4物资采购文件向供方发出前，供
3、应部门负责人应对采购文件的准确性和完整 性进行审核。5.5物资采购中，应在物资质量、价格、售后服务上在合格供方名录中进行筛选， 大宗物资的采购宜进行招标采购。5.6物资的质量验证，一般采取供货现场初步验证与到货现场最终验证相结合的 方式进行。初步验证由采购人员主要验证物资的品名、规格、外观、包装及质保 单等；最终验证依据采购合同质量的相关标准及技术要求，进行物资的质量 复检。5.7最终验证由供应部会同质管部共同进行。验证人员应认真履行职责，准确判 定物资质量状态，对不合格的物资出具不合格报告。5.8对验证合格的物资，供应部依规定办理入库手续，对不合格的物资，供应部 依合同规定进行处理并记录存档。5.9供应部应定期对供应方的产品质量、服务质量、价格、供货的及时性等情况 进行评价，并做好评价记录，为次年的合格供应方的评审提供依据。
