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1、Contents Note目录说明一、*年度盛典活动意义概述 二、年度盛典会务组人员安排 三、年度盛典服务项目 四、年度盛典活动执行流程表 五、年度盛典活动费用预算 六、年度盛典活动附件 一、 中徽年度盛典活动意义概述： 2013年对于*是非常不寻常的一年，这一年*在名称从安徽拓展到全国，在公司资金实力上又进行了新轮的注资，在公司整个资质上，又添新证书，这让*承担起更多的责任，也为*全体伙伴和合作伙伴有保障去开拓市场、服务客户，在这新年伊始我们欢聚一堂举办这样的盛典，为了感谢我们的合作伙伴、厂商的支持，感谢供应商在这一年里及时的供应充足的物料、设备等，更感恩我们的分子公司伙伴、各事业部伙伴这一
2、年多辛勤的付出和努力！然而2014年的年度盛典是具超高的战略意义，因为是不光是感谢、感恩，更重要是品牌的宣传、推广，实力的鉴证、能力的展示，这次年度盛典是中*新五年规划的开局年，是对市场的呐喊盛会，对供应商鼓舞的盛会，对代理商和经销商的信心传递的盛会，也是*新篇章上值得纪念的盛会，所有说本次年度盛典战略高、意义大、目标远！本次年度盛典，我们九港团队小伙伴们会全力以赴做好本次的策划和执行，全力以赴配合好*年会组织部门做好一切协助工作，为*2014年辉煌新篇章助威、使力！二、 年度盛典会务组人员安排：序号职务姓名职责1总指挥年会所有事务的监督、落实到结果，2副总指挥公司品牌内容的制作，协助重点客户
3、邀约、人数落实3总策划内容、流程、信息4副总策划协助、协调所有事务5邀请组长客户邀约的进度和数量 6省外接待组长省外客户的接机、返程、住宿、餐饮7市外接待组长市内客户的接机、返程 、住宿、餐饮 8活动外联组长商会、协会、银行、朋友的邀请和确定9签到组长客户签到；资料，抽奖券、礼品派发10嘉宾组组长重点客户的联系确认、引导、离场11场外组长停车安排、礼仪接待、签到协调、引场12场内组长席卡、座位、舞台、灯光、演员、音响13餐饮组长零食、酒水（派、收 ）、开席时间、服务14物资物料组长所有年会物料的采购15后勤组长所有工作人员的交通、用餐、物料发放16车辆组长所有车辆、司机的调度17节目和音乐组长
4、节目筛选、音乐准备、节目流程18主持人节目的编排19品牌讲师内容的制作、优化、讲解20摄影摄像组长全程的摄录、机位安排、后期制作21信息通知人邀约信息发送备注：如需帮助敬请致电会务组：三、年度盛典服务项目： 1、 方案的制作：我们九港团队协助*年会组织团队把整个方案的完善，有年度盛典的邀约和邀请，重点协作相关人员在短信平台上对本次年度盛典进行盛请！其次是各相关岗位负责人负责事宜、现场活动的彩排和演练、现场活动流程整体完善和执行；2、 活动现场舞美的灯光设计、舞台设计、音响设备我们合作伙伴负责全场活动的执行，在这整个活动中我们还将进行全程拍照和摄录，这主要为*做企业宣传片积累素材，更是对本次年度
5、盛典做全程记录，这同时为2014年全国招商做宣传用。3、 整个年度盛典宣传*、推广*、让所有参会嘉宾和伙伴更深入的了解*的昨天、今天和明天是本次年度盛典的主要的目标，这个内容的准备和讲解是一个高潮环节，这个环节是承上启下的，讲解人是要参与整个课件的制作，要对*进行了解和解读，并且把整个PPT讲解的有声有色，我们九港团队进行全力以赴参与这项服务。四、年度盛典执行流程表：1、邀约启动和活动准备组序号项目负责人内容备注时间节点1重点客户2厂家3供应商4分子公司5银行6商会7朋友8挂靠建造师2、活动现场场外组序号项目负责人内容备注1停车安排2礼仪3签到4引场563、活动现场场内组序号项目负责人内容备注1席卡安排2零食派发3音响设备准备4引位5节目演员的安排6酒水7座位协调8展架摆放9每桌服务人员落实10音乐控制11电脑设备2台12摄影设备13灯光设备14舞台搭建15视频播放 4、活动现场撤场和会后跟进组序号项目负责人内容备注时间节点1重点客户离场2酒水回收3展架回收4电脑设备回收5资料袋回收6签到簿回收7礼品回收8会后结帐9会后短信慰问10会后电话回访11车辆调度5、车辆调度安排组序号项目负责人内容备注时间节点1车牌号：2车牌号：3车牌号：4车牌号： / 年度盛典定制化服务商
