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1、视频会议系统后台管理手册目 录第一章 用户身份41.1 系统管理员41.2 会议管理员41.3 一般用户41.4 游客4其次章 用户登录42.1 系统管理员登录42.2 会议管理员登录52.3 一般用户登录62.4 游客登录6第三章 退出7第四章 基本功能84.1 个人信息84.2 软件下载84.2.1 软件下载84.2.2 软件上传9第五章 会议室管理95.1 添加会议室95.2 会议室列表105.2.1 查看管理后台的全部会议室105.2.2 查找会议室105.2.3 参与会议115.2.4 会议预约115.2.5 会议室信息135.2.6 删除会议室165.3 会议统计管理165.3.1
2、 会议室统计165.3.2 个人统计17第六章 用户管理186.1 用户列表186.1.1 查看管理后台全部用户信息186.1.2 查找用户196.1.3 编辑用户信息196.1.4 删除用户216.2 添加用户216.3 批量添加226.4 批量修改22第七章 录像点播管理237.1 录像文件列表237.1.1 查看录像文件列表237.1.2 观看录像文件247.1.3 下载录像文件247.1.4 编辑录像文件257.1.5 删除录像文件257.1.6 服务器录像文件列表267.2录像文件管理267.2.1 添加录像文件267.2.2 分类管理27第八章 系统管理288.1 服务设置288.
3、1.1 会议服务设置288.1.2 中心服务设置298.1.3 升级服务设置308.2 数据备份还原328.2.1 数据备份328.2.2 数据还原338.2.3 下载保存在服务器的备份文件338.2.4 删除保存在服务器的备份文件348.3 系统设置358.3.1 基本设置358.3.2 邮件设置35第九章 多语言选择36第一章 用户身份在视频会议系统中按身份可将用户划分为系统管理员、会议管理员、一般用户、游客。1.1 系统管理员在视频会议系统管理后台中，系统管理员是拥有最高管理权限的用户，默认系统管理员帐号admin、密码admin。1.2 会议管理员在视频会议系统管理后台中，会议管理员的
4、管理权限仅次于系统管理员，会议管理员由系统管理员创建，拥有添加、修改、删除会议室的权限。1.3 一般用户在视频会议系统管理后台中，一般用户仅有参与会议、预约会议和管理自己个人信息的权限。1.4 游客在视频会议系统管理后台中，游客仅有参与会议的权限，且无法登录限制游客进入的会议室。其次章 用户登录视频会议系统是采纳基于web的登录方式，用户身份不同的帐号进入到视频会议管理后台所拥有的权限不相同。2.1 系统管理员登录在阅读器的地址栏中输入中心服务器地址(如： :/xxx.xxx.xx:xxxx)，进入到视频会议系统管理后台登录页面，如图2-1-1。图2-1-1在登录页面输入正确的用户名和密码（系
5、统管理员默认帐号admin、默认密码admin），点击“用户登录”按钮进入视频会议系统管理后台，如图2-1-2。图2-1-22.2 会议管理员登录在阅读器的地址栏中输入中心服务器地址(如： :/xxx.xxx.xx:xxxx)，进入到视频会议系统管理后台登录页面，输入正确的用户名和密码点击“用户登录”按钮进入视频会议系统管理后台，会议管理员帐号由系统管理员创建，如图2-2-1。图2-2-12.3 一般用户登录在阅读器的地址栏中输入中心服务器地址(如： :/xxx.xxx.xx:xxxx)，进入到视频会议系统管理后台登录页面，输入正确的用户名和密码点击“用户登录”按钮进入视频会议系统管理后台，一
6、般用户帐号由系统管理员创建，如图2-3-1。图2-3-12.4 游客登录在阅读器的地址栏中输入中心服务器地址(如： :/xxx.xxx.xx:xxxx)，进入到视频会议系统管理后台登录页面，点击“游客登录”按钮即可登录视频会议系统管理后台，游客默认登录会议室不须要输入昵称，若用户有游客输入昵称的需求，可设置Web_Serverhtdocsconfig中的SG_GUEST_ALIAS参数，设为1即须要输入昵称才可进入会议室，设为0即不须要输入昵称就可以进入会议室，默认值为0，如图2-4-1。图2-4-1第三章 退出在管理后台右上角点击 “退出”按钮，即可退出视频会议系统，如图3-1。图3-1第四
7、章 基本功能在视频会议系统管理后台中，除游客外的用户都拥有管理基本功能的权限。4.1 个人信息用户可以通过基本功能菜单项修改自己的个人信息（基本信息、密码和代理设置），修改密码时不须要输入原密码，如图4-1-1。图4-1-14.2 软件下载4.2.1 软件下载用户在基本功能菜单项中选择“软件下载”，在右侧页面鼠标点击“软件下载”按钮图标即可下载视频会议客户端软件，如图4-2-1。图4-2-1注：视频会议客户端软件集成在服务器的安装软件中，服务器安装胜利后，客户端软件即包含在C:Program FilesServerWeb_Serverhtdocsgbpublicdownload文件夹中，与会者
8、可以干脆下载后手动安装，或者点会议列表中“参与”按钮干脆安装，无需另外配置。4.2.2 软件上传在“基本功能”菜单下，鼠标左键选中“软件下载”菜单项，在右边选中“软件上传”页面，在页面中通过“阅读”按钮选择须要更新的客户端软件后，选择是否为最新客户端，填写客户端文件描述之后，点击“上传”按钮，添加的客户端软件即显示在软件列表中，供其它与会者下载，如图4-2-2-1。图4-2-2-1第五章 会议室管理在视频会议系统管理后台中，仅系统管理员和会议管理员拥有会议室管理的权限。5.1 添加会议室在“会议室管理”菜单下，鼠标左键选中“添加会议室”菜单项，输入新建会议室的相关信息，点击“添加”按钮完成添加
9、会议室的操作，如图5-1-1。图5-1-1【服务器自动录制】“服务器自动录制”选择“是”，在会议室内起先模块录制，并且会议室人数大于等于2的状况下，服务器自动进行录制，当会议结束后，自动录制的文件自动加入到录像点播管理录像文件列表服务器文件列表中，供用户下载、观看。5.2 会议室列表5.2.1 查看管理后台的全部会议室在“会议室管理”菜单下，鼠标左键选中“会议室列表”菜单项，即可查看到会议室列表中的全部会议室（包括会议ID、会议室名称、在线人数、会议结束时间、会议描述等），如图5-2-1-1。图5-2-1-15.2.2 查找会议室在“会议室管理”菜单下，鼠标左键选中“会议室列表”菜单项，在搜寻
10、输入框中输入目标会议室的会议ID或会议室名称，点击“搜寻”按钮查找目标会议室，支持模糊查询，如图5-2-2-1。图5-2-2-15.2.3 参与会议在会议室列表下的应用列中点击“参与”按钮即可进入到目标会议室；若会议室设有密码，请按提示输入密码进入会议室；若没有下载安装视频会议软件，点击“参与”按钮，会弹出安装向导，点击“确定”按钮系统会自动下载安装，安装完毕后即可进入会议室，如图5-2-3-1。图5-2-3-15.2.4 会议预约在会议室列表下的应用列中点击“预约”按钮可对目标会议室进行会议预约，可预约注册用户也可预约游客，选择注册用户收件人、导入预约游客的邮箱地址或填写预约游客的邮箱地址、
11、填写会议主题及内容，点击“发送”按钮完成会议预约，预约方式是通过邮件通知，邮件中会生成一个登录会议室的链接地址，邮件接收方可通过链接地址登录预约会议。如图5-2-4-1、5-2-4-2。图5-2-4-1图5-2-4-2注：预约通知无法发送给没有填写邮箱地址的人员（邮箱地址在基本功能-个人信息中添加），另外游客收件人中的导入功能只支持导入CSV格式的通讯薄文件。发送邮件的邮箱地址通过后台管理中“系统设置”的“邮件设置”来设定，如图5-2-4-3。图中所示SMTP服务器地址：例mail.seegle 等为默认发送邮件的邮箱地址，用户可以依据自己的实际状况配置邮箱地址。图5-2-4-35.2.5 会
12、议室信息A、修改会议室信息：在会议室列表下的应用列中点击目标会议室的“编辑”按钮，选中“会议室信息”标签，即可修改目标会议室的会议室信息（会议室名称、会议密码、会议管理密码、会议起先及结束时间等），如图5-2-5-1、5-2-5-2。图5-2-5-1图5-2-5-2B、添加会议室的默认与会者：在会议室列表下的应用列中点击目标会议室的“编辑”按钮，选中“默认与会者”标签，再点击“添加”按钮，弹出默认与会者选择框，选择人员后点击“添加”按钮完成添加默认与会者的操作，如图5-2-5-3。图5-2-5-3C、删除会议室的默认与会者：在会议室列表下的应用列中点击目标会议室的“编辑”按钮，选中“默认与会者
13、”标签，在操作列中点击目标用户的“删除”按钮即可删除目标用户默认与会者的身份，如图5-2-5-4。图5-2-5-4D、添加会议室管理员：在会议室列表下的应用列中点击目标会议室的“编辑”按钮，选中“会议室管理员”标签，点击“添加”按钮，弹出会议室管理员选择框，选择人员后点“添加”按钮完成添加会议室管理员的操作，如图5-2-5-5。图5-2-5-5E、删除会议室管理员：在会议室列表下的应用列中点击目标会议室的“编辑”按钮，选中“会议室管理员”标签，在操作列中点击“删除”按钮即可删除目标用户会议室管理员的身份，如图5-2-5-6。图5-2-5-65.2.6 删除会议室在“会议室管理”菜单下，鼠标左键
14、选中“会议室列表”菜单项，在应用列中点击目标会议室的“删除”按钮完成删除会议室的操作，如图5-2-6-1。图5-2-6-1注：只有系统管理员和会议管理员拥有删除会议室的权限5.3 会议统计管理在“会议室管理”菜单下，鼠标左键选中“会议统计管理”菜单项，会议统计管理包括会议室统计与个人统计两个页面。5.3.1 会议室统计 在“会议室统计”页面中，用户可以选择会议现室、起先时间、结束时间来查询会议室的运用状况。依据查询条件查询出的信息（会议室ID、会议室名称、用户数量、运用人次、用户运用总时长、会议室运用总次数、会议室运用总时长、详情）显示在下方的列表中，如图5-3-1-1。图5-3-1-1在图5
15、-3-1-1中的“详情”列下面点击，跳转至会议具体信息查询页面，此页面显示当前会议室中查询时间段内全部与会者的进出信息，如图5-3-1-2。图5-3-1-2在图5-3-1-1的“详情”列下面点击，跳转到会议室签到统计信息查询页面，此页面中显示了当前会议室中查询时段内与会者签到的具体状况，如图5-3-1-3。图5-3-1-3在图5-3-1-1的“详情”列下面点击，跳转到会议室闲聊记录统计信息查询页面，此页面中显示了当前会议室中查询时段内与会者闲聊信息的具体状况，如图5-3-1-4。图5-3-1-45.3.2 个人统计在会议统计管理界面，点击“个人统计”标签页，显示如图5-3-2-1所示页面内容。在个人统计页面中选择
