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1、公司会议室管理制度1范围本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。本标准适用于_新力热电有限公司会议室的管理。2管理职责2.1综合管理部职责3管理内容与要求3.1会议类别。公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。3.2经理办公会议公司内部管理中重大事项的研究与处理。3.3经理办公扩大会议公司日常工作、行政事务、重大活动安排。总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、
2、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。3.7员工大会涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。4会议要求4.1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。4.3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。公司会议室管理制度（二）一、目的。会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能
3、，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。二、责任。会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。三、范围。适用于公司所有聘用人员。四、会议室使用细则（一）会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。（二）公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。（三）四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其
4、他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。（四）一楼会议室（1_号会议室）不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。（五）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。（六）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。（七）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体
5、内容及数量。（八）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。（九）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。（十）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。（十一）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。（十二）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知前台。（十三）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。（十四）室内物品未经人力资源部批准，不得私自转借他人或挪
6、借他用，若要借用会议室的物品，需填写事务申请表，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。公司会议室管理制度（三）1范围本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。2管理职责2.1综合管理部职责2.1.1负责例会_、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。2.1.2负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。2.1.3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办
7、情况的反馈工作。3管理内容与要求3.1会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。3.2经理办公会议3.2.1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。3.2.2会议主持人：公司总经理3.2.3会议时间：因需而定3.2.4会议地点：办公楼五楼会议室3.2.5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥3.2.6会议组织和记录：综合管理部部长3.3经理办公扩大会议3.3.1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。3.3.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导3.3.3会议时间：因需而
8、定3.6.2.5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。3.6.2.6会议组织和记录：生产策划部安监主管3.7员工大会3.7.1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等;涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。3.7.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导3.7.3会议时间：因需而定3.7.4会议地点：3.7.5参加人员：公司全体员工3.7.6会议组织和记录：综合管理部文字秘书4会议要求4.1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。4.3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。第2页共2页
