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1、公司十周年庆典仪式活动议程及筹备方案十周年庆典活动议程及筹备分工安排方案十周年庆典活动是公司 2020 年一场重要的活动，现离庆典活动 时间越来越近，时间紧迫，工作繁重，为了确保本次活动圆满有序的 举行。经公司研究决定，特制定以下方案。一、 活动主题：1 7.11 世界人口日感恩万里行十周年庆典暨关爱基层干部、关注弱势群体大型公益体检万里行 活动启动仪式二、活动时间：0 2020 年 年 7 7 月 月 8 8 日上午 8 8 ：30 11:00三、主办单位：某 市卫生和计划生 育委员会某 市计划生育协会某 市区卫生和计划生育局某 市区计划生育协会承办单位：某体检机构协办单位：某有限公司 四、
2、活动地点：公司大门前坪五、活动流程：（一）活动前相关准备工作1、活动前一天所有宣传资料装袋完毕，签到表准备好；大厅内 部气氛布置完成（大门装扮彩球,十周年主题吊旗），大厅服务台上悬 挂十周年主题吊旗。2、公司大门前坪前一天下午 3:00 后开始清场。3、活动当天现场布置：舞台背景安装、铺红地毯、07:00 前全部 安装到位，其他现场展板在 08:00 前布置到位（ 注：提前到场嘉宾由礼仪接待人员引导到一楼大厅等待区就 坐）（二）活动前奏1、08：00 暖场活动,播放轻快背景音乐，同时大厅、大门 LED 屏滚动播放活动主题词、计划生育协会主题词、公司十年辉煌历程大 事记等相关信息 （注：营销策划
3、部负责）2、08: 0008:30 嘉宾在签到处签到并领取宣传资料后引导至指 定区域就坐 （注：礼仪接待组负责）（三）活动议程1、08：30-08：35 主持人开场白（介绍本次活动主题、莅临 现场的领导及嘉宾）（5 分钟）2、08：35-08：40 请政府领导致辞（5 分钟）3、08：40-08：45 请公司董事长讲话（5 分钟）4、08：45-08：50 请社区基层干部讲话（1 名）（5 分钟）5、08：50-09：00 请嘉宾讲话 （2 名）（10 分钟）6、09：00-09：05 请领导讲话6、09：05-09：25 进入切蛋糕环节，邀请公司董事长与公司 入职十年员工一同切蛋糕，并为与公
4、司一同成长的老员工颁发荣誉证 书（背景播放生日歌）（20 分钟）7、09：25 主持人请某领导宣布启动健康体检公益活动 （播放 背景音乐）8、（新闻媒体记者跟拍并现场采访 1 名体检代表）（3 分钟）9、11: 00 活动结束（注：活动结束后，请礼仪人员请参加庆典 领导、嘉宾到公司会议室座谈）六、成立庆典活动筹备委员会及具体分工成立庆典活动筹备委员会，下设庆典活动筹备工作小组 1、主任 公司高层领导（庆典活动宏观工作部署及相关领导邀约）2、副主任 公司高层领导（庆典活动重要领导及嘉宾邀约） 公司分管领导（负责庆典活动整体工作流程计划的制定与落实执 行，并进行人员分工及岗位定责）公司营销负责人（
5、负责协调庆典活动宣传策划人员的分工，稿件 的拟订，督导活动安全保障工作，同时负责活动现场的全程录像、摄 影工作）3、总督导 公司某高层领导（负责活动整体工作进展督导）4、小组分工：（1）庆典活动宣传策划组（含媒体邀约）职责：发布举办十周年庆典的通知，内容包括举办时间、地点 及主题等。通过网上登录、微信公众号、媒体广告等多种形式在一定 范围内 “广而告之”。 印制庆典活动宣传材料，并分类整理装袋（活动签到组协助）。 会议现场及外围布置（详见策划方案）。（2）庆典活动嘉宾邀约组 职责：负责向将要参加庆典活动的领导、嘉宾、客户及新闻媒体 发出邀请函，并当面向他们说明此次庆典活动的目的、主旨及时间。（
6、 3）庆典活动礼仪接待组职责：负责领导、嘉宾、客户及媒体记者的接待、引导、宣传解 释工作 （ 4）庆典活动后勤服务、安全保障组（含接待、协调）职责：负责嘉宾的车辆接送、食宿、工作活动安排。 协助礼仪组搞好来宾接待服务工作，同时做好会场安全保卫工 作。 礼品采购并协助庆典签到组运送、搬运相关资料及礼品 检查并落实庆典活动现场电源、音响、投影、录音录像等相关 设备状态是否正常，同时启动后备电源、扩音设备及值班电工等应急 安排；维持好庆典活动进、出场及现场秩序（5）庆典签到组（含 礼品发放）职责：负责来宾签到、登记工作（拟定签到表）向已签到来宾发放整理好的相关宣传资料、礼品（6）庆典主 持人组（待定
7、）职责：了解庆典活动的主旨、内容、时间、地点 熟悉庆典 活动的整体议程安排，撰写主持词，掌握各环节间的时间节奏 庆 典活动开始前，温馨提示来宾遵守会场纪律 （7）庆典稿件组：职责：负责拟定相关领导、嘉宾庆典活动现场发言稿。七、庆典活动筹备工作时间进度安排（1）活动嘉宾邀约组必须在 7 月 1 日前完成嘉宾邀约工作， 并将嘉宾确定（出席人员名单于 7 月 2 日前提交公司行政部）。（ 2）活动宣传组必须在 7 月 1 日前通过宣传平台完成信息发 布。（ 3）活动后勤保障组必须在 7 月 5 日前采购所有活动所需物 品。（4）活动现场来宾签到组必须在 7 月 6 日前准备好相关礼品 及签到表。二O二O年五月
