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1、1.运输措施本公司根据现代物流管理学,在传统釆购产品运输概念基础上建立了自已的 一套物流配送体系。以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。在观 念上明确“用户第一,质量第一”的原则。配送的地位是服务,因此本公司时时 刻刻从用户的利益出发,在满足业主项目进度需求的基础上,通过制定合理的配 送方案以获得最大经济效益。豎货 H瑙寺H童貪 K童袈 H 送黄由于我们项目的特点采购部的配送货主管应根据用货时间、货物品种、送货 路线,制定合理高效的配送方案。一般掌握的原则是:集中批次、制定合理送货 路线、统筹各项目供货时间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运 输公司。供货方案设计原则:1)
2、安全可靠性,安全可靠是运输方案设计的首要原则,为此在配车装载、 道路运输、捆绑加固、装卸实施等方案设计中,运用了科学分析和理论计算相结 合的方法,确保方案设计科学,数据准确真实,操作实施万无一失;2)经济适用性,为了维护业主的经济利益,在本运输方案的设计过程中, 我公司对多套运输方案进行筛选优化,采取最优化的技术方案,采取最合适的车 辆货物,降低运输费用,最大限度的减少运输成本,确保本方案的经济适用性;3)可操作性,在运输方案制作过程和审定过程中,我公司认真细致地做好 前期准备,对各种可能出项的风险进行科学评估,确保货物装载、道路运输、卸 车等作业能够顺利展开,以此建立本方案的可操作性。4.1
3、高效的工作制度1、员工管理制度(1)自觉遵守公司员工手册条例的各项内容要求。(2)上班时进行签到考勤制度,不许迟到、早退,不许无故旷工、串岗,下班 后不能在仓库无故逗留。(3)库区工作人员要穿工作服,或佩戴工作牌,不允许打赤膊、穿背心、拖鞋, 配合保安员工作。(4)进出库区严禁携带任何包、袋、私人物品等,严禁在库区内吃东西。(6)严禁在库区内吸烟,吸烟区范围仅限于洗手间的框架内以及办公大楼;烟 蒂请在熄灭后丢弃在洗手间的垃圾筐内。(7)节约用水,节约用电,节约物料,爱护仓库设施货物。(8)全员防损,对非工作人员以及形迹可疑者要及时制止并报告相关领导,防 止公司财产受到侵害。(9)严禁员工向供应
4、商索要任何商品、赠品。(10)必须树立正确的工作态度,严格遵守公司的各项规章制度及工作要求,按 时保质完成本职工作。(11)员工必须服从上级的工作分配,听从指挥,服从岗位调动和工作班次的安 排。2、进货管理制度(1)库区安全管理规范1.1所有送货车辆,必须听从配送中心人员(含保安)的管理并遵守交通法律法 规1.2库区内严禁吸烟(含车内),违者按库区内有关规定处理,厕所内、办公楼内允许抽烟。1.3进入配送中心库区内的所有人员必须严格遵守配送中心的相关规章制度,服 从管理,更不能有不利于配送中心财产安全的行为发生,如送货人员有偷窃 行为的,则该供应商必须做好批评教育工作,同时按照被窃物品价格的10
5、0 倍赔偿配送中心的相关损失。情节严重者,移交公安机关处理。(2)卸货规则送货人员要注意货品码放,保证安全、科学。(3)产品检验3.1收货必须按照质量标准,检验外观质量和包装质量,要求外箱完好无损、封 口严密能够起到保护内容物不变形不散漏的作用。(检验包装质量)4.2所验收的产品必须是符合国家、部委、地方、行业或企业标准,经生产厂检 验合格的。(检验合格证)4.3产品标识齐全,有商标、产品质量检验合格证、生产厂家(经销商)名称、 厂址、规格、等级、净含量、生产日期、产品标准号等相关必须标注内容, 箱内外商品信息必须一致。并对商品标识标签内容进行抽查。(检查商品标 识)4.4有使用期限的商品必须
6、标明保质期和安全使用期或者失效日期,同时严格执 行保质期管理的有关制度。4. 5需要索取证件和检查证件的商品。4. 6需要检查商品信息与实物的包装规格是否相符。4.7收货抽査比例保持在20%左右。3、运送管理制度(1)公司驾驶员必须有相关驾驶资格和遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关的交通管理规章制度,遵守员工管理手册,安全驾驶。同时遵守公司的其他规章制度。(2)驾驶员要爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要部 件,确保车辆正常行驶。(3)驾驶员出车前要例行检查车辆看其性能是否正常,发现异常要立即报修。(4)驾驶员对车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
7、(5)晚间出车时驾驶员要注意休息,严禁疲劳驾驶及酒后驾驶。驾驶员酒后驾 驶或私自用车造成的一切违章和交通事故后果均由自己承担。(6)驾驶员要文明驾驶,不准危险驾车。行车途中如果发生交通事故,适用快 速处理的就快速处理,如必须现场处理的,应立即报警等待处理,不得逃离 现场。如因违反交通规则而引发的事故,司机要承担全部后果及责任。(7)驾驶员因违章或证件不全被罚款的,有当事司机承担全部责任及后果。(8) 驾驶员在外出送货时,如遇特殊情况不能按时返回的,应及时告知管理人员, 并说明原因。4、装卸管理制度(1)装卸工装车时,首先检查货车车厢是否平整或是否有异物,若车厢不平或 有异物时,需立即清理后装车
8、。(2)货物堆码应整齐合理,与组长沟通,严禁不必要的争执与返工。(3)严禁野蛮装卸,造成货物损坏与损失照价赔偿。(4)装卸完毕后必须做好清理工作。(5)装卸过程严禁光脚或穿拖鞋,严禁吸烟与溜岗。(6)由于工作原因或私事与客户争吵影响公司正常运作一律从重处罚。4. 2供货及时率保证方案1、做好产品运输前的准备工作:一是做好技术准备,熟悉产品运输路线, 搞好安全交底;二是搞好产品性能和产品运输货物维修调试工作。2、加强管理,产品运输中做到统筹规划,周密安排,全方位有序协调,强 化计划管理、网络管理、目标管理和成本管理。3、配备性能优良数量满足产品运输要求的各种产品运输加工货物和产品运 输车辆,做到
9、产品运输货物齐全,配置合理,性能先进,能保证产品运输进度和 产品运输质量的要求。在产品运输加工中,加强对产品运输货物的管理,保证产 品运输顺利进行,保证产品产品运输进度的落实。4、作好产品运输中的技术保证工作,根据产品技术资料,组织有釆购符合 要求的产品,加快产品运输进度。5、搞好计划管理,保持均衡产品运输,产品运输进度分阶段控制,计划部 门根据运输总量和供货时间要求,结合实际组织设计,编制月度和期度计划,产 品运输调度存储和产品运输制定合理的产品运输计划。6、产品运输过程中,加强指挥与协调,每周六召开例会。健全产品运输调 度网络,加强前后方的协调,合理组织产品运输,根据存在的问题及时调剂力量
10、、 货物,保证产品运输顺利进行。7、产品运输部门要提前组织充足运力,做好产品运输车辆的维护检修,保 证车况良好。保证产品能安全、有序、准时的送达。8、我方发货时,将提前用函件、传真方式通知贵方,待贵方认可后再组织 发货,以便配合。我方供货时间严格按照招标方规定时间供货,我公司负责办理产品的产品运输和保险,根据对方进度按时交货,所有产品运抵现场的口期为交货日期,确保项目顺利进行。4. 3货物包装、货物招标书中有关要求做好包装标识工作,保证货物在安装前不会因包装机 标识原因发生货物损坏、锈蚀和丢失。1.包装标识标识包括标签和装运单。标签:白底黑字,醒目规范,格式如下图所示:指示性标识箱号买方名称
11、探目的地重量&体积 制诰商标识名称说明举例目的地标志买方标志产地标志标明商品的产地、生产单位或供货商单位体重&重量标志标明每件包装的外形尺寸(长X宽X高)和重量例:200X150X150 净重2. 70T,毛重3. 10T例:12-020-01标明货物编号,应与装运单上的编号相 包装编号一致指示性标志:指示性标志由图形和文字组成,根据货物特性,指示在货物储 运过程中应注意的事项,标识方法如下表所示。对于封闭包装和罐装货物,标签可直接喷涂在包装箱或装盛容器表面上。对 于裸装、捆绑、托盘或花箱包装,则应做成铭牌,固定在货物表面。标识名称说明示例起吊标志在包装箱起吊位置进行标记1m山此吊起防水标志对
12、应注意防水、防潮的货物进行此标记壬怕 湿重心标志对货物的重心进行标记严禁倒置标志对严禁倒置的货物进行此标记14. 3. 3配送服务流程我公司具备一定物流配送能力,保证2小时内与招标人取得联系,提供7X 24小时联系电话,并按照投标文件中约定的供货时间将招标人所需货物送至指 定地址。接到项目部配送一通知项目经理根据情况制定配送路线和方案及配送清单 一通知配送部主管一调配司机及车辆下发配送单-配送司机及随车工出车-库 管按配送调配一配送至采购方指定地点一卸货一配合接收人员验收一不合格清 点装车(返货并重新安排制作配送)一收货方人员签收由于我们项目的特点,因此配送货的特点是:路线不固定、多用户、多品
13、 种、少批量、多批次。一般掌握的原则是:集中批次、制定合理送货路线、统筹 各项目供货时间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运输公司。1)进货作业2)运输作业送达门店交货装载卡车送货发货站台岀货待运区送存储区收货站台卸货3)发货作业4)配送作业各用户分布情况订单货甜特性各用户的交货时间备用户的订货量体积重量车辆可调派状况最人装载量重量限制用户点卸货特性限制基本配送区域划分f配送批次决定配送先后次序暂定车辆 安排形式、种类自车、外雇 车运送成本交通状况用户点位置每辆车负责用户的决定rA路径顺序货物性质形状容积重量送达时间限制配送顺序决定 车辆装载方式物资运输针对贵公司的产品种类,我公司对
14、具体运输做如下规划;1、整合车辆资源,保证货物运输的及时性。把自有车辆与社会固有车辆进 行合理搭配,对不同吨位及目的地的货物,安排合适的车型,以保证货物到达的 及时性。2、在驾驶人员的学习教育及车辆出行前的安全检查上下功夫,驾驶人员做 为运输中的主导者在技能及思想方面必须过硬,车辆在运输途中的稳定性是安全 的重要保障。3、做好货物运输途中的安全防护举措,针对不同季节及天气配备相应的防 护用具,如:防雨布,棉被,胶垫及固定保护装置等。保证货物的安全运达。4、针对此次投标线路我公司设立了专职专岗,具体情况如下。2.1.项目部主管岗位职责项目部主管的主要职责包括合理安排运输配送人员,合理调配运输车辆,指 导和监督配送工作等,其具体职责如图所示。:制定运输配送口常管理制度,并负责落实执行:负责市批运输配送计划,并监督实施i负责对运输配送人员进行调度和安排i组织做好运输配送设施防疫物资的口常管理工作:负责运输车辆的组织、调配和管理职责1职 责2!合理进行车辆调度,确保运输效率审核运输、保险费用,在