行政部门人员岗位职责

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1、行政专员岗位职责1. 遵守公司各项规章制度,听从公司管理,对执行总经理负责。2. 负责保安、清洁工、司机日常考勤的监督,并做好绩效考核。3. 负责每天的报餐工作及餐费的结算、申报,以及兄弟单位的餐票领用登记、免费餐票的发放。4. 负责出差款项的预支/申报工作;5. 每年刚好进行车辆年审、保养及修理工作。6. 每天网上查询公司公共车辆的违章状况,并汇总上报。7. 每周周末下班前,做好本周车辆行驶里程、油耗、违章记录等统计分析周报,上报至经理室助理处。8. 做好物品放行单、访客单、派车单、特别车辆运用申请单的审核,并刚好归档。9. 负责支配员工住宿,制定并执行宿舍平安、节约水电、卫生管理制度。10

2、. 协作公司做好重大活动时的后勤保障工作,仔细完成上级领导临时交办的其他任务。11. 做好每周工作周报。12. 完成上级领导交办的其他工作任务。稽核专员岗位职责负责人:韩亭 1. 遵守公司各项规章制度,听从公司管理,对执行总经理负责。2. 坚持以公司相关规章制度、管理方法、岗位职责等制度规范为准绳,以事实为依据,实事求是,不徇私舞弊公正无私;3. 负责制定稽核惩罚制度,经批准后组织实施。4. 对公司各部门体系正常运转进行日常检查与记录;每日上、下午至少应定时检查各一次;每周不定时抽查至少4次;5. 负责稽核如下工作:工作职责、规章制度执行、上班考勤、纪律、绩效管理、平安生产、工作任务、会议决议

3、的执行、工作联络单的执行、日常工作支配、总结的落实状况;6. 负责对公司7S管理制度的制定与执行;依照7S管理制度检查公司全部部门的工作。7. 与各部门沟通稽核缺失追溯改善结果及进度,发觉工作异样刚好上报至执行总经理;每日刚好将稽核缺失通知单,整理汇总KEY入电子档;8. 负责工作联络单、外出业务追踪单、新进员工工作日志、员工工作周报的刚好收发工作;对业务完成的时效性、真实性进行跟踪落实;9. 每月月底负责将稽核统计结果与惩罚确定刚好上墙公布; 10. 稽核专员每周内必需提出5项以上问题点及处理建议;11. 完成上级领导交办的其他工作任务。资产管理员岗位职责负责人:夏萌 1. 遵守公司各项规章

4、制度,听从公司管理,同时任执行总经理助理一职,完成执行总经理交办的一切事务;2. 制定并执行本单位有关公司资产管理的规章制度;3. 负责本单位资产的帐、卡、物的管理,按使(领)用人建立固定资产卡片(每人一卡),监督使(领)用人按要求运用、检修、养护资产并做好运用状况和检修保养状况记录。4. 参加本单位新增资产的实物验收工作;负责本单位的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;在财务部的领导下对本单位的固定资产进行清查、登记造册、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符; 5. 对无运用价值或其他特别缘由需处置的资产,应刚好告知总经理,提出资产处置申请,报损、报废资产的残值收入应刚

5、好上交公司财务;6. 资产运用、管理过程中须要报修的,应刚好上报总经理;7. 负责办理公司离职员工财产交接手续,对于未办理资产交接手续而给公司带来损失的,由资产管理员担当赔偿责任。8. 资产管理员离职应在执行总经理监督下办理移交手续、变更资产卡片记录,资产移交不清给公司带来损失的,由执行总经理担当赔偿责任。9. 完成上级领导交办的其他工作任务。外联专员岗位职责负责人:左曼 1. 遵守公司各项规章制度,听从公司管理,对执行总经理负责;2. 负责公司外联工作,完成执行总经理临时支配的事务。3. 负责政府对公司专项扶持资金申报工作所需的各类资料的整理,汇编、报呈、装订工作;4. 负责政府对公司专项嘉

6、奖资金申报工作所需的各类资料的整理,汇编、报呈、装订工作;5. 负责公司各类科技成果申报、专利技术申请等资料整理、汇编工作;6. 负责向政府机关、银行、业务往来单位及其他相关机构呈送公司各类资料及相关文件;7. 负责公司员工及外方工作人员的签证手续的办理;8. 每月月底负责向财务供应水、电、气费用明细表;9. 按月缴纳电话费用,月底向财务供应各部门的花费明细;10. 完成上级领导交办的其他事务。行政部办公室主任岗位职责负责人:王士权 1. 遵守公司各项规章制度,听从公司管理,对执行总经理负责;2. 公司公章、合同章的管理:必需由运用人履行申请手续,经总经理批准后再盖章;总经理不在公司的特别状况

7、下,用电话请示经同意后方可先盖章,待总经理回来后补办手续;严禁公司公章交由他人代管;3. 档案保管,要求平安、有序、便捷;非经领导批准严禁任何人调用档案资料,如因业务须要,必需持总经理批条方可借用,资料借出最长不超过一天时间; 4. 负责公司车辆的加油请款,妥当保管加油卡,不经总经理同意严禁交他人代管,精确统计好各车行程数,限制好百公里油耗;5. 做好办公日用品的领用、保管、发放登记工作,按季度统计各科室领用量,对办公用品的运用给出合理的建议,并上报至总经理处;6. 仔细做好个人工作日志;7. 负责公司在职员工相关资格证件的保管;8. 负责公司全部外签合同的管理存档。9. 完成上级领导交办的其

8、他事务。行政部文员岗位职责负责人:王莉莉 1. 遵守公司各项规章制度,听从公司管理,对执行总经理负责;2. 负责TD原材料送检工作;3. 帮助办公室主任,负责各类资料装订工作;负责联系、办理公司的广告印刷、图纸打印工作;4. 遇节日、公司重大活动,负责会场的布置、支配工作;5. 负责公司会议的会务支配,会议记录、快件、传真的收发工作;6. 负责公司员工及相关客户、其他外来人员的车票、机票的订购工作;7. 负责宾馆房间的预定与退订工作;8. 完成上级领导交办的其他事务。外联部专员岗位职责负责人:王昭 1. 遵守公司各项规章制度,听从公司管理,对执行总经理负责;2. 负责公司关于海关的一切事务;3

9、. 听从公司领导支配,负责客户接待工作;完成上级领导交办的其他事务。沁园春雪北国风光, 千里冰封, 万里雪飘。望长城内外,惟余莽莽;大河上下,顿失滔滔。山舞银蛇, 原驰蜡象, 欲与天公试比高。须晴日, 看红装素裹,格外妩媚。江山如此多娇, 引多数英雄竞折腰。惜秦皇汉武,略输文采;唐宗宋祖,稍逊风骚。一代天骄,成吉思汗,只识弯弓射大雕。俱往矣,数风流人物, 还看今朝。 克出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂,今日下三分,益州疲弊,此诚紧急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜自暴自弃,引喻失义,以塞忠

10、谏之路也。宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于从前,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和谐,优劣得所。 亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,

11、可计日而待也。臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感谢,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深化不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感谢。今当远离,临表涕零,不知所言。4.

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