办公室行政管理工作流程

《办公室行政管理工作流程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室行政管理工作流程（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、办公室行政管理工作流程_办公室行政工作内容办公室作为一个综合、全面的办事部门，是单位的重要职能部门， 那么你对办公室行政管理工作流程了解多少呢?以下是由店铺整理关于 办公室行政管理工作流程的内容，希望大家喜欢! 办公室行政管理工作流程一、文件的发放与管理1、外来文件由办公室归口接收，经行政经理或管理者代表 （管理 者代表负责体系文件）确认审批后，发放至有关职能部门后归档管理。2、电子邮件文件在原稿上，审批其适用性，由办公室填写邮件 接收记录登记表并发放至有关职能部门后归档管理。3、审批文件的符合性、充分性、适宜性及文件间的协调性负责， 审批时填写文件审批表，以作为审批的依据。文件审批时，同时

2、确定文件的发放范围。4、除上海大众规定的记录表格外，记录表格由使用部门编制，管 理者代表审批后，办公室备案。5、经批准后的文件，由办公室填写受控文件清单，以对文件 进行管理。办公室按确定的文件发放范围，统一印制，原审批件归档 保存，存入计算机的文件均留备份。6、文件发放时，办公室填写文件发放 （回收）记录表，履行发 放手续，领用人签字。文件发放应确保使用处能获得适用文件的有效 版本。7、文件持有者须妥善保管文件，不得随意涂改，防止丢失或损坏 如发生丢失或损坏等情况时，须报办公室重新办理补发手续。8、电子文件须标识清晰，以免新旧版本混用。9、电子文件只能使用，不能更改，确需修改的，经办公室统一修

3、 改后，经管理者代表审批后，继续使用。10、各部门收到的各类外来文件须到办公室备案登记，其适用性 由管理者代表确认，办公室再发放到相关部门，建立外来文件清 单，并及时更新。11、办公室负责对公司质量手册的附录主要法律法规及技术标 准清单随时进行更新。二、员工任职岗位管理 办公室是本公司人力资源管理部门，负责对各岗位任职条件的确 定及薪酬福利、员工培训的实施工作，负责员工业绩评定工作。人事培训主管负责培训的日常管理工作，并参与有关培训及其他 措施的策划、实施和评价工作。重要岗位、关键岗位人员变更执行品牌相关申请流程。 办公室明确各岗位人员有关的学历教育、工作经验的适用要求， 编制岗位描述报部门经

4、理审批，并作为招聘、安排人员、培训的 主要依据。重要/关键岗位的变更，必须按规定的流程申请，并经培训合格后 方可上岗。对岗位人员从教育、培训、技能及工作经验四个方面进行岗位能 力评定，评定合格上岗，由办公室编制本公司的员工花名册。三、员工的招聘 各部门根据公司现有人力资源情况，填制年经销商人数配置 表，报人事培训主管，人事培训主管根据岗位需求情况和各部门的 用人需求情况，拟出招聘计划，由总经理审批后，按招聘计划实施招 聘。办公室受理应聘者申请，填写公司应聘人员求职申请表，由 人事培训主管和用人部门的部门经理共同进行面试。应聘者体检合格后，择优录用。根据各部门的岗位申请，安排应 聘者试用，签订劳

5、动合同并约定试用期，试用期后符合要求，正式录 用。人事培训主管负责填写公司人力资源基础信息表。人事培训主管将本次招聘的总体效果反馈给总经理。四、员工的培训 人事培训主管组织培训参加外部培训人员在培训完成后一周内， 向其他相关员工转达培训内容。新员工由人事培训主管统一组织培训，培训内容包括：上海大众 的背景介绍和企业文化;公司的企业背景、企业文化、组织机构和规章 制度;产品的基础知识;安全环保知识及员工手册等。在职员工的深化培训要制定培训计划，人事培训主管根据公司 人力资源基础信息表和年经销商人数配置表了解公司现有人力 资源情况，并根据不同岗位的需求及员工填写的培训申请表制定 公司年内部培训计划

6、表，培训计划可以按实际情况进行调整。 内 部培训的主要包括：服务技术类的内部培训：在接到培训资料五日内， 由人事培训主管组织，技术总监、服务经理等相关责任人主持培训。附件类内部培训：在接到培训资料五日内，由人事培训主管组织， 附件经理主持培训。其他内容的培训：由人事培训主管组织实施，相关岗位负责人主 持培训。其他培训：如参加学历、专业等专题培训，由个人提出申请， 部门经理同意后，经总经理批准后参加培训。对特殊工种人员培训，如油漆工、焊接工、检验员等，须经有资 质部门组织培训，考试合格后，由有关部门发证认可，持证上岗。每次内部培训，各相关部门应填写内部培训参加者名单，培 训结束后将有关记录、试卷

7、等交办公室存档。外出培训应在培训结束 后将成绩单或结业、培训证书等送办公室核实登记、保存。人事培训 主管负责建立员工培训档案并保存各类培训记录。五、劳动统计报表工资管理1、员工考勤管理，员工人数增减变动情况统计、2、劳动报酬统计，编制、汇总和报送劳动工资月报、季报 ;建立 劳动工资统计台帐，严格规定劳动工资统计制度，及时为公司的各项 决策提供了准确的统计资料。建立公司工资台帐。3、劳动合同管理。员工试用期、劳动合同、变动、离职管理等， 整理及更新员工人事档案和通讯录;各类人力资源报表的统计，建立人 力资源数据库;4、薪资的核算与发放、社会保险等基本业务的具体实施 ;包括职 工工资统计、职工工资

8、总额构成统计、工资总额同经济效益挂钩情况 及效益工资统计、公司岗位变动人员工资调整工作 ;职工工资晋升和工 资标准的调整工作。六、计算机网络及应用系统的管理1、计算机系统管理员发现或接到计算机系统故障报告后，应迅速 查明故障点或故障范围，进行维修。2、确保公司局域网络的信息畅通，接到地方区域停电通知，系统 管理员立即到服务器备份数据，同时启动储备电源。3、系统管理员，电工正确迅速的对故障设备进行检测，并保证检 测质量;待故障消除后，打开服务器试运行，在正常运行情况下，向预 案组长请示后，恢复局域网的使用;通知各个部门，恢复使用。4、定期对计算机及系统运行状态进行监控制、维护与保养，定期 对系统

9、进行跟踪、查杀病毒工作。5、严禁利用计算机私自和外系统进行通讯联网。七、行政后勤保障管理1、办公室每季度记录水表、电表的用量，对用水、用电增加量进 行原因分析，寻找节能机会。2、检查卫生间水箱和所有阀门水龙头的完好情况，防止漏水。3、消防设施要按消防部门的相关文件要求配置齐全，环保协调员 负责定期检查，对失去应急能力的消防设施，要及时进行检修、更换 或增加。4、收集有关安全生产法律法规及行业规范文件的收集、整理，并 实施文件的更新，保证所属文件处于有效期内。5、组织公司内职业健康和安全知识、新法律法规的有关培训，作 好记录;并负责建立职业健康安全方面的资料库，以备查询。6、对新上岗的员工进行健

10、康安全的培训 ,包括如何正确佩戴和使 用劳动防护用品。7、每年至少组织一次消防知识培训（包括对消防设施的正确使用）， 并进行应急预演，达到人人会使用消防工具和正确施救。8、每月对涉及健康安全的各工作场所及安全措施执行情况进行一 次监督检查，根据现场检查记录进行分析找出存在的问题，提出改进 或纠正要求，必要时采取纠正或预防措施。9、组织食堂炊事员应定期进行体检，在取得身体健康证明后方可 上岗工作。10、办公室每月对各工作场所的环境卫生和现场管理情况进行一 次监督检查，根据现场检查记录，并进行分析，通过分析找出存在的 问题，提出改进或纠正要求，必要时采取纠正或预防措施。11、公司公务车辆要定期进行

11、检查、维修、保养和年检。12、因工作需要，公司配备个人使用的机动车辆，严禁私自非法 运，因工作需要将车辆外借或作为用户代用车的，须经主管领导同意 批准后。13、除因工作需要配备个人使用或外借 (代用)车辆外，公司所属 机动车辆，原则上不准在外过夜;确因工作需要在外过夜停放时，需经 主管领导批准。办公室行政工作内容1、对工作进行定位和岗位职责的划分，明确岗位职责。在管理工 作中对每一个事情都要明确到具体的责任人，避免出现管理上的空白， 但是也要注意可以一个人负责多件事，绝不能几个人同时分管一件事 情。2、强化公司相关制度，以及相关使用表格。文件正式的格式，文 件发放与回收管理流程，物品采购审批流

12、程，车辆管理容易出现弊端。 制度的强化，使工作中的矛盾与弊端就会越少。(1) 公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式，认真做 好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。(2) 公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用。(3) 规范公司的会议管理，实行会议实名签到制，做好各项会议记 录，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。(4) 采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发 放。(5) 财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度，完善财务报销 流程。(6) 完善车辆使用管理制度。根据公司的实际情况，强化车辆管理， 确保公司业务正常用车，做好驾驶员的日常管理工作，文明

13、驾驶，确 保行车安全。3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作，严格按资产的管理 流程办理审批手续，杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等 不良现象发生。4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划，组 织实施人员招聘。5、认真学习公司的业务知识，配合业务，财务等部门工作。根据 实际情况制定方案，落实好制定的工作计划，并认真组织实施。6、做好监督办公场所，楼道卫生间的清洁卫生。7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题，以及同物业公司配 合做好三防工作。8、完成福利项目与激励政策 ;满勤奖，交补，话补、福利，并报 公司总经理审批，通过后进行有组织地宣传贯彻。9、完成公司领导交代的其他日常工作，认真做好领导的助手。我 个人认为对政策的制定要软，对政策的落实要硬。因此在制定政策时 要根据需要征求相关人员的建议，深思熟虑而定有利于政策的完善， 更切合实际，更有利于执行。每一个政策的出台很难让所有的人全部 接受，毕竟人的素质、能力、理解力不同，因此我们在管理时要有强 势执行力。