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1、印刷品承印五项管理制度电子版为认真贯彻执行国家有关法规、政策、维护公司和客户的合法权益，进一步健全印刷品承印制度，现根据印刷业管理条例印刷品承印管理规定制定本制度。一、公司严禁承印的印刷品1、国家、地方明令禁止出版物和非法出版单位的出版物。2、政府、新闻出版局行政部门核发的印刷委托书，报纸出版许可证的出版物以及无准印证和相关部门的批文等准印证明的_性出版物。3、假冒或伪造他人注册商标标识和商品包装、装潢的印刷品；对消费者产生误导的虚假广告、说明书等宣传品。4、无营业执照和广告经营资格的包装装潢印刷品、广告宣传品。5、无主管部门证明和公安部门准印证明的布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上
2、流通使用的票证等其它印刷品。二、承印验证制度1、接受委托印刷各种印刷品时，应当严格依照印刷管理条例、印刷品承印管理规定等法规、规章的规定，验证委印单位及委印人的证明文件（包括印刷委托书或者委托印刷证明、准印证、出版许可证、商标注册证、注册商标图样、注册商标使用许可合同、广告经营资格证明、营业执照以及委印人的资格证明等），并收存相应的原件或复印件备查。2、接受委托印刷品时，必须验证委托印_位的营业执照及个人的居民_，还需验证并留存食品类的卫生许可证复印件、药品类的药品生产许可证复印件、酒类的酒类生产许可证复印件；接受广告经营的委印广告宣传品的，还必须验证存留广告经营资格证明及其营业执照复印件。3
3、、公司验证的各种证明文件，（包括印刷委托书或者委托印刷证明原件、准印证原件及各种复印件等。）应当妥善留存，以备出版行政部门查验。4、所有业务人员在承接委托印刷业务时，必须取得委托单位相应的验证材料。5、因责任心不强，使验证材料不全或有虚假材料且因此造成不良后果的，一切责任（包括法律责任）由当事人负责。6、印刷品的验证工作由业务部门主管经理具体负责。三、承印登记制度1、业务部门在承接业务后，应当按承接业务的种类相应在包装装潢印刷品印刷登记簿、其它印刷品印刷登记薄、专向排版、制版、装订业务登记薄上予以登记。2、登记时，应详细记录委托印_位及委印人的名称、住址、姓名、_号码和联系电话、委托印刷的印刷
4、品的名称、数量、印件原稿（或电子文档）、底版及交货日期、收货人等。印刷登记薄一式三联。3、承印印刷品的登记工作由业务内勤具体负责，登记的把关、上报工作由业务部门内勤的主管经理负责。四、印刷品保管制度（一）原稿（或电子文档）保管1、客户提供的原稿（或电子文档）在发稿时，先由业务人员填写“点稿单”，经车间核实后在“点稿单”上签收。2、所有原稿在业务员取走时，应认真清点无误后在车间的“业务登记薄”上签字。3、所有印品的原稿（或电子文档）应分类保管，不得混放、损毁和遗失。（二）菲林（底片）保管1、生产技术部对业务员转交的客户印品菲林进行审验，核对菲林内容、数量、规格与付印样是否相符，确认无误后与稿件袋
5、一起转送版房存留。2、印刷完毕的菲林如客户带走的须办理交接手续，不带走的应登记存档保留一年；业务员从车间取送菲林的亦须办理交接手续。3、过期的菲林销毁须征得客户同意，由业务部经理签字认可，生产技术部派人监督实施，并做好销毁登记。五、印刷品交付制度1、生产技术部应严格按照业务部根据委托书或委托合同书开具的印刷业务核价单上的印刷数量印刷，不得擅自加印。2、每种印刷品完工后，生产部门应当认真清点印刷品数量，登记台帐。3、印刷品交付应由业务部或生产部指定专人负责发（送）货，同时应向客户索取收到货物的凭证。六、印刷活动残次品销毁制度1、因客户原因造成菲林有误，无法修复、挽救的，由客户签字认可后，对有误菲
6、林客户带走或公司进行销毁。2、因公司原因造成残次菲林及印版，无法修复、挽救的，落实责任进行销毁。3、在印刷及后工过程中，不管因何种原因造成的残次品，无法修复、挽救的，做报废处理，落实责任后进行销毁。4、以上销毁的残次品应当登记印件名称、数量及销毁时间等，对残次品销毁工作、销毁人、监销人应当签字证明。5、印刷活动残次品的销毁工作由生产技术部具体负责。印刷品承印五项管理制度电子版（二）_秉信纸业有限公司一、承印验证制度：我司相关的文件有：行销科管理规范、商标印制管理办法、商品条码印刷质量保证大纲行销科管理规范：3.1客户开发如果是小规模纳税人，就不用提供“一般纳税人资格证”，“三证”资料交财会存档
7、。经行销科主管会同管理科财会组对其进行咨询调查后，填写客户授信资料卡，列为新客户。商标印制管理办法：1.业务人员应当认真学习商标法、商标印制管理办法等有关法律法规，使之懂法、守法、依法承接商标印制业务。2.业务人员承接商标印制业务，业务员及商标印制业务管理人员应严格核查商标印制客户提供的有关证明文件及商标内容，包括：1页，共10页第_秉信纸业有限公司2.3所承印的商标样稿应当与商标注册证上的商标图样相同，并标明“注册商标”字样或者使用“tm”或“r”标记；而印制未注册商标的，不得标注“注册商标”字样或者使用“tm”或“r”标记）2.4客户如属于被许可印制商标的，其商标样稿应当标明客户自己的企业
8、名称和地址。不符合要求的，不得承接商标印制业务。3.业务人员承接的商标印制业务，必须交业务部门管理人员进行审核登记。4.业务人员不得直接或间接参与买卖商标标志行为（包括废次品商标标志）或为商标委印人出谋划策制侵权商标标志。5.业务人员不得将以本单位名益承接的商标业务擅自委托他人印制或以个人名义为他人承接商标印制业务。6.违反上述规定的，按本单位纪律处理，直至辞退。由于未依法承接商标业务，造成本单位经济损失的，追究个人的经济责任。商品条码印刷质量保证大纲：a.根据商品条码印刷资格认定工作实施办法第十一条的规定：“印刷企业承揽商品条码印刷业务时，应当查验印刷委托人的中国商品条码系统成品证书或者合法
9、使用商品条码的证明文件，并登记证书号码或文件批号。”为维护商品条码的专用权，特制定本制度。b.业务科在与印刷委托书人签订带有条码印刷的业务合同时，必须查验客户的中国商品条码系统成员证书并留存其复印件，查验内容包括以下三个方面：a.客户名称与中国商品条码系统成员证书上的企业名称是否相同；2页，共10页第_秉信纸业有限公司b.客户所印条码的厂商识别代码与企业的中国商品条码系统成员证书上的厂商识别代码是否一致；c.中国商品条码系统成员证书是否在有效期内。c.如客户不能出具中国商品条码系统成员证书，业务科检核其合法使用商品条码的证明文件，同时留存文件的复印件。d.如客户不能出具中国商品条码系统成员证书
10、或合法使用商品条码的证明文件，或提供的中国商品条码系统成员证书与上述查验内容不符时，业务科不得与其签订合同。e.业务科应将客户的中国商品条码系统成员证书复印件或合法使用商品条码的证明文件复印件等材料进行登记，并与印刷合同一起存档备查，保留期不少于二年。a.根据商品条码管理办法第二十、二十三条的规定：“系统成员应当按照有关国家标准对商品条码尺寸、颜色及印刷位置的要求设计商品条码。”“印刷企业应按照有关国家标准印刷商品条码，保证商品条码印刷质量。”为防止不符合国家标准的条码设计方案投入印刷，特制定本制度。b.条码设计_的依据是：gb12904_商品条码、gb/t14257_商品条码符号位置及本公司
11、条码印刷适性试验参数（_秉信纸业有限公司/qd1）。a.条码尺寸选择：设计稿和原版胶片均应符合gb12904_第_条款的规定，并同时满足本公司条码印刷适性试验参数的要求。b.条码颜色选择：应符合gb12904_第_条及表6的规定。c.条码印刷位置选择：应符合gb/t14257_的规定。d.条码设计_结果应形成_报告，_合格后方可投入制版印刷。如_不合格，生技人员应及时通过业务科与客户联系，协商解决。3页，共10页第_秉信纸业有限公司二、承印登记制度我司相关的文件有：行销科管理规范、商标印制管理办法、商品条码印刷质量保证大纲行销科管理规范a.每一客户都建有相应的客户资料授信卡和客户资信评级因素考
12、核表。b.营管组内勤将全部资料统一整理。商标印制管理办法：将每一个客户提供的证明文件、注册证复印件、商标样稿和印制后的商标标志、以及其它与商标印制业务有关的材料，也应统计建档存查，存查期限为两年。商品条码印刷质量保证大纲：三、印刷品保管制度我司相关的文件有：仓储管理规定、商标印制管理办法、商品条码印刷质量保证大纲仓储管理规定：4页，共10页第_秉信纸业有限公司5.1仓储品的标识管理：a.对原物料验收时，供应商须提供送货单，库管根据供应商送货单和原物料需求计划表查核所送物品的品名、规格是否相符，确认无误后，知会iqc检验；如发现物品品名、规格与到货原物料需求计划不符时，应拒收并通知计划及采购员处
13、理。b.如需过磅之原物料需经过磅才可进行收料作业。c.原物料经iqc检核合格后，叉抱车应按库区规划图搬运至指定位置，原纸码放最高不能超过_米，并按先进先出原则及时调库，库管应及时签核厂商送货单。d.物料入库后，库管及时入电脑帐列印原物料验收单，对不入电脑帐之物料由库管手工开立原物料验收单，并将此单交至iqc和部门主管签核后，交总帐入帐。a.由平板科对直接外卖之平板开立入库单，并经相关人员签核后交于仓库。须做到当班生产当班入库。b.库管应依照平板线生产排程及入库单，按实收数量入库并入手工账后交总账入电脑账。5页，共10页第_秉信纸业有限公司c.印机领料员应按平板库区规划图摆放平板并保持库区清洁、
14、平板摆放整齐，做到先进先出。a.由fs和tcy分别依照当班生产品项之良品量，填写入库单并经相关人员签核后交于仓库，须做到当班生产当班入库。b.库管应根据纸箱入库记录明细进行盘点，并与入库单进行核对后按实收数量签核入库单，入手工账后交总账入电脑账。c.入库叉车工应按成品库区规划搬运作业，并填写纸箱入库记录明细。入库叉车工应及时调库，利于先进先出。出入库叉车工应保持成品储所清洁卫生、通风透气、成品摆放整齐美观。d.对于客户退回之成品，可挑选使用的应立即开立退库单，挑选完后重新办理入库手续，对不合格之成品由库管填写报废申请单呈相关人员签核.商标印制管理办法4.2商标标志出入库管理生管科在商标纸箱出入
15、库时，应清点数量、登记台帐，特别加以注明，并定期进行盘点，将出入库及库存情况上报给主管。将呆滞商标标志通知行销科，作相应处理。5.1所有记录、资料填写要字迹清楚、整齐、规范、正确，责任人员签字齐全。5.2有关附件，如客户提交验证的证件、证明资料复印件等应粘贴在登记证上或与有关资料一起统一编号，妥善保管。5.3成品贮存、交货按仓库管理规定进行。商品条码印刷质量保证大纲：a.明确条码印刷品、印版及胶片的出入库登记、保管、移交、监销程序和负责人员，以利于条码印刷质量的监控，特制定本制度。6页，共10页第_秉信纸业有限公司b.印刷车间对经检验的条码印刷半成品和成品，应严格按合格品、不合格品或残次品做好登记、隔离和标记；合格半成品移交下道工序人员时应由下道工序人员签收；合格成品入库时应有仓库管理人员签收。d.技术科对通过自检或送_省条码质量监督检验站检验被判定为不合格的每批条码印刷品，在做
