参考文献的写作要求

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1、参考文献的写作要求所谓“参考文献”,是指“文后参考文献”。其概念是,为撰写或编辑论著而 引用的有关图书资料。按规定,在各类型出版物中,凡是引用前人或他人的观点、数据和资料等, 都要对他们在文中出现的地方予以标明,并在文末(或书末)列出参考文献表。 这项工作叫做参考文献著录。1 目的与作用对于一篇论文或一部专著,参考文献著录是不可缺少的。归纳起来,主要体 现在以下5 个方面。1)著录参考文献可以反映论著作者的科学态度和论著具有真实、广泛的科 学依据,也反映出该论著的起点和深度。2)著录参考文献能方便地把论著作者的成果与前人的成果区分开来。3)著录参考文献能起索引作用。读者通过著录的参考文献,可方

2、便地检索 和查找有关图书资料,以对该论著中的引文有更详尽的了解。4)著录参考文献有利于节省论著篇幅。5)著录参考文献有助于科技情报人员进行情报研究和文献计量学研究。2 原则著录参考文献时应贯彻下列原则。1)只著录最必要、最新的文献。著录的文献要精选,仅限于著录作者亲自 阅读过并在论著中直接引用的文献,而且,无特殊需要时不必罗列出众所周知的 教科书中的一般知识性内容或某些陈旧史料。2)只著录公开发表的文献。公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式 出版的图书上发表的。未公开发表的资料一般不宜列入参考文献表,可紧跟在引 用的内容之后注释或标注在当页的底脚。3)采用标准化的著录格式。文后参考文献的著

3、录已有国际标准和国家标准, 论著作者和书刊编者都应熟悉这些标准。3 方法和要求论著中参考文献的著录方法,国际上流行的有好多种,而我国国家标准 GB7714-87文后参考文献著录规则中规定采用“顺序编码制”和“著作-出版年制”这2 种。其中,顺序编码制为我国科学技术书刊所普遍采用。3.1 顺序编码制3.1.1 文内标注格式采用顺序编码制时,在引文处,对应用的文献,按他们在论著中出现的先后 用阿拉伯数字连续排序,将序号置于方括号内,并视具体情况把序号作为上角标, 或者作为语句的组成部分。3.1.2 文后参考文献表的编写格式采用顺序编码制时,在文后参考文献表中,各条文献按在论文中的文献序号 顺序排列

4、,项目应完整,内容应准确,各个项目的次序和著录符号应符合规定(请 注意:参考文献表中各著录项之间的符号是“著录符号”,而不是书面汉语或其 他语言的“标点符号”,所以不要从标点符号的概念上去理解)。3.1.3 各类文献的著录格式a专著标引项顺序号 著者.书名.其他责任者(选择项).版本.出版地:出版者, 出版年:页码(选择项)b专著中析出的文献标引项顺序号 作者题名见(In):原文献责任者书名版本出版地:出版者,出版年:在原文献中的位置c. 论文集中析出的文献标引项顺序号 作者题名见(In):编者文集名出版地:出版者,出版年: 在原文献中的位置d. 期刊中析出的文献标引项顺序号 作者题名其他责任

5、者(选择项)刊名,年,卷(期):在原 文献中的位置e. 报纸中析出的文献标引顺序号 作者题名报纸名,年-月-日(版次)f. 专利文献标引项顺序号 专利申请者专利题名专利国别,专利文献种类,专利号出版日期g. 技术标准标引项顺序号 起草责任者.标准代号 标准顺序号发布年 标准名称.出 版地:出版者,出版年(也可略去起草责任者、出版地、出版者和出版年)h. 学位论文标引顺序号 作者.题名:学位论文.保存地:保存者,年份i. 会议论文标引顺序号 作者.题名.会议名称,会址,会议年份3.1.4 文献著录项目的说明a. 标引项顺序号。用阿拉伯数字加方括号标出。b. 作者。对于个人作者(包括译者、编者),

6、在参考文献表中,用各种文种 书写的姓名,一律姓在前,名在后;外国人名可缩写为首字母(大写),但不加 缩写点( . )。作者为3人或少于3人应全部写出,之间用“, ”隔开;3人以上 只列出前3人后加“等”或相应的文字如“et al”等,“et al”之前要加“,” 号。作者不明时,可省略此项。c. 题名或书名。按著录来源所载的形式著录,不加书名号()。d. 版本。第一版不著录,其他版本说明需著录,但不加“第”字,如2版” “4版”。e. 刊名。外文刊名可按标准缩写,缩写后的首字母大写,并省略缩写点“” ;中文刊名一定要用全称。均不用书名号()。f. 出版地。指出版者所在的城市名称。对于同名异地或不为人们所熟悉的 城市,可在其名后附省名、州名、国名等。应注意,尽管出版者名称中包含了地 名,出版地亦不能省略,如“北京:北京大学出版社”,不能著录为“北京大学 出版社”。g. 出版者。可以按著录来源的形式著录,也可以按公认的简化形式或缩写形 式著录。h. 出版年。采用公元纪年,并用阿拉伯数字著录。如遇其他纪年形式时,可 将原有的纪年置于“()”内。对于报纸和专利文献,要著录出版日期,其形式为 年、月、日。i. 期刊的出版年份、卷号(期号)。j. 在原文献中的位置。可以是起始页码,也可以是起止页码。如为后者,则在两个数字之间用半字线(-)链接。

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