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1、因公出国所需素材汇编（9篇）目录1.自行组团需要的材料22.因公出国（境）团组保证书43.出访情况事后公示表54.出访团组任务执行情况报告表85.因公出国、赴港澳随团任务呈报表96.因公出国、赴港澳任务呈报表117.团组人员名单138.拟出访情况公示表149.因公临时出国（境）任务和预算审批意见表16自行组团需要的材料自行组团一、报批所需材料1.xx省因公出国、赴港澳任务呈报表 。2.xx市因公出国、赴港澳出访呈报表 。3. 邀请函及翻译件 。4. 日程安排 。5.因公临时出国（境）任务和预算审批意见表 。6. 各单位组织机构代码复印件 。7. 身份证复印件 。8.公示 。出访情况需要在出国单
2、位公示栏公示，公示期为5个工作日；公示内容：因公临时出国（境）任务和预算审批意见表、公示表 。（表格可从xx外事侨务网下载,公示内容需要用相机拍照，A4纸打印） 。9. 其他说明材料 。注：1.xx省因公出国、赴港澳任务呈报表、xx市因公出国、赴港澳任务呈报表各2份；其他材料一式3份 。2.身份证复印件将团组人员正反两面复印到一张纸上 。3.xx省因公出国、赴港澳任务呈报表不需要签字盖章，xx市因公出国、赴港澳任务呈报表需单位主要负责人签字并加盖单位公章 。二、申办护照签证所需材料1. xx市人民政府任务批件或xx省人民政府外事办公室任务批件（2份） 。2. 因公临时出国人员备案表（2份） 。
3、3. 邀请函原件、复印件及翻译件 。4. 日程安排 。5. 因公临时出国（境）任务和预算审批意见表 。6. 组织机构代码复印件 。7. 身份证复印件 。8. 团组保证书 。9. 无护照人员提供户口簿本人户籍页复印件 。10. 无护照人员到市政府办公大楼xxx房间照相 。11. 其他申请往访国使馆要求的资料 。注：1.前往国家不同，照片规格不同 。（照片要求：正面、免冠、白底、平光、小二寸、电子照片，不留胡须、不戴首饰及有色眼镜）2.前往国家不同，申请签证材料相应增加或减少，各组团单位在办理团组时注意提前咨询 。因公出国（境）团组保证书为加强外事纪律，做好因公出国（境）团组管理，我将认真履行团长
4、职责，对 做出以下保证 。1、 出访团组成员身份真实，没有隐瞒和编造现象，已在派员单位进行公示，群众无异议 。2、 团组出访已列入出访计划 。3、国外邀请单位、邀请人和出访任务真实、可靠 。4、严格按照活动日程执行出访任务，不延长在外停留时间、不变更出访路线、不参加与任务无关的活动 。5、团组成员因私事临时外出，严格实行请示汇报制度 。6、不出入色情场所和参与赌博活动 。7、认真遵守财务和礼品管理规定，不借出访之机谋取私利 。8、保守机密，不擅带涉密载体，妥善保管内部资料 。9、增强应急应变意识，遇有重大事项及时和我驻外机构联系 。10、妥善保管携带物品，注意防盗、防抢、防诈骗 。11、团组回
5、国（境）后七日之内及时提交团组出访报告、出访日志及事后公示 。12、安排专人妥善保管证照，回国（境）后七日之内交回代表团成员所持证照 。13、委托 为证照收缴人 。团长签字： 单位盖章： 年 月 日出访情况事后公示表团组名称领 队出访任务出访地途 经 地 出访时间 年 月 日至 年 月 日邀请单位主要公务活动取得主要成果 取得主要成果（续）洽谈事项承办单位联系人电 话传 真电子信箱 备注出访团组任务执行情况报告表填报单位(公章)： 签字：序号团长姓名及职务团组名称报批任务事项实际执行情况及主要成果未完成事项及原因是否擅自延长在外停留时间或变更出访目的地是否严格执行外事纪律团长签字（一）执行情况
6、实际完成X项，有X项没有完成 。（二）主要成果联系人： 联系电话： 因公出国、赴港澳随团任务呈报表x政出随字20 号 签发人： 随 团人员姓 名性别 身份证号码工作单位及职 务工作单位机构代码组团单位出访日期 年 月 日 出 访 地 经停地在外停留 天邀请单位（中外文）费用来源开支项目出访事由 （单位公章） 年 月 日附件：1.随团人员身份证复印件 。2.随省外双跨团组出访时还须附任务通知书原件、任务批件复印件；如尚未办理预审手续还须附组团单位的征求意见函及其组团请示报告复印件、出访详细日程、收费标准 。3.党政干部因公出国（境）经费审核意见表 。4.有关批文、证明及说明材料 。因公出国、赴港
7、澳任务呈报表x政出呈字20 号 签发人： 组团单位（全 称）组团单位机构代码团 组负 责 人团组人数出访日期 年 月 日 出 访 地经停地停留时间 天邀请单位(中外文)费用来源开支项目出访事由 (单位公章) 年 月 日团组人员名单序号姓 名性别身 份 证 号 码工 作 单 位 及 职 务组织机构代码1234567891011121314附件：1.邀请函复印件、翻译件 。 2.团组出访日程安排 。 3.团组人员身份证复印件 。 4.党政干部因公出国（境）经费审核意见表 。5.有关批文、证明及说明材料 。拟出访情况公示表姓名：出生日期工作单位职务出访国家及邀请单位1、停留时间2、停留时间出访任务往
8、返航线经费来源经费预算附件：1、日程安排 2、邀请函 3、邀请单位情况介绍 4、经费审核意见表因公临时出国（境）任务和预算审批意见表单位名称姓 名职 务团组名称组团单位团长（级别）团组人数出访国别（地区）（含经停）出访时间（天数）审核内容是否列入出国计划：时间和国别（地区）是否符合规定：路线是否符合规定：团组人数是否符合规定：是否列入年度预算：合计（万元，组团单位填团员费用合计）国际旅费住宿费伙食费公杂费其他费用须事先报批的支出事项：其他事项：审核意见单位外事部门意见单位财务部门意见（单位公章）备注：1. 各因公出国参团单位应向组团单位出具此表 。2. 因公出国组团单位向外事审批部门报送出国任务申请时汇总费用情况并提交此表 。
