联合编目软件手册

《联合编目软件手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《联合编目软件手册（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、UACN_UC (User)使用手册1. 简单认识联合编目联合编目是专门为图书馆之间开展合作编目而研制的专门系统，她是ILAS的延伸和扩 展，是ILAS的姊妹产品。联合编目旨在逐步建成具有一定规模的联合书目数据库和联合馆藏 数据库，供各类图书馆共享书目成果与文献资源，从而在一个地区或一个行业中形成网络，提 高本地区或本行业图书馆自动化、网络化的水平，促进图书馆整体网络的形成。联合编目简称 UACN-UC。系统构成联合编目系统由中心管理部分(Central)与成员馆部分(User)组成。中心管理部分负责对 成员馆的管理、数据质量控制、统计结算、中心数据库维护等。UACN-UC(User)既是中心

2、的一 个客户端，又是独立的小型编目系统。平时UACN-UC(User)可在与中心脱机的情况下进行分 编，书目数据存入本地数据库。需要查询中心数据或上下载时，UACN-UC(User)需与中心联机 进行。UACN_UC采用国际上流行的Z39.50协议，使用UACN_UC(User)既可以访问所有安装了 UACN_UC(Central)的编目中心，也可以访问提供Z39.50检索服务的所有系统(包括 CALIS,INOPAC 等)主要功能UACN-UC(User)的主要功能包括：中心书目数据查询、中心书目数据下载、书目数据上载 到中心、查看中心书目数据分编意见、对中心书目数据提出分编意见、查看中心馆

3、藏、上载本 馆馆藏、本地书目数据查询、分编编辑处理、本地书目数据输出、本地书目数据库维护等。 适应范围需要从一个固定联合编目中心下载或上载书目的图书馆需安装UACN-UC(User)。有向中心上载馆藏义务的图书馆需安装UACN-UC(User)。从事独立的分编工作(数据编辑、录入)也可使用UACN-UC(User)。ILAS II 2.0、LACC II 1.0 中均有与系统合为一体的 UACN-UC(User)。系统环境计算机硬件为586以上，内存32MB以上，硬盘1GB以上，安装Windows 95/98。 数据库系统中心采用 LDBMS v2.0 for UNIX，本地采用 LDBMS

4、v2.0 for Windows。LDBMS 是专门针对 图书馆数据特点而设计的专用数据库管理系统，能满足图书馆自动化系统的各种特殊要求，能 适应图书馆应用环境复杂、参差不齐的情况，经受过百万级数据的实用考验，存储效率极高， 完全按MARC格式存储和检索。UACN-UC(User)已为用户配置好本地数据库和相关文件，用户直接使用即可。 开发工具联合编目本着实用、高效、便利的原则，用户界面部分主要使用Vc和相关实用工具进行 开发。提供具有较强专业特点、符合图书馆自动化实际操作习惯的全屏编辑界面、数据选择界 面、输出界面等。数据接口为便于用户使用已下载到本地或在本地分编的所有数据，UACN-UC(

5、User)设置了标准的 MARC输出接口。系统维护UACN-UC(User )是一个构造严谨、设计科学的系统，用户只要按手册操作，无须进行日常 维护，但要注意本地数据库的安全性、必要的备份和基本维护。2. 基本概念与用法要想灵活使用UACN-UC(User)必须首先掌握一些图书馆自动化和UACN-UC(User)所涉及 的一些基本概念与用法。书目数据描述文献内容和形式特征的一组数据，包括题名、责任者、ISBN、出版社、出版年等。 书目控制号书目控制号是书目数据库中标识一种文献的唯一标识，可赋予各种识别标志，如前两位为 文献类型或前几位为中心标识，后四位为编目年，最后六位为流水号。例：第一二位：

6、文种如：中文01 外文02第三六位：年代如: 1999第七 十二位：年内流水号011999000003中文分编数据1999年第3种对于指定中心，下载书目时可将中心控制号放入中心指定的字段一并下载，上载书目时可 将成员馆控制号放入中心指定的字段一并上载。字段标识与子字段标识为了全面反映数据本身状况，在MARC全屏编辑中，系统直接使用了 MARC本身特有的三位 数字的字段标识(001-999)和两位(由和一位字符组成)的子字段标识。每个字段标 识、子字段标识代表固定的数据项。字段标识、子字段标识具有必备性、可重复性。字段必备 指在记录中必须存在，子字段必备指只要出现所在字段就必然存在该子字段。检索

7、检索是按一组条件直接查找本地或中心数据库的普通功能，包括首尾记录、按键检索、限 定检索、组合检索、浏览检索等。查找中心时可查找联合书目库、上载书目库和下载书目库。 查到中心书目数据时可下载书目，查到中心联合书目库和上载书目库时可查看或上载馆藏、查 看或上载意见。检索途径书目数据中有一些是具有检索意义且常用的数据，为快速查找，数据库中建立了相应的索 引。为简化操作，提高检索效率，检索首先要从一个索引出发，即选择一个检索途径。事实 上，工作人员也必然要从这些关键性的特征数据出发进行一个具体的查找。书目数据的检索途 径主要包括书目控制号、题名、责任者、ISBN、主题词、分类号等。检索键值检索键值是在

8、某一检索途径中查找某一固定值，工作人员往往用其特指到一条数据。 UACN-UC(User)采用的是较为实用的前方一致的检索方式，如查找“物理学”，可以只输入“物理”，此时“物理学”，“物理化学”均为命中数据。 限定检索在检索时，为能特指到一个数据，UACN-UC(User)还设置了限定检索机制。凡检索途径 和检索键值不能特指到指定数据时应通过限定检索来实现(包括索引键长不能满足需要时)。 UACN-UC(User )提供了书目控制号范围、出版年范围、书目中特定字符匹配等限定方式。如查找 1980-1999年间出版的“物理学”且在书目中包含“光学”，可在确定检索途径为 题名、检索键值为“物理学”

9、后限定包含“光学”。首、尾记录检出当前检索途径中的最小、最大键值记录，同时确定了“后记录” “前记录”的检索方 式为按当前检索途径顺序向“后”、向“前”杳找，可一直找完所有键值。首、尾记录仅限 于本地数据库的检索。前、后记录前、后记录是在某个检索的基础上进行前、后杳找。如果当前记录是通过首、尾记录检出 的则前、后记录为按当前检索途径顺序杳找，可一直找完所有键值。如果当前记录是通过按键 值检索检出的，则前、后记录为按当前键值顺序杳找，所有命中记录必须符合前方一致的规 则。前、后记录仅限于本地数据库的检索。中心数据库的前、后记录检是在书目列表上通过移 动行来实现的。浏览检索查询中心数据时，或查询本

10、地数据但可能命中多条而需要相互比较才能确定时需采取浏览 检索的方式。浏览检索首先将命中数据的基本信息放入书目列表(书目列表)，用户通过双击 鼠标左键或光带移至指定数据行回车则选中书目显示在全屏，可逐条查看详细信息以确定书 目。查重查重是专为联机编目的客户端设置的特殊检索方式，主要用于书目上载馆。查重的检索条 件称为查重键。查重时系统提供相对固定的检索条件，成员馆尽量按要求填写完整，查重时将 同时检索上载登记库、上载书目库、联合书目库。如果未查到则确认登记；如查到可能有以下 三种情况：1在上载登记库查到，说明书目正在由登记者分编。如登记库超期可进行编目(仍有可能编重)。2在上载书目库查到，说明书

11、目新近上载到中心，未审校。3在联合书目库查到，说明书目已经审校进入总库。查重键查重键是专为联机编目的客户端设置的组合查重条件，要上载数据的成员馆在查重时尤其 要填写完整，以便查不到时由系统自动生成登记记录，不需要重新填写，查到时也能较准确的 命中。查重键的内容与上载登记库的内容基本相同。与中心连接由于是基于中心的联机编目，需要与中心联机。UACN_UC(User)采用的是预先联机方 式，在以下情况下必须首先连接，只要系统连接着，则可连续操作，一段时间不访问中心可先 断开。以下情况需要与中心连接： 当用户检索中心数据库与下载书目时 当用户按查重键对中心数据库进行编目查重时 当用户上载书目时 当用

12、户查看意见与上载新意见时当用户查看馆藏与上载馆藏时与中心断开由于是基于中心的联机编目，需要与中心联机。UACN_UC(User)采用的是预先联机方 式，用则连接，一段时间不访问中心用户可先断开，退出系统则自动断开。登录名与口令任何工作人员进入中心均必须在中心的操作员参数中设置相应的帐户，包括登录名、口 令、权限(上载类目)等。工作时要凭登录名和口令才能进入中心系统。登录名和口令每个操 作员只分配一个。编目员与成员馆编目员是可进入系统的得到中心认证的上载编目员或一般编目员。UACN_UC采取的是责 任到人的原则，编目质量控制的责任直接落实到具体的编目员身上，而不单单对应成员馆。中 心的系统管理与

13、数据管理人员称为中心操作员，在设置时有不同的属性。每一个编目员均属于 一个成员馆，有些权限是针对成员馆的，如收费标准等，有些权限是针对编目员的，如能否上 载书目等。中心的统计可针对成员馆，也可针对编目员。当前记录在进行编辑处理时，工作人员往往检出数据后进行修改或进行新数据的录入，这里存在一 个当前记录，当前记录已被编辑而又未存盘时，系统进行任何其他检索操作都将提示存盘。没 有当前记录，删除、修改、上载、下载均不成立。全屏编辑MARC全屏编辑是对书目数据按照MARC的基本格式进行全方位编辑处理的一种编辑方式。 其主要结构就是字段标识、子字段标识、数据的三层结构。MARC全屏就是针对这三层结构提供

14、给用户的一种标准、快捷的编辑处理界面。在这个屏幕 上，除可通过Delete、Insert、Backspace和文字输入进行任意编辑外，焦点在三个区时可 按鼠标右键分别弹出特殊编辑与处理菜单。焦点在字段标识和指示符区时为字段编辑，焦点在 子字段数据编辑区时为子字段编辑。工作人员可根据情况灵活地剪切（删除）、复制、粘贴（插入）、粘贴（覆盖）字段与子字段。对CNMARC不熟悉的工作人员可以借助提示很快学会 这一方式。只有全屏显示才能准确无误地判定是否是相同文献，任何固定的填空方式都有其局 限性。MARC全屏编辑在MARC字段参数、著录弹出字段参数和定长字段编辑模板的支持下能对任何 MARC格式的字段

15、进行全方位的编辑处理。当MARC格式发生变化时，只需调整以上参数，不需变 更程序。著录弹出字段参数可采用一次性弹出方式，也可输入一个字段回车再弹出下一个字段。对非 必备字段，如果不做任何编辑（包括空格输入）直接回车则该字段自动隐去；对必备字段，如果 不做任何编辑（包括空格输入）直接回车则该字段仍然存在；对可重复字段，如果不做任何编辑 （包括空格输入）直接回车则当前字段自动隐去，弹出下一个字段，如做了编辑再回车则重复弹 出该字段。MARC字段参数的作用是进行存盘检测与编辑提示。系统依照MARC字段参数提供了两种编辑 提示方式：全屏编辑提示一：输入到 时弹出可选择的子字段列表。全屏编辑提示二：系统

16、根据当前光标位置在浮动的提示板上显示当前字段的信息。 双屏双屏既是MARC全屏编辑的变通形式，也是用于同时检索和显示多个库书目数据的特殊界 面。一般来讲，双屏的左屏显示本地的书目数据库，具有MARC全屏编辑的全部功能，右屏则 显示中心书目数据库数据。右屏只能选择字段、复制字段或子字段，通过粘贴（插入）、粘贴 （覆盖）将内容送到左屏，右屏不能编辑、修改。需要利用中心数据时一般采用双屏形式。以下为常用编辑键。回车： 新记录录入：在左屏回车跳出下一个字段。对未修改的必备字段保留，对未修改的非必备字 段隐去。对已修改的可重复字段重复弹出。在右屏字段标识区回车为选定字段，可多选。然后复制。粘贴Ctrl_O:将剪贴板中的内容以覆