用友UFO报表使用技巧

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1、用友 ERP 技巧一. 资产负债表不平衡检查原因分析：1 ）没有进行制造费用结转；2 ）没有进行期间损益结转；3 ）有新增的一级科目，没有修改公式；4 ）套用的报表模版行业性质与建账的时候选择的不一致。5） 资产负债表的公式需要修改，尤其是“未分配利润”项的公式。二. 损益表累计数不对问题描述：利用软件预置的报表模板，1 月份编制利润表（损益表）数据 正常，2 月份的时候 “本年累计”列数据不正确，与“本月数”一致，没有 加上1 月份的数据？解决方法：方法一：2 月份编制利润表的时候，要先打开1 月份的利润表，然后在此 基础上“追加”表页，在新的表页上录入 2 月份的关键字。方法二：修改报表模

2、板的公式，把“本年累计”数的公式都修改为“累计 发上函数LFS”。然后保存修改后的报表模板，每个月都用新的报表模板生成需 要的利润表。三. 损益表“财务费用”金额出错 问题描述：本期有利息收入产生，填制凭证的时候，作为“财务费用”科目的贷 方处理，本月编制的利润表上“财务费用”数据没有体现该利息收入数，致使利 润表不正确？ 解决方法：因为报表模板上“财务费用”的取数公式为取“财务费用”科目的借 方发生数，所以建议对于利息收入的确认，在凭证上用借方红字来反映。如图：四. UFO报表打开提示“XX”正在使用，报表为只读状态问题描述：打开UFO报表提示“XX”正在使用，报表为只读状态。解决方法：只能

3、以只读方式打开，然后另存为另一个文件名，原来文件可以 删除。五. 登录财务报表提示“不能登陆到服务器xxxx，请检查服务器配置failed, 不能发送请求问题描述：登录财务报表提示“不能登陆到服务器xxxx，请检查服务器配 置failed，不能发送请求”。解决方法：（1）、进行财务报表服务器设置（admin目录下的selsrv.exe）；或者在 开始程序用友通系列管理软件用友通服务器配置中，在当前位置输 入服务器的 ip 或计算机名字，点击“选择”；（2）、删除 windows 目录下的 ufow2000.ini 文件；（3）、修改windowssystem32driversetchosts

4、文件，用记事本打开， 在最后添加一条记录，把服务器的 IP 地址和机器名字写入并保存。六. 取数辅助核算科目的借方余额 如果应收账款科目没有设置明细科目，而是设置了客户往来辅助核算，则要取期 末余额为借方的客户的汇总数作为应收账款的数据。则公式为：QM（1131，月，借,，,，t,）。七. 报表汇总将多张同样格式的报表汇总求和通过数据采集功能，将多张格式相同的报表的数据进行汇总采集多张报表数据采集数据 表页完成对报表的汇总汇总数据系统环境篇八. 站点模块互斥异常情况处理在制单或月末处理时出现“ * 用户正在使用该操作, 请先关掉,稍后再 试”清除异常任务，清除单据锁定（也可使用工具清除）视图g

5、dmin注册登陆系统管理九. 客户端无法连接服务器常规解决方法：1、检查网络是否通畅，是否能访问服务器2、检查系统是否有自带的防火墙，如果有自带防火墙，需要添加端口（服务器和客户端都要执行）。XPsp2版和2003这两个版本有自带的防火墙，添加 端口方式为：开始控制面板windows防火墙 标签的第二项“例外”-一增加端口-名字随便起，端口号分别为4630 （用友通、U6）, 1430和 1433（数据库）。3、自己安装的杀毒软件也需要打开这三个端口（已知可能和用友软件发生冲突的包括金山毒霸、KV3000、瑞星等）。注：看端口是否被打开的方法是：开始 运行 cmd（netstat - a -

6、n ）用友UFO报表使用技巧一、本表他页取数：公式函数：select公式实例：“损益表”中的本年累计数单元格1. 设置本年累计数的公式有两种方法 :1. 利用软件提供的帐务函数 : 本年累计（LFS）来做1. 利用本表他页公式通过 SELECT 来做:本月数加上上个月的本年累计数即可.公式格式:本月数单元格或区域+SELECT（本年累计数单元格或区域，月= 月 +1）注:月=月+1为上个月的表示方法，通过月+1表示数据取自关键字为本月的 上一个月的表页. （例如:本月关键字为8月，月+1所表示的含义为取关键字为7 月份的表页的本年累计数单元格或区域的数值）报表举例: 下表中所有的本年累计数单元

7、格公式可以统一设置为:D6:D22二C6:C22+SELECT（D6:D22,月 =月 + 1）C6:C22区域表示本月数，SELECT（D6:D22,月=月+ 1）表示上个月的本年累 计数文字描述为:当月的本年累计数=本月发生+上个月的本年累计数二、他表取数：1. 固定表页的他表取数：例：取C盘my documents目录下“损益表”第1页，d22单元格的数值 公式格式：“取自报表的路径及表名” -单元格表页公式设置为：c:my documents 损益表.rep-d2212. 关联表页的他表取数：例：假设“资产负债表”的“未分配利润”每个月期末数值均取C盘my documents目录下“损

8、益表”对应月份，d22单元格的数值公式设置为：c:my documents 损益表.rep- d22 relation 月 with c:my documents 损益表.rep- 月公式格式：“取自报表的路径及表名” -单元格 relation 月 with “取自 报表的路径及表名” - 月注：relation月with “取自报表的路径及表名”- 月表示一种关键字 之间的关联（例如通过关键字电脑自动知道，8月份的 “资产负债表” 的未分 配利润取自8月份的 “损益表”的净利润）三、表页汇总表页的汇总是报表数据不同形式的叠加。报表汇总是每一位财会人员都熟悉 的，也是非常复杂和繁琐的。利用U

9、F0提供的汇总功能就可以快速、简捷地完成 报表汇总操作。UFO提供的表页汇总是把整个报表的数据进行立体方向的叠加，汇总数据可 以存放在本报表的最后一张表页或生成一个新的汇总报表。汇总数据时既可以汇 总所有的表页，也可以只汇总符合指定条件的表页。例如在2000年全年各月共 12张表页中，既可以汇总全年的数据，也可以只汇总第一季度或上半年的数据操作指南：1. 点取“格式/数据”按钮，进入数据状态2. 点取“数据”-“汇总”-“表页”，将弹出“表页汇总步骤1/3” 对话框3. 可选择是“汇总到本表的最后一张表页”还是“汇总到新的报表”4. 如果选择“汇总到新的报表”必须录入表名5. 点击“下一步”，

10、选择汇总条件，点击“加入”6. 点击“并且”、“或者”可以加入多个条件7. 全部录入完毕，点击“完成”，此时会生成汇总结果8. 若不选择任何汇总条件，表示将对本表的所有表页数据、进行汇总。9. UFO将自动给汇总表页设置“表页不计算”标志。四、审核公式在经常使用的各类财经报表中的每个数据都有明确的经济含义，并且各 个数据之间一般地都有一定的勾稽关系。如在一个报表中，小计等于个分项之和； 而合计又等于各个小计之和等等。在实际工作中，为了确保报表数据的准确性，我 们经常用这种报表之间或报表之内的勾稽关系对报表进行勾稽关系检查。一般来 讲，我们称这种检查为数据的审核。UF0系统对此对此特意提供了数据

11、的审核公 式，它将报表数据之间的勾稽关系用公式表示出来，我们称之为审核公式。操作指南：1. 在格式状态，点击“数据”“编辑公式”“审核公式”2在“审核关系”框中录入勾稽关系如：c6-c7-c8-c9二clO3. 勾稽关系全部录入完毕后，再录入一条错误提示信息。4错误提示信息的格式为：MESS提示信息女如MESS资产不等于负债加所有者权益”5. 冒号内的提示用户可以自行组织语言6. 全部录入完毕点击“确定”7编写审核公式时，最后一个公式，也就是最挨近MESS提示信息的公式后 不要写逗号。8. 每月生成当月新报表之后，都应该进行审核，以保证报表各项勾稽关系的 正确。9. 操作方法：生成新报表之后，

12、在数据状态下，点击数据”审核”， 若没有错误在左下角会显示审核完全正确！”；若有错误则显示用户在审核公 式中所设置的错误提示信息。五、文件口令设置报表的保护分为文件的保护和报表格式的保护。在实际工作中，一些报表需 要限制访问权限，用户可以为报表增加文件口令。在打开一个有口令的报表时， 必须输入正确的口令才能打开报表。操作指南：1. 新建或者打开某个报表时，点击文件”文件口令”2. 在新口令”中录入文件保护的口令，在确认新口令”编辑栏中输入相 同的口令，点击确定”系统提示设置口令成功”3. 两次录入的口令应该相同，否则会提示新口令与确认新口令不匹配，请 重新输入！”4. 保存该表，关闭后，再打开

13、此报表时，会弹出文件口令对话框，在口令” 编辑栏输入正确的口令，就可以打开此报表。不知道口令的人员是无法打开此报 表进行查看和操作。5. 对已有口令的报表，可以更改口令或者取消口令。6. 如果需要更改口令，打开该报表，点击“文件”“文件口令”，在弹出 的口令编辑栏中输入口令，如果口令输入正确，“新口令”和“确认新口令”编 辑栏变亮，可进行修改，修改完毕点击“确定”。如果输入为空时，点击“确定”， 提示“文件口令将被取消，确认吗？”点击“是”，就可以取消报表的口令保 护。六、报表格式保护报表格式加锁后，想要进入格式状态修改格式必须输入正确口令。如果口令 有误，则不能进入格式状态，只能在数据状态下

14、操作。此功能主要应用于对报表 公式和报表格式的保护，以防止意外情况对报表的损伤。操作指南：1. 打开某个报表后，点击“格式”“保护”-“格式加锁”，输入“新口 令”并且在“确认新口令”中输入相同的内容点击“确认”系统提示“设 置格式口令成功”“确定”2. 报表格式加锁之后，在从数据状态切换到格式状态时，将弹出“验证格式 口令”对话框，只有口令输入正确才能进入格式状态修改报表格式。若口令不正 确将出现提示框“口令错误！不能进入格式设计！”3. 设置了口令之后，也可以取消口令。点击“格式”“保护”“格式解 锁”，将弹出“验证格式口令”对话框输入正确口令“确认”系统提示 “解锁格式口令成功”七、报表

15、汇总UFO 报表可以实现报表汇总的功能，前提是要汇总的报表的格式相同。这里 的格式相同是指报表的大小，报表每行每列所反映的内容都要一致。主要应用于： 主管单位或是母公司对于下级单位所上报的同类型报表进行汇总累加，生成一张 各下级单位数据加总的汇总报表。操作指南：1. 先建立一张报表，这张报表的格式要和需要汇总的报表格式完全一样。2. 执行报表中的数据采集功能，将其他报表的数据采集到本表中，再通过 “表页汇总”功能实现最终的数据汇总3. UFO 可以把下列几类数据采集到当前报表中：其他UFO报表文件（* .REP）文本文件(* .TXT)DBASE数据库文件(* .DBF)4. 具体操作:点击“格式/数据”,进入数据状态点击“数据”“数据采 集”一在对话框中选择需汇总报表文件名一点击“采集”一UFO将在当前报表 中自动追加表页以存放数据,依次将各个需要汇总的报表采集到本表中形成表页 用表页汇总中的条件汇总功能来实现最终的数据汇总八、报表查询查找功能利用查找功能可以根据给定条件，在报表中找到符合条件的