医用耗材购置管理制度

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1、医用耗材购置管理制度一、在医院范围内使用的医用耗材,须为按照本办法规 定批准的品种。二、医用耗材的购置方式采用月购置计划与科室暂存相 结合的方式进行。三、暂存管理模式,指专科使用的医用耗材或由于各种 原因无法在使用前确定使用数量及品规的医用耗材。具体品 种由设备科与临床使用科室制定。此类品种由供应企业暂存 入医院各级库房,确认使用后,进行账务处理。四、医用耗材的月购置计划,各二级库房所需耗材由负 责人于每月 15日前制订下月计划,写明产品名称,规格, 数量等,库管员以此为基础结合既往使用量进行汇总并建立 月度医用耗材采购计划单。五、月度医用耗材采购计划单于当月 20日前报告设备 科负责人,经审

2、核后呈报主管院长审批,最后呈报院长审批。六、对未列入采购计划的临时性急需耗材,使用科室填 写医用耗材申请单(备注临时性急需),经设备科负责人批 准同意后,交主管院领导审批,最后呈报院长审批同意后, 设备科及时安排购置。七、医用耗材接收和验收1、计划购置的医用耗材:库管员负责接收由供应企业 送货上门的医用耗材。供应企业送货须同时出示规定格式的 随货同行单。库管员查验供货销售人员身份证明应与供货方 授权委托书一致,核对货物与采购计划相符,查验供货单位 医用耗材品牌、规格型号及价格、生产厂家等与目录库信息 的一致性,并保证供货单位与医用耗材资质的合格性,查验 到达时货物温度与要求的贮存条件是否一致,

3、如超出规定温 度应拒绝收货。查验产品有效期,拒绝接收近效期产品。查 验进口产品必须有中文名称。未在目录库的货物,不得接收 和入库。库管员如发现信息不符或质量问题,应及时向设备 科负责人进行通报并拒绝接收入库,同时作好记录,不合格 品专册登记,货物放入不合格品区,做退货处理。建立进货 查验记录,记录包括耗材名称、规格、数量、生产批号、有 效期、购入日期、生产企业名称、供货企业名称等。记录应 当真实,入库验收记录保存至有效期满或停止使用后 2 年 植入性医用耗材进货查验记录应当永久保存。购入III级医用 耗材的原始资料应当妥善保存,确保信息可追溯。2、暂存方式的医用耗材:供应企业送至各二级库的,

4、经使用科室与保管科室共同验收,在“随货同行单”上签字 确认。八、发票要求与交接1、计划购置的医用耗材要求货票同行;2、暂存方式的医用耗材:各级库房使用确认后,设备 科每月对周期内确认使用耗材进行入库,各供应企业按照与 外派会计核对后信息开具发票。对于重点关注耗材(高值与 植入性等需要填写使用登记表的耗材)除进行使用确认外还 需将使用登记表交设备科确认后才能纳入结算;九、耗材入库经库管员确认“随货同行单”及实际货物无误,会计审 核后,办理入库手续。对应货物的“随货同行单”及入库单, 由库管员保存备查。十、医用耗材养护与质量检查库房管理员每日检查库房温湿度,冷藏产品每日分上、 下午检查2次温湿度,每月检查产品有效期等质量相关事项, 检查有记录,发现隐患及时处理,有效期少于1个月产品通 知供应企业更换为新产品,同时造册登记,更换的新产品经 设备科负责人签字确认后经外派会计重新上账。十一、紧急和特殊情况规定对于临床科室因为急救或其他特殊情况,使用科室可电 话告知设备科负责人,经批准后临时购入,如来不及办理正 常入库手续,可由科室自行验收,未经正常验收的耗材,须 由使用科室和库管员及设备科负责人的签字,外派会计方可 补充办理入库手续。

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