《2023年职工安全档案管理制度（全文完整）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年职工安全档案管理制度（全文完整）（74页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2023年职工安全档案管理制度（全文完整）下面是我为大家整理的2023年职工安全档案管理制度（全文完整）,供大家参考。职工安全档案管理制度1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
2、二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录
3、音、录像等。四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的.页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，
4、应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。六、档案的利用1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写借阅单，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。3、必须严格
5、保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。6、不准转借，必须专人专用。7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。职工安全档案管理制度扩展阅读职工安全档案管理制度（扩展1）学校安全档案管理制度5篇学校安全档案管理制度1学校安全档案管理工作是学校（含幼儿园，下同）安全管理工作的重要组成部分，学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录，是领导决策、开展
6、工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。为加强学校安全工作档案建设与管理，规范我市各级各类学校安全档案立卷工作，统一学校安全工作档案管理，使我市学校安全工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。一、归档范围学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上即文和信息报送、校车管理等方面归类建档。（一）基本情况1、学校基本情况说明。2、单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道蔓称（缩印、绘画均可，附单位门牌照片）。单位*面图。标明单位区域内主要建筑物
7、。重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置（附照片）。3、危险物品备案登记表。4、备案材料（复印件）（1）学校法人代码证。（2）学校建筑安全验收合格证。（3）学校建筑消防安全验收意见书。（4）学校食堂卫生许可证及操作人员健康证。（5）学校小卖部营业执照及卫生许可证。（6）易燃易爆化学危险脾存批准证书。（7）学生饮用水水质检测报告。（8）锅炉检测报告及司炉工证。（二）组织领导与制度建设1、组织建设。学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等。2、本单位各种安全工作制度。3、安全工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的学校安全工作目标责任书（签字盖章，成文日期）。4、
8、年度、学期安全工作计划、总结。5、学校安全工作会议。每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。6、安全工作预案。学校安全工作突发事件总体预案，学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、型活动事故、外来侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。（三）安全设施配备与经费保障1、消防设施配备登记表（消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等）。2、交通安全标志情况（临路学校的警示语、标志，减速带等）。3、电子监控配备情况（红外线报警装置、电视监控等）。4、安全保卫人员配备的防卫器械（警棍或木棍、手电筒、通讯工具等）。5、安全经费投入。安全经费投入去向
9、、数目、台帐等（有财务账目复印件）。（四）安全教育、培训和演练1、上级要求开展的专题安全教育资料。包括上级通知、教育计划（方案）、过程资料（包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等）、总结等。2、学校自行组织开展的安全教育资料。3、参加上级安全培训的资料。4、本单位组织的安全培训资料（师生培训、专业人员培训等）。5、应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等。6、学校型活动。申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等。（五）隐患排查与整改1、安全隐患排查记录（排查人、排查时间、隐患事项、责任人等）。2、安全隐患整改记录（整改人、整改时间、整改事项、整改结果等）。3
10、、隐患鉴定申请（视情而定）、相关职能部门鉴定意见书等资料。4、未能及时整改的有相关限期整改资料，自身难以整改的向上级汇报的原始资料等。（六）值班记录和安全检查记录1、节假日和上级要求的其他重要时段的安全值班记录。2、学校门卫安全检查资料。3、学校食堂、小卖部安全检查资料。4、学校宿舍安全检查资料。5、学校其它方面的安全检查资料。6、上级安全检查记录。（七）校园周边环境治理1、对学校周边环境综合治理情况。2、专项整治。上级要求开展的专项整治资料，每个专项整治活动资料有上级通知、本单位工作安排（计划、方案）、过程资料、总结、图片等。3、综合治理联动机制建设。联动制度、联动协议、联席会议、联动活动等
11、资料。（八）上即文和信息报送1、上即文。按级别、时间先后分类装入本年度市、市*、市教育局、区县相关部门、各乡镇、办事处下发到学校的安全文件。2、安全信息员资料，安全信息报送资料，通讯联络记录等。（九）校车管理（含学校公车及接送学生专用车）1、学校公务车登记表，包括车型、车号、购买时间、车主信息等（含车辆照片）。2、接送学生专用车（含自有、租用）登记表，包括车型、车号、购买时间、核定座位、所经路线、是否统一喷涂、是否购买承运人责任险等（含车辆照片）。3、驾驶员（学校正式职工和临时聘用人员）登记表，包括姓名、性别、身份证号、车型、驾驶信息等，附驾驶证复印件。4、建立接送学生专用车管理制度和监督检查
12、记录。（十）其他学校开展的目录中未列入但具有保存价值的安全工作资料。二、组档、立卷要求（一）组档要求1、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷，长期文件可用复印件代替。2、学校安全工作档案在遇到单位名称变更或撤并时，应按原档案转交新校。（二）立卷要求1、学校安全工作档案以学校为单位使用统一的档案盒和档案封面。2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下有分卷标签，分卷有多盒分卷的，在分卷标签上注明分卷顺序。3、学校安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后时间顺序装订。分卷装订统一使用竖排线装。4、所有印制材料一律用A4纸，检
13、查记录用原始资料。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确，不得涂改（如有改动，须作明确说明）。5、档案用专用装订绳带装订，不得用金属物品订夹，卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、头针等金属物品。6、严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。三、本办法适用于全市各中等以下学校（含幼儿园）。四、本规定自下发之日起施行。学校安全档案管理制度2一、安全工作档案是学校档案的重要组成部分,反映了当时学校安全工作情况,为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度,完善学校安全工作档案,对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。二、学校安全工作档案台帐
14、坚持实事求是原则,客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。三、学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录,并及时上交学校安全领导小组办公室,学年末统一交档案室整理保管。四、安全工作档案要有统一的分类标准,将文件材料分门别类归档。五、学校安全工作档案一般应保存三年,重要的作长期保存。六、学校安全工作档案内容主要包括:(一)学校安全工作组织机构及人员;(二)学校安全工作规章制度;(三)学期安全工作计划和总结;(四)学校签订的.安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况;(五)有关安全工作的各类文件;(六)研究安全工作的会议记录;(七)学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料;(八)安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。(九)突发事故应急预案以及演练情况记录;(十)学校教职工安全培训材料;(十一)学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录(十二)学校安全设施建设及安全经费投入情况;(十三)心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案(十四)学生接送车相关材料;(十五)上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。xx镇中心完小20xx年3月2日学校安全档案管理制度3一、安全工作档案是学校档
