通报的分类与写作

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1、通报的分类与写作 通报的结构,一般由标题、成文日期、主送机关、正文、印发传达范围、发文机关署名和印章组成。由于通报的格式比较自由，主送机关可有可无，成文日期的位置是变动的。所以,其结构亦相应变化。 标题。一般由发文机关名称、通报的主题与“通报”组成。在特定的情况下，也可省略发文机关名称或只写“通报”二字。 成文日期。有两种标注方式。一是不标注主送机关、正文之后不署发文机关名称、不需加盖发文机关印章的，成文日期加圆括号居中标注在标题之下。二是标注主送机关、正文之后必须加盖发文机关印章的，成文日期标注在正文之后或发文机关署名之下。 主送机关。即主要受理通报的机关。普发性通报用统称,专指性通报用特称

2、,均顶格标注在标题之下、正文之前。在党政机关的通报中,有的通报在正文之前不标注主送机关,那么，应在印发传达范围处标注。 正文。一般由三个部分组成，即提出问题、分析问题和解决问题。具体说来,有以下几种表现形式： 表彰先进的通报。这类通报的正文一般很短,主要包括在什么时间、什么单位和人物、对什么工作做出了突出成绩或贡献、表彰的目的、作出表彰决定的机关、表彰决定、给予先 进单位和先进人物的奖励等级、对被表彰的先进单位和先进人物的期望与要求、对其他相关单位和人员的要求、号召等10个要素组成。其中，对先进单位和先进人物的突出成绩、革命精神和优秀品质,要从具体到抽象、从感性认识到理性认识,作出高度的精练的

3、概括;对表彰对象的希望与对其他相关单位和人员的要求,要有针对性和指导意义,能引起全社会的共鸣,起到激励和鼓舞作用。全文一般分两个自然段,文字在00字左右。如果表彰的单位和人物较多,正文只点一个领头的单位或领头的人物,其余单位和人物用附件予以说明。 批评错误的通报。这类通报，在内容上可分为综合性通报、专题通报；在写法上，有直述式通报、转述性通报。正文一般包括事件发生的过程、原因、责任单位和责任人。责任单位和责任人应承担的责任、政策和法律法规依据、应采取的措施、对事件的处理（包括对单位的处理和对个人的处分等）、应吸取的教训、重申或传达上级有关重要精神、对下级所有单位和人员的要求等10个要素组成。在

4、阐述事物发生的过程、原因时,要抓住事物的本质，揭示事物的要害。不能避重就轻，不能隐瞒事实真相,应实事求是,一针见血。对事件的处理,要坚持按政策和法律办事,从大局出发,重 在吸取教训,处分的目的是为教育本人和警示其他干部群众,防止以后再发生类似的问题。重申和传达上级领导机关的指示精神、对所属单位和人员的要求，用指挥性语言,分项阐述。 传达重要精神的通报。这类通报有两种形式：一是把领导机关及领导人的指示直接传达下去。比如：中办通报、省委通报、市委通报等属于这一类。二是在表彰先进、批评错误之后,将领导机关和领导人的指示传达下去。比如:批评错误的通报,在应吸取的教训和要求中，将上级精神传达下去;表彰先

5、进的通报，在要求与号召部分传达上级重要精神。正文的写作方法，一般采用分项式,直至写清为止。 交流情况的通报。不论是综合性的还是专题性的,是直述式的还是转述式的，这类通报的正文,一般由发文的缘由与根据，事情发生时间、原因、过程和结果，应当学习借鉴之处或应当吸取的教训等组成。要从全局出发,用概括性语言,对应当通报的情况作简要的概括性叙述，文字不宜太长,达到通报的目的即可。 通报的写作，还要注意以下五点。一要注意通报的类型，不同类型的通报用不同的写作方法。二要学懂吃透上级领导机关的有关文件精神，全面准确地了解和掌握有关政策、法律法规。三要深 入实际，搞好调查研究，选择通报的事例,并对被通报的人或事件

6、（事情)有比较全面、准确的了解。四要对事件(事情)的叙述实事求是,不拔高，不贬低,一就是一，二就是二,确保“通报”的客观性。五要把握分寸，无论表彰先进的通报还是批评错误的通报，评价或定性要十分准确，恰如其分。 第二篇：报告的分类与写作公文写作:报告的分类与写作 报告的类型较多,按照内容和作用来划分，有呈报性报告和呈转性报告。 报告一般由发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期组成,其他格式按规定和行文需要标注。 一、呈报性报告 呈报性报告是报告的主体。这类报告以报告工作和汇报工作、反映情况、答复询问为主要内容。由于向上级机关呈报工作情况涉及的内容十分广泛，呈报性报告又可分

7、工作报告、综合报告、专题报告、检查报告等。 (一)工作报告 工作报告,是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体,按照有关规定,定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作。汇报的内容,包括过来一段的工作情况和下一段工作部署。比如,党代会、人代会、政协全会上的工作报告,各机关、单位的年度工作报告、阶段性工作报告等。 1、标题。一般有两级标题,但标题的形式有几种。第一种形式:主标题由报告内容涉及的范围、时间与“工作报告”组成；副标题由破折号加会名(在xx会议上)组成；再下一行标注报告人的职务与姓名。第二种形式:主标题由会名（在xx会上)、报告的主题与“报告”组成。标题之下居中标注报告人姓名。这个

8、报告在会议上通过之后,在标题之下、报告人姓名之上标注作报告的时间和会议通过的时间。第三种形式:工作报告要确定一个主题，并以报告的主题作主标题，副标题由破折号、会议时间、会名与“工作报 告”组成,即。“在x年x月x日xx会议上的工作报告”，在副标题之下居中标注报告人姓名。 、正文。工作报告的正文一般由两大部分组成。第一大部分是过来一段的工作总结,第二大部分是下一段的工作部署。工作总结，要实事求是,写作方法不落俗套，抓住主要的、本质的、有代表性的材料，再从感性认识上升到理性认识,成绩、经验和应吸取的教训，一气呵成,浑然一体。工作部署,要抓主要矛盾和主要方面,在国家的总方针、总政策、总计划的指导下，

9、紧密结合本地本单位本组织的实际,坚持民主决策和科学决策,深刻地阐明每一项新的工作的意义、目的、任务和完成任务的要求、方法与措施,应具有挑战性和感召力，能唤起大家的共鸣，以统一思想，提高认识，万众一心,共同奋斗。按照法律规定的工作报告,还要请代表（党代表、人民代表、职工代表等)，或委员们审议、通过,如果代表或委员们有意见和建议,还要对工作报告进行修改,直到会议通过为止。 (二）综合报告 前面讲的工作报告,也是综合报告。这里讲的综合报告，是指向上级机关报告情况、或报告工作情况的综合报告，不是指面向代表或委员们的工作报告。 1、标题。由发文机关名称、时间与“工作情况综合报告”或“工作情况报告“组成。

10、 、正文。由开头、主体、结尾三个部分组成。开头部分,概括地说明全文的主旨,即把本地区本单位各个方面的工作情况，包括工作依据、目的、总的情况和对整个工作的评价等，实事求是地作一个概述。反映成绩和问题，都要实事求是,有喜报喜，有忧报忧，喜忧兼报。主体部分,是综 合报告的核心,就各方面的工作进展情况、主要做法、所取得的成绩和经验及存在的问题,一一陈述。在结构安排上,层次要分明,有主有次,可分条(项）陈述，也可分层次陈述；尽量使用综合性的材料和数字说明，做到言简意赅。结尾,写出工作中存在的主要问题,提出下一步工作意见。写问题,不宜太多；提出下一步工作意见可以具体一点。最后另起一段，以“专此报告”或“以

11、上报告如无不妥，请指示”结束全文。 、起草综合性报告,还要注意三点。一是突出重点。各方面的情况，不能平衡用力或平铺直叙，每次的报告应有所侧重。二是做好分析。即把各方面的情况收集之后，进行由表及里的分析研究，提炼出事物的本质,找出带规律性的经验和工作方法，以指导今后的工作。三是处理好点与面的关系，做到点面结合。这样的综合报告才有说服力和感召力。 (三）专题报告 专题报告，是指就某一工作或某一工作的某一方面向上级机关汇报。有两种情况：一是按照行政管理工作的特点、规律和有关规定，主动地向上级机关汇报；二是答复上级机关的询问，被动地向上级机关汇报。 、标题。由发文机关名称、汇报的主题与“报告”组成。

12、2、正文。一般采用三段式结构。主要有以下几种结构形式：一是情况（包括经验)、问题、打算。这种形式，适用于以反映情况为主的专题工作报告。二是“情况、经验、不足(存在的问题)”。这种形式，适用于以总结经验为主的专题工作报告。情况,包括开展工作和进行某一专项工作的依据、工作进展情况、所取得的成效等经验,包括完成某一 专项工作任务的做法和所取得经验体会等。情况和经验都可分条陈述。写经验体会,应站在全局的高度，从马克思主义的立场、观点出发，对工作进行全面地分析研究，把带有规律性、普遍性、全局性的做法和经验加以归纳、推理、提炼,使之上升到理性高度,这样,对全局工作才有指导意义。问题，是在分析研究的基础上，

13、抓住存在的带倾向性的主要问题，并把问题讲清楚。如果是专题经验报告，可不写问题或一笔带过。今后的打算,针对存在问题和上级机关的工作部署撰写,做到目标、任务明确,措施得当,保障有力。工作经验专题报告,不写工作打算。 3、结尾。专题报告的结尾，一般要写结尾专用语,比如，“专此报告。请审核”；“专此报告。请查收”;“专此报告。请指示”等。使用结尾语，要注意报告的内容和掌握好分寸。比如，政策方面的报告，“请审查”;财经、物资方面的报告,“请查收”或“请审查”;一般的工作情况报告,多用“专此报告”结尾。 （四)检查报告 检查报告属专题报告,但写一般的专题报告在正文的内容上和写法上又有所不同。检查报告的正文

14、要写出犯错误的大概情况,发生错误的直接原因和间接原因、主观原因和客观原因，责任在谁,应承担什么样的法律、行政责任，处理的依据和处理情况,整改措施及今后的工作意见等。尚未处理的,要写明处理建议意见。处理建议意见应分清责任大小、问题轻重一一写明,还包括改进工作的意见等。 二、呈转性报告 呈转性报告,是指业务主管机关或部门，依据有关政策规定或上级的文件精神,针对工作中存在的普遍问题，或在 一定时间和范围内要做出安排处理的事项，向上级机关汇报,并请求批转（转发）各地各单位贯彻执行的报告。这类报告中的工作安排和问题的处理,必须超越了业务主管机关或部门的职权范围,提出建议性处理意见，请上级机关批准。上级机

15、关批转（转发)之后，就是上级机关的意见了，所属范围的单位和个人都要贯彻执行。如果是机关、单位自已职权范围内的事项及工作部署，则不需要上级机关批转(转发）。 （一）标题。由报告机关名称、公文主题与“报告”组成。在这个报告之前,有一个批转(转发)的通知。 （二）正文。呈转性报告，一般分为开头、主体、结尾三个部分。开头部分。有两种写法:一是概述开展某项工作的依据、背景和主要目的;二是先概述某项工作情况,再进一步概述全面、深入地开展某项工作的依据、目的。概述工作要从宏观上阐述，一分为二,先肯定成绩，然后再说存在的问题,用词要恰如其分。均以“现将做好这项工作的意见报告如下”或“现就进一步做好xx工作，提出如下安排意见”等过渡语转入下一个部分。主体部分。这部分涉及的内容多，范围广，又可分为做好某项工作的重要性或意义、具体的工作部署和保障措施三个部分。在写作方法上,可分条(项）撰写。第一部分一般是报告做好某项工作的意义,以达到统一思想认识的目的。第二部分的内容可分作几个独立的部分,用小标题,在序数上与第一部分并列，也可只作一个部分，撰写具体的工作部署、政策规定等。在党的路线、方针、政策和国家的法律、法规指导下，要写得具体、有针对性和操作性。最后一个部分一般写保障措施,即如何执行政策规定、落实工作部署,主要从组织措施、奖惩措施