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物流配送管理办法一、接到业务人员的发货通知后1客服专员要问清客户的姓名、地址、电话,所要货物的名称、规格、数量、 付款方式和所需配发的宣传品(单页、宣传画、条幅)等情况,并详细记录。2回访客户,核对要货的名称、规格、数量、收货地址等情况。3如条件允许请业务人员将客户订货单传回公司,保留存档。二、发货1确认核实以上情况,如果是打款的在确认款已到帐后方可发货,如果物流代 收的,要特别提醒销售经理。2客服专员以短信方式将所发货信息通知仓库管理员,并将发货明细输入营销 人员个人销售记录表。3发货人员装车后核对货物的名称、数量、规格是否正确,以及配发的宣传品 是否正确。4发货人员记下物流公司来提货车号,司机姓名、电话,与物流公司办好手续 (发货单),以方便查询。三、货物发出后通知该客户业务员, 注意收货, 并告知货物托运的物流名称、 电 话。四、根据货物预计到达时间, 回访客户货物是否到达, 货物的完整情况; 如果没 有到达,立即查询原因,并要求物流公司尽快到货,并向客户转达歉意,并 说明情况;同时将情况告诉该区业务人员。五、根据时间再对客户回访,直到客户收到货物为止。六、超过公司的发货政策,请示总经理,同意后方可进入配送流程。附件六:物流配发货流程