行政人事部规章制度

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1、行政人事部规章制度一、行政人事部职责1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反 馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办 和检查。2. 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其 他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。3. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日 常活动和外出活动的安排。4. 组织安排公司办公会议， 或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动， 做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印 刷

2、、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简 讯、简报或内部发行的刊物。7. 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、 维护管理工作，负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机的管理和 使用。10. 负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是卫生保洁、电话总机服务、安全防范工作。11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作 用车。定期对司机进行

3、交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。12. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工 作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、 实施及检讨、改善、修订。13. 根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公 例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人 事档案等业务事项。16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资 纠纷。17. 做好员

4、工保险、福利工作。18. 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。20. 其他需要配合完成的工作。二、 相关制度管理规定（一）人力资源管理 第一条、目的：为加强公司行政人事管理，提高工作效率，使各项管理标准化、 制度化、规范化，提升企业形象，根据公司制度 、劳动法以及其它法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度第二条、范围：行政管理制度适用所有员工第三条、定义：行政人事管理制度包括人事管理、档案管理、公文管理，保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、 行为规范管理、 安全保卫管理、 后勤保障管理、奖惩制度等。

5、第四条、招聘：部门主管如因工作需要必须增加员工时，由部门主管填写人事 需求申请表书面向经理申请核准后，办理招聘事宜。第五条、应聘：应聘人员应如实填写求职申请表 ，并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。第六条、面试：1. 主管部门在收齐应聘者材料后， 对应聘者资格进行面谈初审合格后经经理批准2. 面试内容：A审核应聘者是否具备专业素质及资格。B.对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。3. 面试结果审核：面试结束后，合格者将填写入职申请表与个人资料， 交经理批准后存入储备人员档案中。第七条、录用：公司聘用人员在面试通过后，除特殊情形核准免予试用外，应一 律先经

6、试用， 公司将与员工签订 劳动合同，员工试用期为 1-3 个月， 试用期间经考核不合格者， 可无条件延长试用期、 调职、调岗或辞退解 除合同，不得提出异议。 第八条、转正：新员工试用期结束后，应填写试用期人员考核表 ，经总经理 审批。提交试用期人员考核表合格的下个月正式转正。第九条、内部调动： 根据员工能力的强弱， 公司与个人发展需求， 职位发生升迁、 平调或降职，原则上调动后有 1-3 个月的学习与试用期。在其期间，如 果您表现突出， 经过部门主管与经理考核后， 可以缩短试用期， 提前转 正。如不能胜任，升级的可降回原职或换岗，平调的可复原职或降级， 降级可再降。第十条、人事调动：包括辞职、

7、辞退、内部调动三种。（1）辞职，员工提出辞职，正常情况下需提前 1个月填写离职申请表 ，部门 负责人及相应专业职位员提出辞职应提前 3个月填写离职申请表书面 向部门主管提出申请， 待交接工作认可后， 方可办理离职手续。 未按规定 提前申请不给予办理离职手续；（2）辞退、经部门主管考核， 认为确实无法胜任本岗位者， 由部门主管提出 “辞 退报告”或离职申请表，总经理审核后根据实际情况决定调任其它工作 或办理辞退手续。（3）所有离职人员，薪资发放均按公司实际发薪日结算；因内部调动而发生工 资变化的员工，新工资标准将按员工薪资 / 职位变动表的起薪日计算； 未按公司规定自动离职人员，公司将不给计发当

8、月工资。第十一条、考勤制度： 作为公司的员工，您有义务按公司规定的工作时间出勤。1. 工作时间：每天上班时间为：上午 8： 3012：00；下午 13：3018：00； 具体情况上班、加班时间，由部门主管具体安排制定；2. 您每天须按规定时间打卡上下班。3. 公司目前是指纹考勤劳打卡，忘记打卡，请您在二个工作日内（含当日）在 打卡记录中写明原因并由部门负责人签字。未打卡，又未请部门负责人签字 的，您将被视做旷工，旷工一天扣三天工资。4. 迟到（早退） 10 分钟以内，每次处罚金 5 元；迟到（早退） 10 分钟以上 30 分钟以内，处罚金 10元；迟到（早退） 30分钟以上 1小时以内，处罚金

9、 20 元；迟到 60 分钟以上，按旷工半天处理（如遇恶厉天气、台风暴雨、自然 灾害等特别情况时，在迟到 20 份钟内公司不做为迟到处理，预计迟到 20分 钟以上，必须在 20 分钟前电话告知直属上司，公司计为无薪放假） 。5. 月累计旷工三日或年累积旷工五日，公司将会解除与您的劳动合同。6. 因工作需要，不能执行公司正常作息时间的员工，部门负责人应及时安排轮 休。7. 一般不得请事假，特殊情况下，可填写请假单请部门负责人审批，审批 后的请假单交行政人事部备案。月事假累计超过三天的，还应经总经理 审批。事假获准后，应将请假单报行政人事部备案，同时，您应在离开 工作岗位之前安排好工作。8. 请病

10、假须于上班前通知您所在部门的负责人， 并于病假后上班的第一天补办 正式的请假手续：填写请假单，并必须出具深圳市区级以上医院（或其它地 区市级、三甲级以上医院开具的病假证明，持有以上医院证明的，且病假在 1 周以内的，工资照发，病假 1 周以上的，按国家有关规定执行，没证明的， 工资按事假条例扣除。9. 事假、病假期间，您的工资与奖金按当月实际出勤率计算并扣除。10. 上班期间如需外出办理公务，应事先向您的直接上级请示 第十二条、国家规定的法定假日，公司按照国家的有关规定组织放假：1 病假：必须有区级以上医院（或其它地区市级、三甲级以上医院）开具的 病假证明，其病假 1 周以内的，工资照发；病假

11、 1 周以上的，按国家 有关规定执行；2 婚假、产假：根据国家有关规定，员工可享受婚假、产假，但应在依法履 行结婚注册手续后提请休假；3、 丧假：如直系亲属（配偶、父母、子女）不幸亡故，公司给予三天的带 薪假期；4公司带薪年假：工作已满 1年不满 3年的，年休假 5天；已满 5 年以上的 年休假 10 天；部门主管安排员工。 一年实行一次性休假， 休假年度以 旧历年为准，具体安排视公司实际情况而定。第十三条、培训：1企业为提高员工素质及工作效率， 入职、 定期或不定期举办各种专业培训， 被指定参加的员工，非有特殊原因，不得拒绝参加。如因工作原因不能参 加应提前向主持人或部门主管请假并说明情况。

12、公司各管理人员要高度重 视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训， 各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要 深入领悟公司的用人理念和人才战略， 要努力打造能够满足公司不断发展、 使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。2员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种；（1）岗前培训：内容包括： A 、公司简介、企业文化、规章制度等，具体由人力资源部负责； B 、工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能 培训等，由各主管部门负责；（2）在职培训：主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训。在工作 过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提

13、高员工的工作技能和综合 能力；员工本身也应该不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效 率，不断地创新；（3）专业培训： 公司可以根据实际需要， 挑选培训教材培训或邀请专家学者 来公司做专题培训；如有表现优秀的员工根据公司需要可以去专业机构 培训，回公司后将学习的内容传授给其他同事；具体由人力资源部负责 实施；3主管部门应该将每次培训的人员和内容以书面的形式交由人力资源部备案； 被指派到外面参加专业培训的员工， 应该对在培训过程中所获得和积累的技 术、资料等相关信息交由人力资源部保管； 未经许可，任何人不得私自拷贝、 传授或转交给其它公司或个人。第十四条、考核：为实现公司长远发展战略目标，引进

14、人才、选拔人才、培养人 才、留住人才、提倡员工主人翁精神，促进开发潜能，提升个人能力使 能力与业绩公平透明化， 公司对员工进行绩效考核， 参绩效考核规则 与方法。（二 ） 考勤管理制度1. 作息时间：星期一至星期五 :9:00 17:30，午休 12:00 13：002. 员工上班时必须签到。遇公事外出迟到公司，提前向行政部或直属分部经理说明。3. 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。4. 迟到：上班时间开始后未到岗者。5. 早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前 1小时以上离开, 未请假者计旷工。6. 旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离

15、开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记一天旷 工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班， 经查不实的，按旷工论处。7. 病假：提前以口头或书面形式通知行政部，病假结束后需到行政部进行销假。 未填请假条的补填请假条。病假 2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证 明。8. 事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或总经理批准后方可 休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内请假，并在上班后补办 请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，未按上规定办理的，均按旷工处理；9. 违反劳动纪律规定:迟到、早退：次数第一次第二次第三次第四次第五次罚款20元30元50元按旷工一天计辞退旷工:旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资；旷工超过三天者解除劳动合同(3) 婚假 凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受七天有薪婚假。(4) 丧假 员工真系亲属(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世，可 申请三天有薪假。(5) 分娩假 凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工， 凭医院证明， 经公司 行政部核准后，可享受国家规定的带薪产假。(二)物资用品采购及使用管理制度1. 本制度所指物资用品包括：(1) 公