缺货订货规定

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1、缺货订货流程(试行)了减少缺货提高销售,现制定此订货流程。望各门店严格执行。1、卖场主管通过巡店或报表发现卖场已经缺货或者将要缺货的商品。在营业高峰过后(12:304:30,21:00 以后)统一填写缺货 清单。2、由卖场主管填写订货清单,申请订货。(条码、名称、规格、订货量、现有库存数)当天 17:00 前交订货单给采购部订货。3、经理级以上人员审核订货单,查询前四周销量,根据销量确定实际订货数量(送货周期为七天时:周平均销量+排面陈列量;促销 品除外)并签字确认。4、卖场经理(主管)将订货单传给店长签字确认,然后经理(主管)转交订货单给相关采购,申请订货。5、相关采购凭部门经理交来的订货单

2、向供应商订货。财务部按照订货明细分供货商打印订货单。(卖场按照供货商填写订货单,采购 确认是否是该供货商商品,财务部按照采购部确认订货单打印)6、卖场经理(主管)要及时跟进到货情况,直到商品到货为止。(店长到微机室查询订单到货情况,及时和采购沟通)7、如果商品不能及时到货,部门经理和采购联系确认到货时间。同时沟通解决办法。8、如果还是不能到货,部门经理报告给店长,由店长和采购经理沟通并确认最终解决方案。如果还是不能到货,店长及时回复总经理, 并提出解决建议。(选出替代品还是删除此商品,还是需要自采回来)9、如果是采购原因造成不能及时到货,则采购承担责任,如果是卖场不能及时订货或订货信息填写不清楚,则追究卖场经理和店长责 任。以上订货需要及时和采购确认到货时间,卖场主管和经理要负责跟踪到货时间,店长检查到货情况。采购拿到订货单要尽快订货, 催促供货商到货。各部门要各负其责,及时沟通。确保订货及时到达卖场。备注:店长负责检查和监督缺货到货情况,店长有权追究相关人员的责任,并对结果负责。办公室2013-10-09

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