冷链药品委托运输合同(5篇).doc

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1、冷链药品委托运输合同甲方(委托方):乙方(承运方):为了严格执行国家药监部门相关规定,严格规范冷链药品管理,确保冷链药品物流安全。经过对乙方运输资质的认定,其已通过新版GSP认证,具备冷链药品的运输配送能力,经甲乙双方友好协商,就甲方委托乙方配送冷链药品事宜,双方达成以下一致意见,签署本合同以资共同遵守:一、乙方收货、验收入库1、甲方将本公司ERP客户端开放给乙方,允许乙方只对本公司冷库货位进行进销存的有关操作。甲方负责对乙方操作人员进行软件培训。2、甲方向供应商采购冷链药品时,在本公司ERP中做采购订单,同时要求供应商将所采购的冷链储存的药品,配送至乙方冷库。乙方按照新版GSP冷链药品进销存

2、有关规定进行收货、验收入库,并在甲方提供的ERP客户端上进行收货、验收、入库的操作。随货同行和温湿度记录(可导出电子文档),二者缺其一,则拒收。3、乙方在核对采购订单、随货同行、温湿度记录(可导出电子文档)或者收货、验收过程中,发现任何疑问,应和甲方采购负责人员进行联系,确定无疑问时方可继续进行操作。2、乙方按照新版GSP要求保存好随货同行、同批质检报告和运输过程中冷藏车或冷藏箱温湿度记录(可导出电子文档),备查。3、乙方按照新版GSP冷链药品的储存要求对甲方所委托的药品进行储存,温湿度自动监测系统如出现温度超标的情况进行短信报警时,需要以短信的方式通知甲方负责人员。甲方负责人员在收到短信报警

3、时,应立即和乙方仓库负责人员联系,乙方应确保甲方所储存的药品的质量安全。二、甲方请货、乙方配送1、甲方门店在ERP系统中向总部仓库做请货单,总部仓库负责人员在收到请货单后,及时和乙方仓库负责人员进行联系,通知其对门店请货单内容进行配送开票和拣货。2、乙方仓库负责人员接到甲方仓库负责人员的通知后,在两个工作日内将甲方门店的请货单内容进行配送开票、拣货、复核出库,并配送至甲方请货门店。按照新版GSP的相关管理规定,做好冷链药品的运输配送记录,并保证冷藏车和冷藏箱运输过程中对温湿度的要求,并有随车温湿度记录(可导出电子文档)。3、乙方确保在配送途中冷链药品的质量安全,符合新版GSP的冷链运输配送的管

4、理规定,应使用经过验证的冷藏设施的运输车辆,在整个运输途中温度应保持2_10摄氏度。4、甲方门店收到乙方配送的货物后,在半小时至一小时之内,收货验收完毕,放入冰箱或冷柜,在乙方配送单据上签字确认并留存,同时要求乙方配送人员提供本次运输冷藏车或者冷藏箱的温湿度记录(可导出电子文档),二者缺其一,则拒收。5、甲方门店在本公司ERP中进行收货、验收、入库。6、门店请货一旦由乙方配送出库,将不允许配送退回,储存与质量安全由门店负责。三、采购退出1、甲方采购人员和供应商协调好,尽量要求供应商去乙方冷库取回,若需要乙方配合退回供应商时,乙方应负责按照新版GSP冷链药品的运输和储存有关规定,将药品运输退回至

5、供应商仓库冷库,并提供相应的退回单据和温湿度记录(可导出电子文档)。2、甲方采购人员在ERP中做采购退出开票,并通知乙方仓库人员,由乙方仓库负责人员按单据拣货复核。乙方拣货实货复核完毕后,乙方仓库负责人员通知甲方采购人员复核确认后,方可出库退回供应商。四、盘点1、乙方对甲方委托配送的药品数量和质量负责,定期对库存进行盘点。2、甲方每月最后一个周六去乙方仓库进行盘点,乙方仓库负责人员协同,并对盘点差异负责核对,保证进销存一致。五、电子监管码管理1、乙方负责在进销存过程中,对附有电子监管码的品种见码就扫,包括入库扫码、配送出库扫码,将导出的电子文档传送给仓库负责人员。2、甲方仓库负责人员及时查询与

6、核对采购订单、入库记录、配送出库记录,和乙方仓库负责人员及时沟通核对相关扫码数据,及时在电子监管平台进行核注与核销。各项扫码数据要求在一周内处理完毕。六、费用1、储存费用:2、配送费用:七、责任1、乙方负责甲方委托配送药品的安全、数量与质量保证,对存在的安全隐患及时排查,解除。2、乙方配送时,应确保送到门店的药品外观包装完整,无破损、受潮等问题。如门店收货时提出药品外包装受损等问题,视为乙方运输途中产生的问题,由乙方最终承担损害赔偿责任。损害赔偿以所托运货品的货值为限,具体计算以甲方含税开票价格为准。3、乙方逾期送达货物的,应及时与甲方沟通,说明情况,双方积极寻求解决方案,避免扩大损失。送达货

7、物的日期以收货人签收日为准,每超过一天扣除1/5的运输费用,以次类推。八、时限与违约1、本合同自_年_月_日至_年_月_日有效,到期后双方可以以书面方式续签本合同,本协议相关附件应并加盖双方骑缝章。2、本合同一式两份,如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成则交由甲方所在地人民法院管辖。九、附件:数据处理程序及流程图甲方:_ 乙方:_经办人:_ 经办人:_ 电话:_ 电话:_:签订日期:_年_月_日相关联系人姓名及电话:冷链药品委托运输合同(二)托运方(简称:甲方)承运方(简称:乙方)按照平等、互利、协商一致,等价有偿的原则,经甲乙双方协商,特签订本运输合同,并共同信守下列条款:第一条服务范畴

8、(一)货物信息:卷烟纸或高透成型纸(以下简称“货物”);(二)运输方式:公路运输;(三)承运数量:按甲方“货物运输委托单”要求,按批次发运货物;(四)运输线路及运输价格。第二条费用结算(一)承运上述地点货物均按该上表确定的价格进行结算。(二)如遇政策性价格调整或由于市场价格发生重大变化,宜再行协商,在未协商妥当之前仍按此价格执行。(三)甲方在收到乙方结算单据核对无误后,采取转帐方式支付,按月结算。结算单据不齐或者内容不完整,甲方有权延迟乃至拒付运费。结算单据包括:1、运输发票;2、成品交运单(回单):乙方需按附件通知执行;3、随车货物磅码单;第三条运输手续由甲方负责按照中华人民共和国烟草专卖法

9、及国家相关法律的要求,办理货物运输所需要各项手续,包括准运证等,并在发货前交付乙方。第四条货物交接乙方派车前必需以传真或电话形式,通知甲方提货车辆的车牌号码以及驾驶员的相关资料;乙方持派车单和甲方签发的“货物运输委托单”到指定地点提货,货物运达指定仓库后,收货人对随车货物码单的品种、规格、数量进行签名确认,加盖仓库章、注明日期。乙方取得上述单据后,及时汇总,连同“货物运输委托单”复印件一起,按时送达甲方。第五条装卸责任甲方负责安排发货仓库货物的装卸,乙方负责安排收货仓库的装卸。第六条货物发运与到达时间乙方接到甲方提供的“货物运输委托单”及其他相关运输手续经核对后,按甲方要求装车和发运,在甲方规

10、定期限内到达收货地点。第七条运输质量要求(一)乙方负责将甲方指定地点的货物按量、安全、正点、及时运至甲方指定地点,严格执行中华人民共和国烟草专卖法。(二)乙方应及制订派车计划,及时调配车辆,及时装车发运;确保运输车辆质量;确保货物运输安全无损。(三)乙方收到甲方的运输手续须仔细复核,包括“货物运输委托单”与准运证是否相符,准运证的货物信息、有效日期等是否与实际情况相符,“货物运输委托单”的收货单位、数量是否与提货单等其他相关手续相符等。出现异常情况,乙方须及时提出。第八条保险(一)乙方负责为其所承运的甲方托运的货物购买货物运输保险,甲方按合同支付给乙方的运输费用中已包含货运保险费用。(二)乙方

11、承运的甲方货物途中遇险,乙方必须第一时间通知甲方,乙方司机有责任保护好现场,并及时向当地公安部门和保险公司报案,配合好现场勘察工作及取得有效索赔单证。(三)甲方托运的货物及货物包装在运输途中发生货损货差及与运单不符时,乙方除按甲方货物的销售价予以赔偿外,还须按烟草专卖法有关条款接受有关执法机关的行政处罚。并承担由此产生的一切处理费用。下列情况除外:1、不可抗力;2、货物包装完好,而内装货短少、损坏、变质、污染等;3、货物的自然属性;4、甲方或收货方过错。第九条双方的权利义务(一)甲方权利1、甲方有对乙方办理托运的全过程监督管理权,同时具有进行定期或不定期进行检查的权力;2、甲方办理货物托运手续

12、后乙方发运前,甲方有权变更到货地点或收货人,或者取消托运,但甲方应按有关规定支付乙方为完成此运输事项发生的所有合理的实际费用;3、甲方有权对乙方委派车辆进行检查,如发现车箱漏水、有异味以及因车箱过窄对装卸货物有损等现象,甲方有拒绝装车的权力;如乙方在实施补救措施后仍不能满足甲方的要求,则甲方有权利选择第三方承运单位予以承运;4、在甲方委托乙方承运后,乙方的运输安排不能满足到货的时间要求,则甲方有权力选择第三方承运单位予以承运。(二)甲方义务1、甲方每次发运时提前3天向乙方提供运输计划(乙方派专人与甲方进行衔接),并按时组织运输;2、甲方在办理托运时,必须提供准确的物资托运单,保证品名、数量准确

13、无误;3、甲方托运国家限制运输的货物,必须向乙方提供国家机关有关批准的准运证明;4、甲方须按约定期限给予结算乙方运输费用。(三)乙方权利1、甲方供应给山东省内的所有物资优先给乙方承运;2、乙方接收甲方的货物运输的品种数量较运输托运单短少或其他情况有权通知甲方运输管理人员进行处理;3、乙方有权定期向甲方结算运输费用。(四)乙方义务1、在运输规定的期限内,将货物运到指定地点,按时向收货单位(人)发出货到的通知;2、在提货时,乙方须按照运单提货,认真清点货物并签字确认,此后承担运输途中的一切风险,保证及时、准确、安全、无误地将货物到达指定地点;3、对托运的货物要负责安全,保证货物无短缺、无损坏、无人

14、为的变质;4、货物到达以后需及时交货,特殊情况必须及时告知甲方并得到确认;5、乙方须严格遵守中华人民共和国烟草专卖法,如有违反,立即终止合同并将追究乙方的法律责任。6、如因乙方原因导致甲方所托运的货物不能按时送达收货人或货物缺少、灭失等,除赔偿甲方的直接货物损失外,还应承担收货人追究甲方的经济赔偿责任。第十条违约责任及纠纷处理违反运输合同的责任双方按照中华人民共和国合同法有关条款协商处理,如发生纠纷协商不成时,可以申请相关机关调解、仲裁(如双方同意提交仲裁,则另行签订仲裁条款),也可以直接向甲方所在地的人民法院起诉。(说明:公路货物运输合同实施细则已于_年_月_日废止,按合同法处理相关争议即可。)第十一条合同其他事项(一)合同正本壹式俩份,甲乙双方各执壹份,具同等法律效力;(二)合同自签订日开始生效,期限从_年_月_日至_年_月_日。合同到期日前,任何一方有权提出续签合同。(三)合同终止后,合同双方仍承担合同终止前本合同规定的双方应该履行而未履行完毕的一切责任与义务。(四)本合同如有变更或者补充,经协商一致后以补充协议形式确定,补充协议与本合同具有同等效力。甲方(公章):_ 乙方(公章):_法定代表人

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