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1、门禁系统使用说明书陕西*科技有限公司单位地址：*联系电话：*目 录（1.1）软件系统-1-135 第一章 软件基本操作- 2 -2.1进入操作软件- 3 -2.4 人事管理- 4 -2.4.1 企业信息- 4 - 5 - 6 - 7 - 7 - 11 - 11 - 12 - 12 - 13 - 14 - 15 - 15 - 17 - 18 -2.6.2 正常班考勤设置- 19 -2.6.2.1 设置考勤基本规则- 20 -2.6.4 添加考勤人员- 21 -（1.2）控制器-23 2.1.1 双门控制器接线图- 23 -（1.3）读卡器-243.1.1 使用须知- 24 -3.1.2 基本概念
2、- 27 -3.1.1 登记和验证- 32-（1.3）系统功能-384.1.1 系统功能介绍-38-4.1.2 系统主要组成部分如下（规格参数见方案）-38-4.1.3 配置清单：-39- 4.1.4 安装布线点位图：-40-第一章 软件基本操作2.1进入操作软件1点击【开始】【程序】【博克一卡通管理系统】或双击桌面快捷方式，便可进入登录界面2用户名：BECK ，用户密码：8888（注意：用户名用大写），在登陆系统时，系统已默认可以直接登陆系统。如果在使用中忘记了用户登录密码，可点击登录界面的“找回密码”按钮（如图）在找回密码界面输入“密码答案”，默认的是BECK（大写）。在“新密码”框重新输
3、入新的登录密码，在“确认密码”再输一次相同的密码，点“保存”按钮，“退出”。不同操作员可设不同的密码提问和密码答案，包括用户名和密码也可以在软件里更改系统帮助菜单应用导航窗口常用功能区系统菜单区3登录后显示主操作界面主操作界面有顶总的菜单栏和左侧快捷窗口的常用功能以及应用导航，快捷窗口的常用功能和应用导航里面的功能也可以达到菜单栏操作的设置效果，如果有不明白，可以点击“应用导航”旁边的打开说明书搜索使用方法。2.4 人事管理人事管理主要包括：企业信息、部门信息、基本资料、添加人员2.4.1 企业信息在软件界面上点击“企业信息”菜单按钮，在下拉菜单中点击“企业信息”，弹出界面。输入公司名称及根据
4、需要输入公司其他信息，然后点击“下一步”。必须选择相应的人员所属部门，才能点击，进行人员部门添加点击【企业信息】下拉菜单的【部门信息】，进入部门信息界面如下图：用户可在以上界面对部门信息进行添加、修改或删除。请跟着下列步骤操作。在“部门信息”中点击添加，部门名称和部门编号是必填的，二者的名称和编号是唯一性的。部门描述和所属部门可根据需要填写或选择。输入完添加信息可点击“保存”，然后点击“关闭”。在“部门信息”界面中点击选中要修改的部门，然后点击“修改”按钮，如下图：修改完点击“保存”和“退出”按钮。在“部门信息”界面中点击要删除的部门，并在前面的复选框上打上“”，然后点击“删除”，在新弹出的确
5、认框点击“是”按钮。如下图：删除部门，则会把部门下的人员自动移动到默认部门下，而不是随着部门一起被删除掉当人员部门选择后，点击，则出现以下基本资料设置窗口，如图所示必须选择相应的人员基本资料信息后，则点击。2.4.4 人员添加1、在基本档案栏的“基本信息”框里，“姓名”、是必填的。在人员照片栏里还可以选择相片或删除相片操作，这里的“卡号”有两种输入方式，一种是手动填写空闲卡，在ID感应卡表面一般会印刷两组号码，如：0011812665 180，16185 前面10点击卡号旁边的“选择”按钮（前提是要先添加了空闲卡片），弹出新界面，先点击“搜索”按钮，然后点击搜出来的其中一个卡号，再点“选择”按
6、钮，如下图：人员资料添加完毕后，点击保存按钮，则出现以下对话框，设置开门权限并上传至设备点击全部选择单一选择门名称若要增加门权限，则选择相应门到右边窗口中，点击“授权通过已选门，并上传”按钮即可上传完毕，点击“完成”按钮，若继续添加人员，就点“是”按钮就会弹出添加人员界面，不添加则点“否”。点击软件菜单【企业信息】下拉菜单的【卡片管理】，如下图：添加卡片在“企业管理”下拉菜单的“卡片管理”的界面中点添加，在弹出的添加卡片界面将卡片自编号和卡号填写完之后，点“添加到列表”按钮，按“保存”即可。如下图：在退回到卡片管理界面时，点退出。（如果想为了方便，您可以采购发卡器进行快速读卡发卡，自动添加卡片
7、入数据库）修改卡片在“企业管理”下拉菜单的“卡片管理”的界面中点“修改”，可在卡片管理界面中点击以下列表， ，然后选定卡片，再点修改，如下图在卡片信息界面将自编号修改后点“保存”，退出返回卡片管理界面。删除卡片在“企业管理”下拉菜单的“卡片管理”界面中，选择要删除的卡号并打上“，点删除，在弹出的确认框点“是”按钮，如下图删除卡片后新弹出一个提示框，点“是”按钮，如下图：在与控制器通讯正常的情况下，将权限自动更新到控制器，点“完成”按钮退出。1. 点击【企业信息】下拉菜单的【基本资料】进入用户界面2.点击【添加】系统缺省信息第三步，点击保存第二步输入添加内容第一步选择添加项目在名称处输完所要添加
8、的资料点“保存”“退出”即可。如果要修改可双击，在名称处进行更改。在软件的菜单栏点击【企业信息】下拉菜单的【人事档案】，界面如下：点击删除或修改按钮1、选择删除或修改人员 修改/删除人事档案在“企业信息”的“人事档案”界面中，选定待修改或要删除的人员，然后点击“修改”或“删除”按钮，如下图：自动发卡在软件的“企业信息”下拉菜单的“人事档案”界面中或者“企业信息”下拉菜单的“自动发卡”，用途：可以通过自动刷卡批量添加用户，避免输入的繁杂和出错。批量设置卡片或者卡片上没有印刷卡号时，均可以考虑采用该方法，用USB发卡器 或者任何一个门的读卡器做发卡器，实现自动发卡功能。点击三角符号可选择USB发卡
9、器或控制器上的相应门对应的读卡器发卡1. 点击【企业信息】【自动发卡】界面如下：在选择的位置上可通过点击上图的下三角符号选择“USB发卡器”或对应“门”的读卡器进行发卡。【USB发卡器】：可通过USB发卡器直接读出卡号进行自动添加。【门】：在指定的门上刷卡后，会自动显示出卡号。2.先选择部门，然后选择相应控制器和对应“门”的读卡器刷卡，如下图：在快速授权下选择对应设备，然后点击“添加新人，并授权通过已选门，并上传”按钮，经更新完设备权限后，点击【退出】后便可将用户添加到系统中。变更部门在软件“企业信息”下拉菜单的“人事档案”界面中，如下图：在“部门变更”界面中，在“部门列表”和“可选人员”选择
10、要变更的部门和人员至“已选人员”列表中，然后在“将已选人员部门变更至”选择新部门，再点“变更”按钮，“确定”退出即可。请采集记录后再进行查询工作点击软件菜单栏【门禁信息】下拉菜单的【查看出入记录】进入查询原始记录界面，如下图：查询条件可以按“时间范围”、“姓名”、“卡号”、“部门”、“地点”来进行查询相关记录。2.6.2 正常班考勤设置点击右边常用功能区的“考勤管理”功能选项，出现以下窗口界面，当设置完班次则点击“下一步”按钮考勤班次就是定义什么时候可以提前上班什么时候推迟下班等，可设置多个班次2.6.2.1 设置考勤基本规则（1）以下是按正常班班次上班时间设置进行说明。正常上班时间有4个时段
11、可设置，刷卡间隔：表示前后刷卡时间不能在15分钟以内；迟到多少分钟以内不算迟到：这是人性化管理的体现。9:02打卡不计算为迟到； 9:04打卡计算迟到4分钟。若不需要计算工时，可将“迟到扣工时”前面复选框的钩去掉。迟到多少分钟作（当前时段旷工、全天旷工、迟到时间记为旷工、不计算旷工）：上班10:00以后打卡，就计算当前时段旷工。提前多少分钟离开不算早退：17：58打卡不计算为早退；17：56打卡计算早退4分钟。若不需要计算工时，可将“早退扣工时”前面复选框的钩去掉。提前早退多少分钟作（当前时段旷工、全天旷工、迟到时间记为旷工、不计算旷工）：下班16：00以前打卡，就计算当前时段旷工。上班提前多少分钟记为加班：8：01刷卡不记为加班，7：59刷卡记为加班1小时。下班推后多少分钟记为加班：18：59刷卡不记为加班，19：01刷卡记为加班1小时。 (不可超过凌晨00:00点)。如果有多次打卡上班以第一次打卡为准，下班以最后一次打卡为准。如果要修改班次数据，可点击选择要进行修改的班次，然后点击“修改”，修改完点“保存”即可。如果要进行多个时段打卡或加班设置，可按下图进行设置2.6.4 添加考勤人员点击软件菜单栏【考勤信息】下拉菜单的【考勤人员】弹出如下界面：点“新增”弹出如下界面：可单选一个人
