招待费管理办法(征求意见稿)

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1、业务招待费管理办法(征求意见稿)第一条 为进一步规范集团公司各类业务招待行为,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则,结合公司实际情况,制定本办法。第二条 业业务招待待费指集集团公司司公日常常工作中中发生的的为开展展各类业业务经营营和其他他各项活活动需要要而列支支的接待待用餐等等交往应应酬费用用。第三条 财财务部年年初确定定年度业业务招待待费总计计划,然然后将其其分解到到各分管管副总,由分管管副总根根据工作作需要合合理安排排,财务部部按照报报销程序序严格把把关,并并做好招招待费的的考核工工作。第四条 业业务招待待坚持对对口接待待、对口口陪同的的原则。(一)行政政机关(事事业单位位)

2、和兄兄弟、业业务单位位的领导导因公来来访,由由牵头对对口领导导接待;行政机关关(事业业单位)和兄弟、业务单位的部门负责人或一般工作人员,由公司对口职能部门负责安排接待。(二)招待待上级机机关的领领导,由由公司主主要领导导指定陪陪同人员员,综合部部部长负责责协调;招待行行政机关关(事业业单位)的部门负责人和兄弟单位领导,一般由对口职能部门负责人陪同;招待行政机关一般工作人员和兄弟单位部门负责人,一般由对口职能部室负责人指定陪同人员。确因工作需要招待重要客人,各相关部门可请分管领导出席。 (三)个个人性来来访一律律由负责责外联的的部门安安排接待待。(四)各类类业务招招待,接接待部门门应适当当从紧控

3、控制陪同同人员,陪陪同人员员一般不不应超过过需接待待人员的的1.55倍。第五条 业务招招待费使使用上实实行提前前申请,定定额审批批的原则则。业务务招待由由负责招招待的职职能部门门经理填填写业务招待待审批表表,报公公司主管管领导批批准后安安排接待待。第六条 业业务招待待用餐坚坚持分级级限标的的原则,具具体标准准为:(一)行政政机关(事事业单位位)和兄兄弟、业业务单位位领导,接接待标准准为_元元/人以下;(二)行政政机关(事事业单位位)和兄兄弟、业业务单位位的部门门负责人人,接待待标准为为_元/人以下;(三)行政政机关(事事业单位位)和兄兄弟、业业务单位位一般工作作人员,接接待标准准为_元元/人以

4、以下;(四)公司司级领导导负责接接待的人人员不设设接待标标准,凭凭票报销销。(五)由外外联部门门负责接接待的人员,不设接接待标准准,具体体费用由由外联部部门负责人人向董事事长负责责。(六)接待待部门应应依据标标准严格格掌握,超超过规定定标准的的部分自自行承担担,公司司不予报报销。第七条 业业务招待待用餐原原则上在在公司的的食堂,确确需在外外用餐的的,需是是协议酒酒店,凭凭主管领领导签发发的业务招待待审批表表用餐餐,就餐餐完毕授授权签单单。用餐餐后2日日内,由由接待承承办单位位将用餐餐发票、业务招待审批表、菜单整理汇总上报综合部,综合部负责每月与协议酒店进行对帐,并按照报销程序办理结账手续。第八

5、条 因业务务招待或或日常招招待用烟烟、酒,由由经办人人按程序序办理出出库手续续,_包包或_瓶以上上需报_批批准。第九条 因因工作需需要安排排客人休休闲娱乐乐的,按按上述程程序填写写业务务招待审审批表经经审批后后办理。第十条 业业务招待待来宾住住宿费用用标准(一)来宾宾住宿费费用原则则上自理理,确需需由公司司负责报报销的,经经审批后后办理。(二)对需需由公司司安排住住宿,各各部门填填写业务招待待审批表表,报报综合部部统一安安排,综合部部负责每每月结账账,并按按照报销销程序办办理结账账手续。第十一条 来宾宾需要安安排旅游游的,部门填填写业务招待待审批表表经审审批后报报销旅游游相关费费用。第十二条

6、因工作作特殊需需要礼品品(如纪纪念品、购购物卡、烟烟酒、和和茶叶等等)、安安排会务务,按下下列程序序办理:由接待待部门负负责人提提出活动动经费预预算申请请报告,详详细说明明项目所所需费用用的各项项列支情情况,报报分管副副总审批批后报送送综合部部,由综综合部交行政副副总审批批后统一一负责实实施。第十三条 其他(一)所有有不符合合招待审审批规定定的,如如:事先先未及时时填写招招待审批批表或或未批准准而擅自自招待的的,财务务部一律律不予报报销。(二)各项项招待费费用如超超过标准准(预算算),均均需另行行报告批批准,未未经批准准的不予予报销。(三)严禁禁公司内内部相互互宴请或或作他用用,一经经发现,按

7、按所花费费用的_倍在在本人的的工资中中扣除。(四)严禁禁利用职职务之便便,以公公司的名名义招待待亲属、朋朋友、经经查实,对对当事人人作_处处分。情情节严重重者,将将追究其其法律责责任。(五)业务务招待用用餐需饮饮酒的,必必须适量量,不能能因酒误误事或损损害公司司形象。(六)公司司各级人人员应勤勤俭节约约,廉洁洁奉公,遵遵纪守法法,严格格执行账账务制度度,不得得以任何何理由任任意扩大大招待范范围和开开 支支标准,对对违规违违纪者除除账务部部拒绝予予以报销销外,还还需追究究相关当当事人的的责任。第十四条 本规规定由综综合部、财财务部负负责解释释。第十五条 本规规定自 年 月 日起起执行。附:1、业

8、务务招待审审批表 1附件 业务招待费审批表 业务招待费费审批表表存根 业务务招待费费审批表表 第 号 第 号号 年 月月 日招 待 单单 位经 办 人人被招待单位位事由与招待待项目陪 同 领领 导分管领导审审批院 长 审审 批部门负责人人招 待 单单 位经 办 人人陪同领导被招待单位位宾客人数带队人级别别时间、事由由及招待待项目经费预算就餐地点就餐标准陪客人数分管领导意意见经营副总审审批意见见部门负责人人登 记 人 注:未登记记此表无无效。业务招待费费审批表表存根 业务务招待费费审批表表 第 号 第 号号 年 月月 日招 待 单单 位经 办 人人被招待单位位事由与招待待项目陪 同 领领 导分管领导审审批院 长 审审 批部门负责人人招 待 单单 位经 办 人人陪同领导被招待单位位宾客人数带队人级别别时间、事由由及招待待项目经费预算就餐地点就餐标准陪客人数分管领导意意见经营副总审审批意见见部门负责人人登 记 人 注:未登记记此表无无效。

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