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1、会议筹备方案1.概述会议方案根据其内容和性质，可以分为不同种类，如用于工作的“工作方案”，用于会议的“会议方案”;带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论属哪种方案，结构和写法基本是相同的。会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果。会议方案有时还需要送达上级机关请示核准，带有某种请示或请示附件的性质。2.写作要点：全文方案通常由包含标题、正文、签署三个部分组成：(1)标题规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发
2、文机关)的。(2)正文通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前，有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分，要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上类似请示报告结尾的用语。如：“以上方案，当否，请批示”。(3)签署发文
3、机关、日期属上级机关的“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。会议方案范本一、会议时间：20某某年某月某日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。二、会议地点：城区政府第二会议室三、参加人员：(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;(四)城区规模口企业各_名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。四、会议议程：主持人：何东就常务副区长(一)某月某日上午1、温达勤书记讲话;2、黄宁区长讲话;3、传达全区2
4、0某某年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);4、邕宁区20某某年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区_年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)(二)某月某日下午分组讨论(具体见分组讨论安排)五、其他事项：(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20某某年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;(三)传达全区20某某年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负
5、责;邕宁区20某某年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区_年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区_年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于_月_日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。会议筹备方案（二）一、活动目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介某某等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对某某等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理
6、商销售等离子摩托车的信心和决心;3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。二、会议主题：冬天，让我们感动_某某摩托某某年半年营销工作会议三、会议时间：某某年_月_日_月_日四、会议地点：君临大酒店五、参加人员：1、代理商总经理或操盘手：_人(含某某某某代理商_人);2、代理商财务主管：_人;3、公司高层领导：_人;4、销售公司：_人(含事务所总经理);5、工作人员：_人;6、合计：_人。六、会议内容：(一)经销商会议1、董事长分析行业形势，提出某某公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的
7、领导班子(销售公司新的领导班子亮相);2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);3、余某助理总结某某年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);4、缪某某宣贯某某年某某摩托上市营销方案5、温某某宣贯某某年下半年等离子推广策划方案6、奚某宣贯某某年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)7、分组讨论(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布某某年_月某某年_月等离子销售先进的表彰决定。2、董事长给先进颁奖3、张某总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;4、余某助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励
8、政策;5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖会议筹备方案（三）市委、市政府初步定于_月_日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。一、加强组织领导县成立“某某县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹某某，县委常委、常务副县长沈某某，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏某某，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱某某任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、
9、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。二、明确任务，落实责任(一)会务工作由沈某某、夏某某同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。1、会议地点：县计生局_楼会议室(按_人参会准备)。2、会标：全市县域经济工作会议。3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。5、设置投影仪。6、按市属一级单位负责人参
10、会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。8、会场安排_名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。(二)会议材料准备工作由朱林、夏某某同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。1、印制会议纪念手提文件袋。(叶某某同志负责)2、制作某某县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(杨某某同志负责)3、印制会议指南和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶某某同志负责)4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带代表
11、证，工作人员佩带工作证，记者佩带记者证，并装入文件袋。(叶某某同志负责)(三)会议食宿安排由夏某某同志负责，由县接待办王和同志具体落实。1、全体参会人员原则上安排在某某宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若某某宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在某某隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临某某检查指导工作!”条幅。3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。5、印制入住卡(放置床头柜上)，注明姓名、性别、职务。6、在每个房间摆放每份_元以上的纪念品。7、会议报到当天晚上，县委
12、、县政府在某某宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。(县政府办公室具体负责)8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。9、县接待办要制订具有某某特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。(四)参观现场准备工作由朱林同志负责。1、设_个参观现场(1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解)。(2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈某某、邵斌同志负责。(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈
13、某某、唐泽斌、陈汉华同志负责。(5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏某某、沈某某同志负责。2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。3、起草某某县域经济发展情况解说词(叶某某同志负责)，交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一
14、购置)。4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。(五)会议宣传工作由朱林、沈某某同志负责。1、为欢迎晚宴准备一台大约_分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色(郭某某同志负责);观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放节目单和矿泉水。2、宣传报道。(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍某某三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在今日某某开辟专栏介绍某某三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。(六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹某某、夏某某、朱某某同志负责。1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。(车辆由县政府办公室安排专人调派)三、经费筹措此项工作由沈某某同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。第3页共3页
