仓库管理中常见问题

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1、精品文档仓库管理中的常见问题在仓库管理中,一边是数以万计的物料、成百上千的供应商,一边是为数不多且素质平平的仓管员。但归根结底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位。例如:不遵守先进先岀原则(First In,FirstOut-FIFO ),造成呆料、废料,不按库位摆放物料,或移动物料后不及时把新库位的资料交给录单 员录入系统,造成无法找到相关资料;仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入系统,结果造 成系统数据与实际脱节,影响 ERP系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行;标识不统一不规范.不是没有物料编码,就是物料名称不终,以致无法追查该物料的历史状况;分仓管员责任心不够,工作

2、态度消极,办事拖拉,造成 库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误);新旧仓管员交接不清。仓库管理的基本原则任何一项管理体制活动,都会涉及时间(T,指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等)、质量(Q,指物料本身质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等)、成本(C,指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资 金周转成本)。.这三者彼此牵连,又相互制约,物料管理也概莫能。物料管理的基本原则主要包括:1 先进先岀原则(FIFO).2 锁定库位原。某物料固定摆放在某库位,实物所放库位必须要与ERP系统中的一致。库

3、位编码就像一个的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关资料。3 专料专用原则。不得随意挪用对应订单的物料。4 库存的ABC管理原则。A类物料的数量可能只占库存的10%15%,但货值可占库存价值的60%70% ; B类物料的数量可能只占库存的 20%35%,但货值可能占库存的15%20% ; C类物 料的数量可能占库存的5%10%。因此,要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好 A、B两类物料。5. 六不入”原则。有送货单而没有实物的,不能办入库手续;有实物而没有送货或发票原件的,不 能办入库手续;来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续:IQC(incomi

4、ng quality contrd ) 检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;没办入库而先领用的,不能办入库手 续;送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。6. 五不发”原则。没有提料单,或提料单是无效的,不能发放物料;手续不符合要求的,不能发放 物料;质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;规格不对、配件不齐的物 料,不能发放;未办理入库手续的物料,不能发放。7一次岀库原则。物料岀库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用的物料必须要放在自己生产 线所属的位置,不能再堆放在仓库的范围内,以免造成混乱和差错。8门禁原则。除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人

5、员未经批准,一律不得进入仓库;严禁任 何人在进出仓库时私自携带物料;有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。9.日事日毕、日清日高”原则。每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和 核查,确保账目的平衡,找岀不足并及时改进,第二天才能进步和提高;每日对所管的物料库位至少 巡查12次,保证在库物料的品质、安全和 6S状态达标,确保物料有正确标识,该退的要退给供应商或放入退货区,以免产生呆滞料;仓管员当日的单据当日必须传给录单员,而录单员当日的单 据必须在当日录入系统。10 以旧换新原则。对有规定的物料,严格按照退旧才能换新、领新必先退旧 原则办理。如何做好仓管员一般来

6、说,仓管员每天所做的要作可以概括为: 收货、发货、退货、备货,物料标识、摆放及账本(系 统数据)对应的整理工作,事故物料的上报及管理(因未遵守交期而延迟供给物料时,就会造成停产事件,这时的物料就叫 事故物料”。我们常常看到,仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺 少的货物,也许当它们被找到的时候已经失效。某公司仓管员工作规范中明确要求:1、入库验收:在物料正确的前提下,入库时要把好3关。第一是数量关,入库时要点清数量;第二是质量关,IQC对来料质量进行检验和控制;第三是单据关,单据不全不收,手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符和一致,并及时送单给录单员。2、保管:摆放科学、合理、整齐,标

7、志鲜明,方便存取;确保质量,防跌落,确保安全,防灾、防 霉变、防损、防呆滞、防报废;账、卡、物相符(数量、库位、状态必须与ERP系统一致)3、盘点:相当于总结、规范物料的核销制度,严防浪费,消除呆料及坏账。4、发放:根据不同的生产需求,决定具休的发料方式,目的是确保及时供应生产、保障销售、服务 企业盈利大计。|改善仓库管理的几点举措1、 创新组织架构:成立仓库 3人领导小组,成员应由生产副总经理、物料部部长、仓库主管组成。3 人小组是公司物料管理的最高权力机构,通过参加仓库每例会、每天固定时间到仓库现场觖决问题,做到 每天进步1%,做好各种规章制度、岗位责任制的审定,以及仓管员、录单员的绩效考

8、评等要 作,改善仓库的管理。2、合理规划仓库:仓库在地理位置上,应尽可能与生产现场相连接,减少物料的迂回运输。尽可能 将仓库进岀口与电梯相连,并规划岀相应的运输通道,充分考虑运输路线的合理性。仓库内要留有必 要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等。另外要特别考虑安全因素,注意通道、照明、 防水、防火、防盗等措施。仓库的办公室尽可能设置在仓库附近,缩短单据传递到录单员的时间。3、配料制与领料制相结合:生产性物料采用发料制,非生产物料采用领用料制,如工程试制用料、 售后配件、生产线不良品换料。 A类物料采用发料制,C类物料采用领料制。在配料管理上,可尝试 取消各车间原有的物料仓库,统一由工厂物料部直接管理、统一配送,以便仓管员合理安排工作时间, 提高仓库的发料速度。4、借助新技术:除了 ERP系统必要的库位编码和物料编码外,把无线射频技 术引入仓库管理,如使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行数据采集,避免人为成单据填写、录 入错误,提高工作效率。

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