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1、 .wd.常用应用文写作格式一、“通知的写作格式通知的功能： 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。通知的写法：1、标题：第一行居中写明“通知或“关于XX的通知。发文机关+事由+文种，如：省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知；事由+文种，如：关于召开省属高校档案工作会议的通知。2、换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。3、正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 正文一般由三局部组成。 第一局部是对通知事项
2、的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下的过渡语引出第二局部； 第二局部是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这局部的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位到达相应的高度。第三局部是对通知承受单位的要求和希望。这局部通常采用“特此通知，望认真执行的形式，也可直接以“特此通知作结语。4、如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。5、落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去
3、。正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织6、日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日，写在署名下一行的右边。例子：通 知各班班主任和政治教师：兹定于X月X日星期X下午三时在党支部办公室召开班主任和政治教师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室盖章 X年X月X日 【例如】 通知 为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日星期五下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。 校长室 20051212 公告、通告写法与通知类似，都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题可以单写“公告或“通告；也可注明单位
4、，如“新华社公告；也可以写明内容，如“关于查禁赌博的通告。正文应中心突出，要求明确。标题中已写明单位的可不署名。【例如】 新华社公告新华社授权公告：我国将进展太平洋发射运载火箭试验。中华人民共和国将于1980年5月12日，由中国外乡向太平洋南纬70、东经17133为中心，半径70海里圆形海域范围内的公海上，发射运载火箭试验。中国舰船和飞机将在该海域进展作业，为了过往船只和飞机的安全，中国政府要求有关国家政府通知本国船只和飞机，在试验期间不要进入上述海域和海域上空。 一九八年五月九日请假条写作方法1标题：第一行居中写明“请假条。2称呼：第一行顶格写，后用冒号。3正文：另起一行空两格写请假内容，交
5、代请假原因、请假起止时间、请求准假等。4署名。5日期写请假条须注意几点：1格式要正确。2语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。3理由要充分，情况要真实。如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。例： 请假条李教师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天3月16、17日。请您批准。 学生：张小光 2005年3月15日 建议书写作方法1发出建议的根据，目的，原因2具体内容和具体事项3结尾写出建议书的决心和期望4署名。5日期。 演讲稿写作方法职位竞聘、开幕仪式、新员工大会、运发动代表、元旦晚会一般由开场白、主体、结尾三局部组成。如：“请示的写作格式请示的功能：是向上级机关请求指示、批准
6、时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。请示的写法：1标题：发文机关+事由+文种，如*部关于申请资金的请示；事由+文种，如关于清理整顿社会集团的请示2正文：第一局部，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该局部的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。第二局部，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这局部的写作必须具体、清楚、一目了然。最后，以“以上请示当否，请批示，“妥否，请批复为结语。一般来说，求阅性
7、的请示用“请批示，求准性的请示则用“请批复或“请批准。根据需要，以上第一和第二局部的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再说明请示的原因和依据。3如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。4落款：在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。5日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。6请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。 请示翻硕专业扩招 一般由标题、主送机关、正文、落款四个局部组成。如： 通报的写作方法表彰、批评 申请书重点申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关
8、、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请书、“开业申请书等。申请书格式1标题：第一行居中写明“申请或“XXX申请，加上标明性质的字样。2称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。3正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，说明自己的态度或决心、愿望等。4结尾：写表示敬意之类的专用语。5署名。6日期。 申请书与请柬、感谢信、建议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于局部与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确
9、，理由要充分，言辞也要恳切。【例如】 申请补办学生证教务处：我是高三2班学生，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。 此致敬礼！ 申请人： 20051220 调查情况表制作 会议纪要会议纪要：是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。 【格式内容】1、标题。由“会议名称+会议纪要构成。 2、导言。介绍会议召开的 根本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4、希望。“报告的写作格式报告的功能：适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类
10、主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经历、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送报一些物件。报告的写法：1综合性工作报告：其构造主要包括工作情况概述、主要成绩、经历或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经历、体会教训、意见措施。综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经历、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次清楚，既要写出总体情况，又要正对重点做详细
11、的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。2情况报告：这类报告的正文构造为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。3答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，完毕语一般用“专此报告。“讲话的写作格式一、讲话稿的涵义与特点讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一讲话稿
12、有如下特点：一内容的针对性讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和承受习惯等。二篇幅的规定性讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。三语言的得体性为了便于讲话者表达，易于听众理解和承受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。四起草的集智性为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。二、讲话稿的种类按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比拟常见的领导讲话稿。一工作会议类讲话稿此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经历、缺点等进展归纳总
