广告公司人力资源管理制度

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1、人力资源管理制度第一章 总则一、根据国家的相关法律、法规、政策,结合机构的实际情况,制定 本制度。二、确立“人力资源是第一资源”的观念,以科学的方法、规范的制 度推进公司的发展。三、公司人事制度的总原则是:“没有重叠、没有空白,人人有事干、 事事有人管”。四、公司实行董事会领导下的总经理负责制,总经理对机构的全面经 营管理负责,对企业的人力资源问题有决定权。五、人力资源工作包括:人力资源规划、招聘与配置、薪资和福利、 员工培训、绩效考核、劳动合同等。第二章 人力资源规划一、根据公司的发展计划,制定公司人力资源的长期、中期和短期计 划。二、人力资源管理部门与财务部合作,建立人力资源会计体系,核算

2、 费用。第三章 员工招聘与配置一、为保证机构的不断发展壮大,招聘、储备好必需的人才,对员工 的招聘与岗位配置做以下规定:1、所需员工应面向社会广泛招聘,同时鼓励在职员工把德厚的、有 才能或有专业特长的亲朋好友推荐给公司。2、任人唯贤,力求做到人尽其才,注重培养工作表现好、能力强、 有管理才能的在职员工,并尽可能将其提拔到重要的负责岗位,不让 人才埋没、浪费和流失。3、职位空缺和出现新职位时,优先聘用在职员工,不足时再向外招 聘。4、在职员工每月和年终的绩效考评结果,将作为员工职务与工资晋 升的主要依据。二、招聘程序1根据机构发展需要,高管人员或部门负责人随时提出人才需 求,经研究董事会批准后进

3、行公开招聘。招聘形式为公开招聘或他人 引荐、个人自荐。2招聘人员的甄选主要以品德、学识、能力、体格等能胜任工 作岗位的综合素质为准,主要通过查看以往工作成果、面试和笔试(机 试)进行。3、招聘人员进行甄选后,原则上在一周内确定是否试用。三、入职类型为建立稳定牢固的聘用关系和利于机构长远发展,员工入职一般 以签订至少三年合同期为考核出发点。员工入职必须经过严格、系统 的考核,员工入职分为试工、见习、录用、聘用等四种类型。1试工。通过招聘考核人员进行一个月的试工期,试工期间遇 法定假日或请假的,应延长补足试工期。期间发放双方商定工资的 80%或双方协定的其他形式;不计提成(如留用则计)、不参评奖励

4、; 试工不满一周而自行离职的不计发工资;员工试工满一个月前两天下 达试工期述职考核通知书。2. 见习。通过试工期考核留用的员工进行两个月的见习期,见 习期间遇到法定假日,应延期补足见习期。期间全额发放双方商定的 工资,计提成、参评奖励;员工见习期满前两天下达见习期述职考 核通知书。 。通过见习考核的员工予以录用,录用员工签定劳动 合同和员工岗位目标责任书;录用时长一般为三至五年,录用 期前三个月为培养考查期;一经录用即重新确定薪级工资,并计取提 成、享受奖励;员工在培养考查期满前两天下达录用期转正考核通 知书。 .聘用。通过培养考查的员工即正式转正聘用。一般按原确定 的薪级发放工资,并计取提成

5、、享受奖励及年休假等其他待遇。员工 正式转正聘用,机构下达员工聘用通知书。1首次入职员工到机构行政部报到,报到时提供:身份证、毕 业证、学位证以及有关专业技术职称证、职业资格证等复印件并签字 确认,均需验证原件;一寸半身免冠照片二张,用于存档和办理员工 证。2 .首次入职人员按要求如实填写员工入职登记表和签订保 密协议。入职员工进行为期一至两天的培训和规章制度学习,学习后签订规章制度确认书、劳动保护事项确认书;培训时间 不纳入试工期时间。4首次入职人员正式到岗后,由主管领导明确其工作职责、工作要求;属录用、聘用员工的工作职责以员工岗位目标责任书为 准。5入职人员的人事档案在试工、见习、录用期间

6、的自行保管; 正式聘用人员的人事档案统一由机构委托人才市场托管,托管费用凭 发票报销,如个人不办理的则不报销。五、入职考核 入职考核分为人事管理考核、专业技术职称考核、管理职务考核。 1人事管理考核指对入职人员按规定时间段进行考核,考核结 果为留用、录用、聘用或辞退、解聘。(1)试工考核、见习考核、录用考核分别在员工入职第一、第三、第六个月满前的一至两天进行。(2)聘用考核的员工在合同期满前半个月进行。 2专业技术职称考核指对录用、聘用员工进行岗位专业水平和工作绩效考核,考核结果为划定薪级和确定薪级。(1 )员工见习期结束(即第三个月结束)后进行薪资定级,然 后从录用期(第四个月)开始纳入动态

7、薪资考核。(2 )员工自录用(签订协议)之日起每工作满12个月进行一 次薪资常规考核,根据年度综合表现和机构发展状况酌情进行调薪, 然后继续纳入动态薪资考核。机构管理工作需要,聘任员工担任相关管理职务。管理职务聘期为半年或一年,按月另行发放管理津贴。考 核形成为一个月见习期考核和任期满考核,考核结果为聘用、续聘、 晋升或解聘;员工聘任管理职务颁发聘书。五、竞聘制度1机构的管理岗位竞聘制度: “五不”、“一有”(即:“不 分先后、不分内外、不分亲疏、不分男女、不分年龄”,“有能力就 上”)和“先内后外”原则。 鼓励员工努力学习,提高理论和实际工作水平,积极参与竞 聘;员工自荐、推荐、举荐、引荐适

8、合者参与竞聘。 内部竞聘报名后,向社会公开招聘,选其中优秀者与内部人 员共同参加竞聘。2、竞聘的实施办法 在职管理岗位的竞聘:每年年末,公司组织中级管理层(含 副总经理级、经理级、副经理级和主管级)在全体员工大会上进行述 职、考评。先本人自述,尔后由总经理和全体员工进行民主评议(无 记名投票)。其中,总经理的投票权重点40%、全体员工投票权重 点 40%,第三方评委投票权重点 20%。述职考评通过率为 60%以上 视为合格,被考评人可以连任。未能达到60%为不合格,该被考评 人降一级使用,其空缺的岗位进行内、外竞聘。 空缺、新增管理岗位的竞聘:公司统一组织竞聘。鼓励能胜 任某岗位的员工,向行政

9、部经理报名积极参与竞聘。3、竞聘程序公告f报名f资格审查f笔试f竞聘演说f竞聘答辩f筛选评 定f上岗试用f任职考核f月绩交攵考核f年终述职考评。4、竞聘组织行政部负责竞聘的组织,竞聘小组由公司总经理、副总经理、部 门经理、事业部负责人组成(本岗位竞聘时,岗位的原负责人回避), 竞聘题目由公司领导或专家出题。5、试用竞聘小组采用打分制决定人选,进入试用期(公司内部员工1 个月,外聘人员1-3 个月)。试用期结束时进行履职考核,考核合格 者正式聘用,聘期一年,任期满后重新进行履职考核。第四章 员工薪资制度员工的薪金,根据本人的学历、资历、能力、岗位和月、年绩效 考评,在机构工作的时间(简称司龄)以

10、及管理目标责任完成情况等 构成(详见绩效工资表)。IT:1基本工资:含工龄工资、学历工资、职称补贴、通讯补贴、 交通补贴。2岗位职务工资:根据员工的工作岗位核发。3月绩效工资:根据员工的每月绩效考评情况核发。4年绩效工资:根据机构的全年效益和员工的每年年终的绩效 考评情况,年度结束后发放。5项目效益奖金:机构项目完成产生效益后,以税后利润的 % 提取,按岗位职责和历次员工绩效考评情况确定发放金额。在公司项 目完成之前因个人主观原因(因病无法克服的客观原因除外)离开公 司的人员,不享受项目效益奖金。执行经营管理目标责任的部门或个 人,按责任书约定实施。6总经理奖励基金:总经理拨出专项“奖励基金”

11、,并决定发 放对象与方式 。二、薪资定级、定档(以员工薪资管理办法规定为准)1定级、定档方法。由员工自己选择适合的薪资档、级,并自述理由(包括:岗位职责、工作能力、工作成绩、绩效努力目标和实 现的办法以及本岗位的社会平均薪资水平等),经民主评议后报总经 理审定批准。执行期三个月,根据每月的绩效考评情况决定维持其薪 资级、档或进行上、下调整。2工资的级、档金额随公司效益增加和物价水平的提高适时上 调。3员工岗位发生变动,其薪资亦进行相应调整。晋升级、档的 工资从公司下发通知的当月起执行;降低级、档的工资从公司下发通 知的当月起执行。4根据对员工的绩效考评情况,公司每年将进行薪资调整,以 激励优秀

12、、督促后进。当年内晋级两次以上者,年终奖励再晋升一级。 若当年内未能晋升一级者,次年降一级薪资。三、发薪日期每月的10 日,机构支付员工上月1日至月末的薪金。若付薪日 遇节假日或休息日,则提前于最近的工作日支付。薪资均以税后数值 计算。第五章 绩效考评制度一、总则为全面、客观、公正、准确地评价员工的工作绩效,激励其不断 改善工作表现,圆满完成机构的经营目标,特制定本制度。二、考评原则1对员工的工作态度、工作能力、工作业绩三方面进行考核、 评估,建立绩效考核考评档案,作为工资发放、薪资级、档调整、岗 位聘用与晋升的重要依据。2考评对象 机构全体员工,包括试用期员工和因病、因私、因伤缺勤者, 但不

13、包括当月出勤未达15 个考评工作日者。 员工在考评期内更换工作岗位,就职新岗位超过15 天参加 新岗位考评,反之则回原岗位进行考评。3考评分为月考评、年度考评和其它考评。4因完成公司计划外临时安排的工作,影响了月计划工作的完 成,考核、考评时应酌情正确处置。三、考评指标考评指标按普通员工、主管级以上员工两种类型分别确定(详见 附表)。在员工自评的基础上,由考评小组进行考评。考评小组的组成:1.普通员工类的考评小组:由行政部经理,被考评员工的直接上 级、部门经理、分管副总经理或总经理组成。2、主管级以上员工的考评小组:由行政部经理,被考评员工的直接 上级、副总经理、总经理组成。五、年度考评程序1

14、普通员工的考评分上级、同级、自我考评三级进行,各级的 考评权重比例为:上级占总评的60%,同级占总评的 20%,第三方 考评占总评的 10%。2主管级以上员工的考评分上级、下级、同级和自我考评四级 进行,各级的考评权重比例为:上级考评占总评的50%,下级考评 占总评的 20%,同级考评占总评的20%,第三方考评占总评的10%。六、年度考评方式 以考评会议评定的方式实施年度员工考评。1考评会议的成员:由被考评部门全体员工、其它部门的经理、 事业部负责人、公司副总经理和总经理组成。2考评会议由总经理或指定人员主持,主持人指定一名参评者 负责会议的相关记录和评分核算。3会议程序 行政部经理对被考评人

15、各月绩效考评结果进行简要介绍。 被考评人作自评陈述。 被考评人回避,参评者对被考评人的陈述进行评论和评分。 评分以不记名方式,按上级、下级、同级分类后交给记分员 记分员按上述级别分类算出各类的平均分后,再以各级评分权重比例 算出被考评员工的年度绩效考评得分。七、奖惩办法(一)“优秀”:绩效考评得分90 以上(包括90 分)。 1月绩效考评连续六个月获得“优秀”晋升一档薪金。 2年绩效考评得分为全公司第一名,晋升一档工资。 3年度奖励名额:参评人数在5 人以下,评选一人;参评人数 在 6-9 人,评选二人;参评人数在1019 人,评选三人;参评人数 在 20 人以上,评选五人。(二)“良好”:绩效考评得分为89-80 分为良好。 1月绩效考评连续10 个月获得“良好”晋升一档薪金。 2年度奖励名额:参评人数在5 人以下,评选二人;参评人数在 6-9 人,评选三人;参评人数在1019 人,评选四人;参评人数 在 20 人以上,评选六人。(三)“基本称职”:绩效考评得分为60-79 分为“基本称职,不 奖不罚。(四)“不称职”:绩效考评得分为59 分以下,作以下惩处:1月绩效考评得分为5559 分,扣除本

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