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商务文员的岗位职责说明1、负责产品的采购及订单处理,并与厂家进行日常商务工作的联系;2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;3、负责对经销商、供应商资质的审核、合同的拟定及签约,并核对往来发票款项;4、落实项目的招标信息搜集、报名、投标保证金缴纳申请,准备投标资料,查询投标结果,跟进保证金退回事宜;5、库存管理;6、销售人员的协助、管理工作;7、负责公司合同及资料的管理、分类和归档以及其他行政办公事务等;8、完成上级领导交办的其他临时事项。商务文员的岗位职责说明(二)1.管理公司出、入库登记并操作输入系统,每月将系统里的数据导出于实际库存进行盘点2.客户收、付款统计,按照公司要求进行货款催收,对应付账款进行核算统计并汇报给老板进行付款3.每日收发货统计,及发货追踪4.每周银行取银行对账单5.收到发票及时进行录入并保管,对未收到的发票及时统计并要求对方开具发票6.配合会计开票,编辑开票信息及开票内容,并做好销项登记7.配合业务处理调货,开单,客户关系维护_日常办公用品采购9.出差买票、安排酒店,接待客户安排酒店及就餐10.整理每月报销交给会计做账11.其他日常接待,临时工作第1页共1页