废旧物资管理实施细则范文(二篇).doc

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1、废旧物资管理实施细则范文1、目的为规范公司废旧物资处理工作流程,加强对废旧物资处理的变现管理,保证公司废旧物资管理工作的规范和有序,专门制订本实施细则。2、适用范围适用于京内外各项目部、分公司及外埠区域公司。3、_机构与管理职责3.1_机构公司总经济师是废旧物资处理工作领导小组组长,小组成员由公司商务中心物资部、公司财务管理部、公司纪检监察部等相关部门经理组成。核实待处理物资的实际状态;_废旧物资的评判与处理;监督、督促处理变现资金上交财务。接收处理单位的回收资金,并出具相应凭证;完成资产账务冲减工作。对废旧物资处理工作进行过程监督;提出违规违纪行为的处理意见。向公司物资部提出书面申请,填写废

2、旧物资处理申请表报公司物资部。可以推荐废旧物资回收单位;废旧物资处理实物交接、资金回收;按规定及时向财务上交处理变现资金;按规定完成资产账务处理。4、废旧物资处理工作流程4.1拟处理单位填写废旧物资处理申请表上报公司商务中心物资部。4.2商务中心物资部根据具体情况会同相关部门人员对废旧物资处理申请表的进行现场核实后报公司总经济师审批。4.3按公司总经济师意见,由公司商务中心物资部_(或根据具体情况委托拟处理单位)对废旧物资进行招标、比价处理。4.4处理变现资金上交财务部门。4.5处理单位根据处理数量与回收资金,完成相应资产台账及各种报表的账务处理工作。4.6财务部门完成相关单位物资成本的冲减工

3、作。5、工作要求_项目部要在月度物资退场计划中反映待处理废旧物资计划,且拟处理单位应至少提前_个工作日向商务中心物资部提交书面废旧物资处理申请表、现场物资码放照片以及联系的收购方。废旧物资处理申请表的各项内容和签字必须完整准确。_公司总经济师批示同意待处理的物资,由商务中心物资部会同纪检监察部、拟处理单位进行现场招标、比价处理。根据具体情况公司物资部也可以委托拟处理单位处理,但处理完后必须向公司物资部上报废旧物资处理过程记录进行备案。5.3对于数额较大的物资招标、比价时,回收单位可以由拟处理单位和公司物资部同时推荐,参与报价的回收单位不能少于_家,由拟处理单位在现场_。公司物资部和纪检监察部现

4、场监督执行。5.4委托处理时,过程中我方现场见证人员不得少于两人,经办人与见证人都要在废旧物资处理过程记录上亲笔签名确认,并于处理后_日内向公司物资部上报备案。5.5物资回收单位没有全额支付现款前,不得将物资运出我方现场。5.6由公司_处理的回收资金,由公司物资部在两个工作日内上缴公司财务。5.7由各单位_处理的回收资金,由处理单位在两个工作日内上缴公司财务。5.8物资处理过程中,所有现金往来必须及时全额交财务按有关规定入账处理,任何人员都不得滞留回收款,严禁设立小金库。5.9物资处理完成后,处理单位按规定进行相应的资产账务处理。5.10废旧物资处理变现权属于公司废旧物资处理工作领导小组,任何

5、单位及人员均无权不经书面申报批准自行处理。根据单位废旧物资处理的情况,必要时公司物资部可以_纪检监察部进行核查。5.11各外埠项目部、区域公司可以由公司物资部授权按本细则执行,但每次处理结果要报公司物资部备案,账务处理按要求冲减成本。5.12对违反本实施细则行为,由公司总经理办公会讨论对相关单位领导与经办人进行严肃处理,情节严重的由纪检监察部根据行政监察管理办法相关规定处理。废旧物资管理实施细则范文(二)第一条总则1、为加强废旧物资管理,明确职责,堵塞漏洞,根据物资供应管理暂行办法,特制定本实施细则。2、废旧物资是公司的有价资产,各单位应规范管理行为,充分发挥废旧物资的利用价值,节约资源、降低

6、成本,提高经济效益。第二条管理职责与分工1、公司成立废旧物资鉴定处理领导小组,负责鉴定、处理及修复物资的质量验收工作。鉴定小组由公司分管领导担任组长,供销处、设备保全处、生产品质处及相关生产单位负责人组成,供销处作为废旧物资管理的职能机构,负责日常管理工作。2、供销处职责。负责_废旧工矿配件和材料的鉴定、修复、再利用工作,负责所有废旧物资对外出售管理。3、设备保全处职责。负责_指导废旧机电配件的鉴定、修复和再利用工作。4、财务处职责。负责检查指导废旧物资的出售处理,负责废旧物资出售帐务和税务管理工作。5、生产单位职责。负责所属区域内废旧物资的及时清理和回收,安排兼职人员积极做好废旧物资的修复工

7、作,按规定进行领新交旧。第三条管理范围1、废旧物资指生产经营活动中产生的可再利用或具有残值的物资,包括各种材料和备件,但固定资产不在此列。2、废旧物资管理范围(1)设备维修时更换下来的废钢材、废钢丝绳、废耐火耐磨材料、废油、轴承、输送带、电线电缆、阀门和电器材料等;不能再利用的边角余料、收尘袋和漆包线等;各种铁、木质和纸质包装物1等。(2)各类维修更换下来的电气、机械配件。(3)基建技改和厂房维修撤换下来的废旧材料。(4)交旧领新。各种工器具、轮胎、电瓶、劳保用品(不含手套、口罩)和外委修理带回的旧配件等。(5)其它按规定能回收的废旧物资。3、各类物资的回收量应达到实际出库量的一定比例。(1)

8、轮胎、轴承、阀门、旧油桶、旧工器具、废蓬布、各类耐磨、耐热件以及电器和其它机械配件等废旧物资的回收数量比例为_%。(2)输送带、电线电缆的回收长度比例为不低于_%。(3)废油的回收重量比例不低于_%。(4)其它材料视实际情况由供销处、设备保全处确定交旧比例。第四条废旧物资管理流程1、废旧物资回收(1)供销处针对不同物资的特点及现场实际情况,采取定点存放、领新交旧和现场回收等方式,落实各类废旧物资的回收工作。(2)用料部门对维修更换下来的废旧物资,按待修复、待鉴定和已确认报废进行简单分类后,上报设备保全处和供销处,根据安排及时转移到设备堆场、供销处仓库或耐火材料厂,合理摆放,妥善保管。(3)指定

9、地点存放的废旧物资,供销处负责落实安全防范措施,建立废旧物资收发存数量明细帐,避免损坏和流失。2、废旧物资的鉴定(1)由鉴定小组负责各类废旧物资的报废鉴定工作,在一个月内完成当月所回收废旧物资的鉴定分类。(2)对废旧物资鉴定有难度或存在争议时,按照类别由设备保2全处或供销处及时提出外部鉴定意见。(3)根据废旧物资的鉴定情况,分为可直接再利用、可自行修复、可外委修复和出售报废物资。经鉴定确属报废物资,供销处将鉴定情况实行挂牌或标识,根据价值高低分类别存放待处理。3、废旧物资的修复(1)设备保全处负责制订月度修旧利废计划,负责日常的修复管理工作。必要时联系采购部门通过厂家进行培训指导,或外部给予技

10、术支持,以确保维修质量。(2)修理所用的材料和备件由维修部门领用,直接进入生产成本,修复后的废旧物资交仓库验收入库,记入废旧物资收发存数量明细帐。(3)供销处每月将修旧利废计划及完成情况形成报表,按职责分工,分别报鉴定小组成员。(4)因受技术能力、装备条件和维修成本等方面影响,不具备自行修理条件的,由该物资的采购部门与厂家或专业维修单位签订维修合同。外委修理的物资在合同中要有质量保证,明确质量保证期限及质保金支付条款。修复的物资一律由供销处_入库验收,入库价格为全部实际维修费用。(5)修旧利废的质量及技术把关工作由设备保全处负责,对技术含量高、价值大的修理项目,应召开专门技术研讨会并形成书面的

11、技术方案;对修复件的外表应进行除锈、去油污等方式的清洁化处理,内在质量应满足设备装机使用要求和合理使用寿命,必要时需通过试运转来确定。(6)外委修理的物资必须依据合同要求认真_入库验收,验收合格的物资按照正常采购时的验收流程办理入库,对验收不合格的物资不得入库。4、废旧物资的再利用(1)废旧物资的直接利用或修复件的使用,必须由使用部门填3制领料单,按物资出库程序办理审批手续,仓库按规定发料记帐并妥善保存领料单,以便备查。(2)凡可用废旧物资替代使用的一律不得外购。供销处、设备保全处在制订或审核物资备件需求计划时,应充分考虑利用废旧物资。(3)在物资出库时,供销处仓库必须先发放修复件,以充分利用

12、物资的残值。5、废旧物资的出售(1)供销处为公司废旧物资处理的管理部门,任何单位和个人均不得外借或赠予各种废旧物资,未经批准一律不得对外处理任何废旧物资。(2)在出售废旧物资时必须做到公开、透明,按不同类别竞价出售。供销处负责了解当地废旧物资的出售渠道,收集废旧物资回收再利用及销售价格信息。(3)经鉴定需外售的报废物资,供销处负责进行分检,分类处理。并办理物资报废申请单,经公司主管领导审批。(4)供销处根据审批要求,_对废旧物资竞价出售。按以下要求执行:a、由供销处牵头,废旧物资鉴定组成员参加,负责废旧物资的竞价及议标评定工作。b、在确认购买单位已在公司交足货款后,方可安排装车,装车过程中供销

13、处和报废单位的人员须到场共同监装。c、凡计重结算的,一律要过磅计量,并打印电子磅单,凡计数结算的,一律填写码单,并由监装人员在磅码单上签名,对装车结果负责。d、财务处按照竞价后批准的价格、磅码单中的数量,确认购买单位已交足货款后,开具收款票据和物资出门证,由供销处和报废单位负责人签字后,提供一联给购买单位作为出厂依据。4e、门卫依据购买单位提供的物资出门证和磅码单,查验货物与收款票据,确认无误后才可放行。同时,将收取的物资出门证和磅码单加盖已出门的标记,并于次日交办公室归档。f、供销处、财务处和办公室等部门必须妥善保管磅码单、物资出门证和收款票据等资料,以备查。第五条废旧物资的帐务处理1、供销

14、处负责建立废旧物资收发存数量明细帐,对废旧物资的回收和自行修复件的存放与使用情况进行帐务管理。外委修复件视同采购物资记入库存物资台帐,但必须单列帐页,进行价格核算。2、出售废旧物资的货款由财务处统一管理,及时入帐,并将物资报废申请单、批准资料、磅码单和出门证等相关材料作为凭证附件,一并归档。严禁将上述收入挪作它用或设立小金库。第六条奖惩1、对废旧物资和修旧利废管理工作中表现突出的部门和个人给予奖励,并纳入工资考核。在废旧物资处理过程中坚持以自行回收、清理为主,确需发生费用的要从严控制并报公司主管领导批准后,在废旧物资出售收入中核报。2、在废旧物资和修旧利废管理工作中,对下列违规违纪行为进行责任

15、追究。(1)对废旧物资回收管理工作不力的单位要予以考核,未及时回收和妥善保管废旧物资导致被盗、丢失或损坏,所造成的损失由责任人依据责任大小承担,不能以旧换新的赔_%。未对废旧物资进行分检就出售,或监装、分检不到位,导致价值较高的物资被夹带出厂,所造成的损失由相关部门承担,并追究相关责任人的责任。(2)擅自处理废旧物资或私分、挪用货款或设立小金库,一经查出,追缴货款,同时,追究相关部门领导的违纪责任,以及相关责任人的责任,若造成损失,由责任人承担全部损失。5(3)盗卖公司废旧物资的,一律解除直接责任人的劳动合同,触及法律的,移送司法机关处理。第七条附则1、本细则由供销处归口管理并负责解释。2、其它制度中如有与之相抵触的,以本细则为准。3、本实施细则自下发之日起执行。第4页共4页

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