物业文员岗位职责(四篇).doc

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1、物业文员岗位职责1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作;负责水电充值;2、负责往来单位(工商、消防、公安、城管、税务等)来访人员接待工作;3、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作;4、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;6、负责公司各类证照年检、变更等工作;7、负责公司办公区域日常清洁维护;8、完成上级领导交办的其他工作。物业文员岗位职责(二)一、受上级指派对各项目区域人事、物业档案、日常工作等业务指导、监督和检查。二、做好物业部经理办公会议前的会议室布置,并作好会议记录和

2、速记,整理_。三、负责登记所有发文及收文并及时将文件转呈相关人员,同时做好文件的归类存档。四、及时统计各项目区域的人事变动情况,将结果报物业部经理。五、严格保密措施,无泄密现象。六、负责物业_文件、资料的打印、校对及收发、派送。七、做好物品、材料领用、保管、发放和登记工作。八、完成上级领导分派的其它工作任务。物业文员岗位职责(三)1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作;负责水电充值;2、负责往来单位(工商、消防、公安、城管、税务等)来访人员接待工作;3、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作;4、负责公司日常会议记录、考勤统计

3、、人事档案管理;5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;6、负责公司各类证照年检、变更等工作;7、负责公司办公区域日常清洁维护;8、完成上级领导交办的其他工作。物业文员岗位职责(四)1、贯彻执行工程经理的工作指示,协助工程经理处理工程部之日常文书工作。2、负责本部各类文件及报告的收发、打印、复印、传阅及存档等工作。3、完成本部提交之每月/每年工程事务工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。4、妥善处理各系统设施/设备技术资料及外判合同的存档及借阅工作。5、负责接听/接待任何至本部的投诉、查询电话及拜访人员,将其传送有关部门与人员。6、收集各项有关工程设备/系统的补充、修改及调整之资料,并完成归档、登记工作。7、必要时需协助完成上司安排的其它事项。第1页共1页

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